Microsoft Excel cung ứng khả năng liên kết dữ liệu giữa 2 sheet để bạn đạt được tác dụng cao rộng trong công việc. Vị vậy, FPT siêu thị sẽ hướng dẫn các bạn cách liên kết dữ liệu 2 sheet vào Excel.

Bạn đang xem: Liên kết 2 sheet trong excel


Nếu bạn có khá nhiều trang tính (sheet) không giống nhau trong Excel, các bạn sẽ thường xuyên đề nghị di chuột đến các trang tính khác biệt để search một giá bán trị. Mặc dù nhiên, việc liên kết dữ liệu 2 sheet trong Excel có thể giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, sút lỗi và nâng cao tính trọn vẹn của dữ liệu. Với mục tiêu này, FPT cửa hàng sẽ share đến các bạn những cách link dữ liệu 2 sheet trong Excel bằng các hàm HYPERLINK và INDIRECT.

Cách liên kết dữ liệu 2 sheet vào Excel

*

Giả sử họ có bảng tính mẫu mã với dữ liệu ưu đãi giảm giá cho mon 12 năm 2021 của ba thành phố khác nhau là New York, Boston cùng Los Angeles. Dữ liệu bán hàng của những sheet là hệt nhau nhau về danh mục, vì chưng vậy trách nhiệm của bọn họ cần có tác dụng là hiển thị một trang tính tốt nhất dưới dạng tập dữ liệu.

Sử dụng hàm HYPERLINK

Khi bạn muốn liên kết những sheet với cùng 1 sheet chính, chúng ta có thể sử dụng chức năng HYPERLINK vào Excel. Hàm này để giúp bạn link nhiều trang tính dưới dạng khôn xiết liên kết vào trong 1 trang chính. Hàm HYPERLINK đổi khác một điểm đến lựa chọn và một văn bạn dạng nhất định thành một vô cùng liên kết. Bởi vì vậy, bạn có thể chuyển ngay sang trang tính theo yêu cầu của chính mình chỉ bằng phương pháp nhấn vào các liên kết hiện tất cả trong trang tính chính. Cú pháp của hàm HYPERLINK là:

= HYPERLINK (link_location, )

Trong đó:

link_location: Đường dẫn đến trang tính mà bạn có nhu cầu tạo khôn cùng liên kết. : Văn phiên bản hiển thị vào ô nơi bạn chèn vô cùng liên kết. Đây là 1 trong những đối số không bắt buộc.

*

Bước 1: Dán công thức sau vào ngẫu nhiên ô nào. Trong lấy ví dụ như này, FPT shop sẽ chế tạo một trang tính mới và link trang tính chứa tài liệu New York vào ô C5.

=HYPERLINK("#""&B5&""!A1",B5)

*

Sau khi nhấn Enter, các bạn sẽ thấy ô C5 xuất hiện thêm chữ New York. Đây chính là siêu liên kết với đích đến là trang tính New York.

*

Bước 2: Sử dụng tài năng Fill Handle của Excel để xào nấu công thức trên cho những ô C6 cùng C7. Sau đó, bạn sẽ thấy siêu liên kết của nhì trang tính còn sót lại sẽ xuất hiện một trong những ô này.

Xem thêm: Những Bài Hát Trong Phim Yêu Là Phải Xài Chiêu, Yêu Là Phải Xài Chiêu

Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra xem các siêu link trên có vận động hay không bằng phương pháp nhấn chuột. Tức thì lập tức, các bạn sẽ được mang tới trang tính mà chúng ta nhấn vào. Với phương thức này, chúng ta có thể liên kết bao nhiêu sheet tuỳ thích hợp trong Excel.

Sử dụng hàm INDIRECT

Ngoài hàm HYPERLINK, bạn cũng có thể liên kết các sheet vào sheet chính bằng cách sử dụng hàm INDIRECT. Hàm này sẽ khởi tạo ra một tham chiếu ô bằng phương pháp sử dụng một chuỗi văn bản. Cú pháp của hàm INDIRECT là:

= INDIRECT (ref_text, )

Trong đó:

ref_text: Đối số buộc phải để tham chiếu mang lại trang tính cần link dữ liệu. : Một chỉ báo boolean đến tham chiếu kiểu A1 hoặc R1C1. Đây là đối số tuỳ chọn với mặc định thay mặt cho mẫu mã TRUE = A1.

*

Bước 1: Viết phương pháp sau vào bất kỳ ô trống nào. Trong lấy ví dụ này, FPT shop sẽ tạo ra một trang tính bắt đầu và liên kết dữ liệu của ô F13 (tổng doanh thu) của trang tính new york vào ô C5.

=INDIRECT("""&B5&""!F13")

*

Sau khi thừa nhận Enter, các bạn sẽ thấy ô C5 mở ra dữ liệu của ô F13 trong trang tính New York.

*

Bước 2: Sử dụng tuấn kiệt Fill Handle của Excel để coppy công thức trên cho các ô C6 cùng C7. Sau đó, bạn sẽ thấy tài liệu ô F13 của nhì trang tính sót lại sẽ xuất hiện giữa những ô này.

Khi có bất cứ thay đổi nào vào ô F13 của tất cả 3 trang tính, dữ liệu sẽ được tự động cập nhật làm việc trong trang chính. Vì vậy, bạn có thể nhanh giường theo dõi tài liệu tổng hợp của những sheet mà không phải nhấn chuột vào từng sheet.

Trên đây, FPT cửa hàng đã trình bày 2 phương pháp để liên kết dữ liệu những sheet trong Excel. Mong muốn các cách thức này để giúp đỡ bạn trả thành quá trình nhanh và kết quả hơn. Nếu bạn có thắc mắc hoặc phương thức bổ sung, hãy để lại phản hồi ở mặt dưới bài viết nhé.