Đối với những bảng báo cáo, vấn đề định dạng sai tài liệu dạng số vẫn làm tác động rất khủng đến kết quả. Một trong những những lỗi phổ cập về tài liệu dạng số hoàn toàn có thể kể đến là:

Sai về định hình dữ liệu: tài liệu đó tất cả phần thập phân hay không, dữ liệu là % xuất xắc là dạng số thông thường, có hiện nay đang bị lẫn lộn giữa dữ liệu dạng ngày tháng (date) sống trong dữ liệu dạng số thông thường không (vì dữ liệu dạng ngày tháng về bản chất cũng được xem là dạng số)Sai về làm việc nhập dữ liệu: Ở quá trình nhập tất cả lẫn 1 ký tự text vào chung cùng với cam kết tự số, dẫn cho Excel đang xem kia là tài liệu Text cố kỉnh cho dạng Number

Vậy làm gắng nào để bạn cũng có thể phát chỉ ra được lỗi không format được số trong Excel? Hãy thuộc theo dõi chi tiết trong nội dung bài viết bên bên dưới nhé!


Nội dung bài bác viết


Nguyên tắc sắp xếp dữ liệu dạng số trong AutoFilter

Các tài liệu dạng số thường đang được tự động hóa sắp xếp ở cửa sổ dữ liệu lọc của AutoFilter theo quy tắc:

Tăng dần dần từ nhỏ tuổi đến phệ (nếu như gồm số âm thì sẽ được tính cả tự phần số âm trở đi, không phải bước đầu từ số 0)Nếu như tất cả chứa ký tự ko ở dạng số thì từ bây giờ sẽ nằm ở vị trí cuối danh sách lọc tự động.

Bạn đang xem: Lỗi không định dạng được số trong excel

*

Trong hình minh họa, bạn cũng có thể thấy rằng số 124,235 đang nhỏ dại hơn số 12,489,621 tuy thế lại được xếp phía sau, tức là số đó đang bị sai định dạng dữ liệu, vì tất cả chứa vệt cách.

2. Nguyên tắc tài liệu dạng Number có thể tính toán được

Bên cạnh bài toán dùng AutoFilter để phát hiện dữ liệu lỗi, bạn cũng có thể dựa trên 1 chế độ nữa để hoàn toàn có thể tìm ra tài liệu lỗi:

Dữ liệu dạng Number sẽ tính toán (cộng, trừ, nhân, chia) được; trong những khi đó tài liệu dạng Text thì không.

Dựa vào vẻ ngoài này, chúng ta kiểm tra được dữ liệu nghi ngờ là sai rất có thể thực hiện đầy đủ phép toán cơ bạn dạng không. Giả dụ như đưa ra lỗi #VALUE! thì đó không hẳn dữ liệu dạng Number.

3. Giải pháp xử lý, sửa lỗi dữ liệu

Bạn thực hiện quá trình như sau:Bước 1: Thống duy nhất về định dạng dữ liệu

Đầu tiên, dìm chọn cục bộ cột dữ liệu đang có chứa dữ liệu dạng số(ví dụ ở đó là cột E)

Di đưa vào mục Format Cells > nhấn chọn mục Number theo hình sau

*

Decimal places: là số sau dấu phẩy là mấy chữ sốUse 1000 separator : sử dụng dấu phân cách hàng nghìn

Tương tự với dạng Number rất có thể dùng những dạng Accounting hay những Currency (nếu ko dùng cam kết hiệu loại tiền tệ thì lựa chọn None)

*

Bước này nhằm mục đích giúp cho bạn thống nhất về cách hiển thị dữ liệu, cũng như định dạng tài liệu khi nhập vào nhằm tránh cho vấn đề quy cầu hiển thị dữ liệu không đồng điệu tại cùng 1 cột.

Xem thêm: Tuyển Tập Những Bài Hát Của Quang Lê Hay Nhất Của Quang Lê, Những Bài Hát Hay Nhất Của Quang Lê

Bước 2: Lọc những lỗi ký tự để sửa (cách sản phẩm 1)

Dựa vào giá trị lớn số 1 ở dãy số đã được sắp đến xếp tự động tại auto Filter:

Phần vùng trước số đó: Là các số đã có định dạng đúngPhần phía sau số đó: Là những số gồm lỗi

Sau khi lọc những số tất cả lỗi thì bạn triển khai nhập lại rất nhiều số đó

Bước 3: thực hiện hàm Value để sửa (cách thiết bị 2)

Bên cạnh vấn đề sửa thẳng vào bảng, bạn có thể tạo cột phụ và cần sử dụng hàm VALUE trên cột phụ kia để triển khai chuyển cực hiếm trong bảng về đúng tài liệu dạng số.

Trình tự thực hiện như sau:

Trước khi triển khai sửa lỗi, bạn cần copy dữ liệu gốc ra 1 Sheet bắt đầu và cách xử lý trên ngôn từ copy trên Sheet mới để có thể bảo đảm an toàn không bị mất dữ liệu.Thừa ký kết tự: so với những dấu bí quyết thừa, vệt chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, hay vệt nháy… lẫn vào cam kết tự dạng số => các bạn hãy dùng chức năng Replace để xóa sổ các ký kết tự thừaỞ rất nhiều định dạng khác (không yêu cầu ở dạng Number dẫu vậy đã đảm bảo chỉ toàn cam kết tự dạng số) thì chúng ta dùng hàm Value thẳng cho đầy đủ giá trị đó. Sau thời điểm đã có kết quả hàm Value thì dùng tính năng Copy/Paste special>Value để tiến hành trả về tác dụng vào bảng dữ liệu.

Bước 5: kiểm tra lại nội dung xem những dữ liệu lỗi đã có sửa thành công chưa

Để thêm phần có thể chắn, bạn nên có thao tác kiểm tra lại dữ liệu, tránh câu hỏi sửa bị sót, thiếu.

Nên tiến hành lưu trữ 1 bạn dạng copy dữ liệu gốc nhằm mục đích tránh ngôi trường hợp làm mất dữ liệu trong quy trình xử lý.

Trên đây là những chia sẻ của cửa hàng chúng tôi để giúp cho bạn xử lí nhanh những lỗi không định dạng được số trong Excel. Chúc bạn thực hiện thành công!