Dấu phẩy phân làn hàng nghìn, triệu, tỷ... Nhưng một vài người lại dùng làm phân cách chữ số thập phân cần Excel đến ra hiệu quả không chính xác.

Bạn đang xem: Thông thường trong excel dấu chấm dùng để làm gì

Nhiều năm giảng dạy technology thông tin cho học viên, phía dẫn nhân viên cấp dưới văn phòng nhập liệu tính toán, Thạc sĩ, kỹ sư technology thông tin Phan quang đãng Đính phân biệt nhiều người vẫn còn nhầm lẫn khi sử dụng dấu phẩy, lốt chấm, dấu chấm phẩy trong bảng tính Excel, độc nhất vô nhị là dân công sở.

Thông thường, trong Excel, vệt chấm để chia cách chữ số thập phân (ví dụ 0.01), vết phẩy phân làn hàng nghìn, triệu, tỷ... Tuy nhiên, một vài người thông thường có thói quen làm cho ngược lại. Do đó, lúc nhập số, ví dụ điển hình 1.000 thì chỉ thấy hiển thị 1. Nhầm lẫn dấu hoàn toàn có thể làm chậm làm việc nhập dữ liệu; không đúng sót khi tính toán.

Xem thêm: Bảng Mục Tiêu Cá Nhân Mà Bạn Nên Biết, Mẫu Thiết Lập Mục Tiêu Cá Nhân

Dấu phẩy cũng thường dùng để làm ngăn cách các thành phần nằm trong hàm công thức, ví dụ =COUNTIF(A2:A5,"London"). Nhưng do định dạng của một trong những máy tính, chúng ta cũng có thể gặp trường hợp các thành phần được ngăn cách bằng vệt chấm phẩy, ví dụ =COUNTIF(A2:A5;"London"). Trường hợp không chú ý dùng đúng lốt trong hàm sẽ không cho ra kết quả. 

Còn giả dụ vẫn mong dùng dấu phẩy (,) để phân cách chữ số thập phân; dấu chấm (.) chia cách hàng nghìn, triệu, tỷ; dấu phẩy (,) để phòng cách những thành phần nằm trong hàm công thức... Như kinh nghiệm bao thọ nay, bạn tiến hành các thao tác như sau để máy vi tính trả đúng kết quả khi nhập liệu.

Bước 1: vào Control Panel

Bước 2: chọn Clock và Region

Bước 3: chọn Region

Bước 4: lựa chọn Formats

Bước 5: lựa chọn Additional settings

Bước 6: xem và sửa vết vào các ô sau:

- Decimal symbol (dấu phân làn thập phân): chọn dấu phẩy (,)

- Digit grouping symbol (dấu ngăn cách phần nghìn, triệu, tỷ...): chọn dấu chấm (.)

- các mục separator (dấu ngăn cách trong công thức): chọn dấu phẩy (,)



Bạn tất cả thể thay đổi nhanh bố dấu trong Excel để dễ nhập dữ liệu, tính toán. Ảnh: Tuấn Nhu

Kim Uyên


Để cố rõ các hàm Excel, chúng ta có thể tìm hiểu khóa huấn luyện online trên ewiki.holywar.vn. Khóa huấn luyện và đào tạo gồm 22 bài bác giảng qua đoạn phim và tài liệu dạng pdf. Mỗi đoạn clip dài khoảng tầm 6-12 phút giúp học viên nhanh chóng nắm những hàm tự cơ bản đến nâng cấp như hàm thống kê, hàm về chuỗi cùng thời gian, hàm tìm kiếm kiếm, lọc dữ liệu và vẽ biểu đồ... Bài giảng được kết hợp cùng các trường hợp và bài bác tập thực tế của chúng ta dựa trên kinh nghiệm tay nghề 20 năm đào tạo Tin học công sở của Thạc sĩ, kỹ sư technology thông tin Phan quang quẻ Đính.

Khóa học hữu dụng cho nhân viên cấp dưới văn phòng, những người thường xuyên làm việc với excel; sinh viên chuyên ngành kế toán, kiểm toán, kinh tế, tài chính, hành chính nhân sự... Để gia nhập khóa học, truy vấn tại đây.