Làm việc vô số với số lượng và tài liệu, chứng từ nhiều lúc khiến các kế toán viên mất nhiều thời gian xử lí, thậm chí rất có thể gây ra sai sót. Với việc sử dụng các phần mềm, nhất là phần mượt Excel đã giúp công tác kế toán ra mắt nhanh chóng và tác dụng hơn. Mặc dù nhiên, có một trong những thủ thuật bên trên Excel mà lại kế toán viên cần hiểu rõ để tiết kiệm chi phí thời gian thao tác làm việc cũng như nâng cao hiệu trái công việc.

Bạn đang xem: Thủ thuật excel trong kế toán

1. Chọn toàn bộ vùng dữ liệu

Có 2 cách để mọi người rất có thể lựa chọn:

Cách 1: dấn phím tắt Ctrl + A

Cách 2: Nhấn đối kháng vào góc trên phía trái bảng tính như hình sinh sống dưới.

*

2. Mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc

Mục đích: Mở cùng lúc những bảng tính để giải quyết và xử lý một thể cùng tiện đối chiếu.

Cách thực hiện:

bước 1: Chọn tất cả các tệp tin hy vọng mở

Bước 2: nhận phím Enter

3. Di chuyển sang lại giữa những bảng tính Excel khác nhau

Cách thực hiện: thực hiện phím tắt Ctrl + Tab

4. Thêm những dòng mới hoặc cột mới

Để thêm x cái hoặc x cột, bạn tuân theo bước sau:

bước 1: Kéo và lựa chọn x dòng (hoặc x cột)

Bước 2: dấn chuột phải và lựa chọn Insert từ thực đơn thả xuống

5. Dịch chuyển và xào nấu dữ liệu trong ô một giải pháp nhanh chóng

bước 1: chọn cột tài liệu cần sao chép

bước 2: Đặt bé trỏ chuột đường biên vùng ô được chọn tính đến khi nó đưa sang biểu tượng mũi thương hiệu như hình mặt dưới

*

Bước 3: Kéo dữ liệu sang cột khác

Chú ý: Nếu bạn muốn sao chép tài liệu thì nhấn Ctrl trước khi kéo tài liệu để di chuyển.

Xem thêm: Tải Bài Hát Cả Nhà Đều Vui Mới Nhất 2022, Lời Bài Hát Nhà Mình Rất Vui

6. Xóa ô dữ liệu trống

Bước 1: lựa chọn cột muốn lọc

Bước 2: Vào Data -> Filter

Bước 3: Một trình đối kháng sổ ra, lựa chọn Select All và chọn Blank. toàn bộ các ô trống sẽ tiến hành hiển thị

Bước 4: thừa nhận Delete để xóa các ô trống

*

7. Kiếm tìm kiếm khi không nhớ rõ thông tin

– với trường hòa hợp tìm kiếm cơ mà mà bạn không nhớ đúng mực một chữ vào chuỗi dữ liệu, áp dụng dấu ? để sửa chữa thay thế kí tự ko nhớ.

Ví dụ: bạn cần tìm ô gồm nội dung loan.vn cơ mà không nhớ rõ sẽ là loan.vn hay load.vn thì bạn cũng có thể viết như sau để tìm kiếm: loa?.vn

– với trường đúng theo tìm kiếm mà chúng ta không lưu giữ một cụm từ, bạn có thể sử dụng vết * để sửa chữa cụm từ không nhớ.

Ví dụ: chúng ta không hãy nhớ là loan.com tuyệt loan.vn thì bạn có thể tìm tìm với câu lệnh như sau: loan.*

8. Chọn giá trị tuyệt nhất trong một cột

Bước 1: Vào Data -> Advanced

cách 2: Một cửa sổ hiện ra, lưu lại vào ô “Copy lớn another location

Bước 3: lựa chọn cột chứa dữ liệu muốn chọn

Bước 4: lựa chọn ô “Unique records only” -> thừa nhận OK

*

9. Chuyển tài liệu từ dòng sang cột

Bước 1: lựa chọn khối dữ liệu muốn chuyển

Bước 2: Vào Home -> Paste -> Transpose

10. Biến đổi chữ hoa và chữ thường

Sử dụng những hàm sau đây để thay đổi kí trường đoản cú viết hoa và viết thường:

Upper: Viết hoa tất cảLower: Viết hay tất cảProper: Chỉ viết hoa chữ thứ nhất của chuỗi

Trong thực tế, còn khôn xiết nhiêu mẹo nhỏ khác cơ mà kế toán viên rất có thể áp dụng lúc sử dụng phần mềm Excel. Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể luyện tập 10 mẹo nhỏ trên trước tiên, chắc chắn nó sẽ giúp ích được các bạn trong quy trình làm nghiệp vụ kế toán.