Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Excel cho holywar.vn 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn
*

Trong Excel, tất cả một số phương pháp để lọc các giá trị duy nhất—hoặc loại trừ các cực hiếm trùng lặp:

Để lọc những giá trị duy nhất, hãy bấm giải pháp > xếp và & Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Lọc bỏ dữ liệu trùng trong excel

Để sa thải các quý hiếm trùng lặp, hãy bấm > ráng Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để tô sáng các giá trị nhất hoặc trùng lặp, hãy áp dụng lệnh Định dạng tất cả Điều khiếu nại trong nhóm loại trên tab Trang đầu.


Lọc tìm quý hiếm duy tuyệt nhất và loại bỏ giá trị giống nhau là nhị nhiệm vụ tương tự như vì mục tiêu là trình diễn danh sách những giá trị duy nhất. Tuy nhiên, gồm sự khác biệt quan trọng: khi bạn lọc các giá trị duy nhất, những giá trị trùng lặp chỉ bị ẩn nhất thời thời. Mặc dù nhiên, việc thải trừ các quý hiếm trùng lặp có nghĩa là các bạn sẽ xóa vĩnh viễn những giá trị trùng lặp.

kiểm tra trước khi loại trừ các mục trùng lặp: Trước khi đào thải các cực hiếm trùng lặp, trước tiên, bạn nên thử lọc theo — hoặc định hình có đk trên những giá trị tuyệt nhất để chứng thực rằng bạn đã đoạt được tác dụng mong đợi.


Hãy làm theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm rằng ô hiện tại hoạt bên trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (trong team Sắp & Lọc).

Trong hộp bật lên bộ lọc Nâng cao, hãy triển khai một trong các bước sau:

Để lọc dải ô hoặc bảng trên chỗ:

Bấm Lọc danh sách, trên chỗ.

Để sao chép tác dụng của bộ lọc vào một trong những vị trí khác:

Bấm Sao chép vào địa chỉ khác.

Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn vỏ hộp để tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, chọn 1 ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng lớn .

Kiểm tra chỉ các phiên bản ghi Duy nhất, tiếp đến bấm OK.

Các cực hiếm duy duy nhất từ phạm vi này sẽ xào luộc vào địa điểm mới.


Khi bạn loại trừ các quý giá trùng lặp, hiệu ứng nhất sẽ ảnh hưởng tác động đến các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị khác nằm không tính phạm vi ô hoặc bảng vẫn không chuyển đổi hoặc di chuyển. Khi các mục đụng hàng được các loại bỏ, lần xuất hiện thứ nhất của quý hiếm trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng các giá trị khác tương tự nhau sẽ bị xóa. 

Vì các bạn sẽ xóa dài lâu dữ liệu, các bạn nên xào nấu phạm vi ô hoặc bảng gốc vào trong 1 trang tính hoặc sổ thao tác khác trước khi loại trừ các cực hiếm trùng lặp.

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện tại hoạt phía bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm nhiều loại bỏ các nội dung Trùng lặp (trong nhóm phương pháp Dữ liệu).

Hãy thực hiện một hoặc nhiều làm việc sau:

Bên dưới Cột, chọn một hoặc nhiều cột.

Để chọn nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Chọn vớ cả.

Để xóa nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Bỏ lựa chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa đựng nhiều cột và các bạn chỉ muốn lựa chọn 1 vài cột, chúng ta có thể thấy thuận tiện hơn khi bấm vào Bỏ chọn tất cả ,sau đó dưới Cột ,chọn đều cột đó.


Lưu ý: Dữ liệu đang được loại trừ khỏi toàn bộ các cột, ngay cả khi chúng ta không chọn toàn bộ các cột ở bước này. Ví dụ: nếu khách hàng chọn Column1 và Column2 tuy vậy không chọn Column3 thì "key" được sử dụng để tìm các mục trùng lặp là cực hiếm của BOTH Column1 & Column2. Trường hợp tìm thấy phiên bản trùng lặp trong những cột đó, thì cục bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao hàm các cột khác trong bảng hoặc phạm vi.


Bấm vào OKvà một thông báo sẽ xuất hiện để cho biết thêm có bao nhiêu giá trị trùng lặp đã bị loại bỏ bỏ hoặc con số giá trị tốt nhất vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông báo này.

Hoàn tác cầm cố đổi bằng phương pháp bấm hoàn tác (hoặc thừa nhận Ctrl+Z bên trên bàn phím).

Xem thêm: Anime Thuyết Minh - Anime Full Thuyết Minh Mới Nhất


Bạn không thể đào thải các quý giá trùng lặp khỏi dữ liệu đại cương được viền bên ngoài hoặc gồm tổng phụ. Để thải trừ các mục trùng lặp, các bạn phải sa thải cả đại cương cứng và tổng phụ. Để hiểu thêm thông tin, hãy xem chế tạo ra đại cương đến danh sách dữ liệu trong trang tính và vứt bỏ tổng phụ.


Lưu ý: Bạn chẳng thể định dạng có điều kiện những trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo quý hiếm duy độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp.


Định dạng nhanh

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào mũi tên nhỏ tuổi dành đến Định dạng Có điều kiện ,rồi bấm chuột Tô sáng phép tắc Ô ,rồi lựa chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập những giá trị bạn có nhu cầu sử dụng, rồi lựa chọn 1 định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, click chuột mũi thương hiệu của Định dạng có Điều khiếu nại ,rồi nhấn vào Quản lý Quy tắc nhằm hiển thị cửa sổ bật lên Trình thống trị Quy tắc Định dạng bao gồm Điều kiện.

*

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, click chuột Quy tắc mới nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để biến đổi định dạng gồm điều kiện, bắt đầu bằng cách bảo đảm an toàn rằng trang tính hoặc bảng thích hợp đã được chọn trong danh sách Hiển thị quy tắc format cho. ví như cần, hãy lựa chọn một phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút Thu ô trong cửa ngõ sổ bật lên Áp dụng cho tạm thời ẩn nó. Chọn một dải ô mới trên trang tính, rồi bung rộng cửa sổ bật lên một lần nữa . Lựa chọn quy tắc, rồi bấm vào Chỉnh sửa quy tắc để hiển thị hành lang cửa số bật lên chỉnh sửa quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn kiểu dáng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị tuyệt nhất hoặc trùng lặp.

Trong list Định dạng tất cả các Chỉnh sửa biểu thị Quy tắc, chọn duy nhất hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Định dạng Ô.

Chọn định hình số, font chữ, viền hoặc color tô mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Những định dạng các bạn chọn sẽ tiến hành hiển thị trong pa-nen Xem trước.


Trong Excel giành riêng cho web, chúng ta có thể loại bỏ các giá trị trùng lặp.

Loại bỏ các giá trị trùng lặp

Khi bạn loại bỏ các cực hiếm trùng lặp, hiệu ứng duy nhất sẽ tác động ảnh hưởng đến những giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác nằm bên cạnh phạm vi ô hoặc bảng đang không biến hóa hoặc di chuyển. Khi các mục trùng lặp được loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của cực hiếm trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng những giá trị khác giống như nhau sẽ ảnh hưởng xóa.


Quan trọng: Bạn luôn có thể bấm Hoàn tác để đem lại dữ liệu của mình sau khi đã thải trừ dữ liệu trùng lặp. Tuy nhiên vậy, bạn nên xào luộc phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi loại bỏ các cực hiếm trùng lặp.


Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm loại bỏ các nội dung đụng hàng .

Trong hộp thoại vứt bỏ trùng lặp, hãy vứt chọn ngẫu nhiên cột như thế nào mà các bạn không muốn vứt bỏ các giá trị trùng lặp.


Lưu ý: Dữ liệu đã được sa thải khỏi tất cả các cột, tức thì cả khi chúng ta không chọn tất cả các cột ở cách này. Ví dụ: nếu như bạn chọn Column1 với Column2 nhưng lại không chọn Column3 thì "key" được áp dụng để tìm các mục trùng lặp là quý giá của BOTH Column1 và Column2. Nếu như tìm thấy mục trùng lặp trong Cột 1 với Cột 2 thì toàn cục hàng sẽ bị loại bỏ bỏ, bao gồm cả tài liệu khỏi Cột3.


Bấm vào OKvà một thông báo sẽ lộ diện để cho biết thêm có từng nào giá trị trùng lặp đã bị nockout bỏ. Bấm OK để bỏ thông báo này.


Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu quay lại dữ liệu của mình, chỉ việc bấm Hoàn tác (hoặc dìm Ctrl+Z bên trên bàn phím).


Bạn đề nghị thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc dìm sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.