Trong quy trình nhập tài liệu trong Excel, nhiều lúc bạn gặp gỡ phải lỗi định dạng ngày tháng không phải như ý muốn. Thuộc holywar.vn tìm hiểu nguyên nhân và 5 phương pháp khắc phục lỗi ngày tháng trong Excel trong bài viết dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Không định dạng được ngày tháng trong excel


Mục lục

4 5 cách khắc phục lỗi định hình ngày mon trong Excel bởi nhập dữ liệu không chuẩn5 Lời kết về cách sửa lỗi format ngày tháng trong Excel

Nguyên nhân lỗi định hình ngày tháng trong Excel

Excel bị lỗi ngày tháng thường xuất phát từ việc Excel không nhận diện đúng được định dạng ngày tháng, thay thể:

Lỗi định hình ngày mon sau khi xào luộc dữ liệu từ địa điểm khác vào ExcelExcel dấn diện sai khiến cho ngày cùng tháng bị hòn đảo ngược (ví dụ: ngày 5 mon 9 tuy nhiên Excel nhấn diện thành ngày 9 tháng 5)

*

Trong khi thao tác với tệp Excel được xuất từ các nguồn khác, chúng ta cũng có thể gặp tình trạng sau khi chuyển định dạng của ô có chứa ngày tháng sang Date thì Excel trả về tài liệu sai

Vậy lý do Excel lại dấn diện sai định dạng ngày tháng? có 2 kỹ năng chính:

Hệ thống đã nhận dạng ngày ở định dạng dd/MM/yy (ngày/ tháng/ năm), trong khi file gốc của người sử dụng hoặc dữ liệu từ nơi ai đang sao chép/nhập tài liệu lại tuân theo định dạng ngày tháng MM/dd/yy (tháng/ ngày/ năm).Khả năng trang bị hai là trong khi chúng ta sắp xếp cột ngày tháng đó, tất cả dữ liệu được sắp xếp theo sản phẩm tự không chính xác.Do khác biệt về địa chỉ hoặc thiết đặt ngôn ngữ (tiếng Việt/ giờ Anh) dẫn mang đến định dạng ngày tháng khoác định tất cả sự không giống biệt.

Cách phạt hiện và lọc cấp tốc những tài liệu bị lỗi định dạng ngày tháng trong Excel

Đôi khi trong một file Excel với tương đối nhiều dữ liệu, chưa phải dữ liệu tháng ngày nào cũng trở nên sai định dạng, nhưng vì quy trình nhập liệu cùng sao chép, chỉ một vài dữ liệu bị lỗi. Điều bạn cần làm là khám nghiệm để phạt hiện với lọc nhanh phần nhiều ô bị lỗi định hình ngày mon trong Excel bởi bộ thanh lọc Filter. Bí quyết làm như sau:

Bước 1: chọn vùng tài liệu cần kiểm tra. Trên thẻ Data lựa chọn Filter.

Bước 2: chọn những dữ liệu có khá đầy đủ ngày – mon – năm với không thuộc nhóm năm nào (vì những tài liệu có định hình ngày sẽ được sắp xếp theo năm).

*
Bước 3: dấn OK nhằm lọc những tài liệu bị sai định dạng.

Sửa lỗi bằng phương pháp thiết lập format ngày tháng mặc định mang đến máy

Điều thứ nhất bạn buộc phải làm trước lúc sửa lỗi định dạng ngày mon trong Excel là tùy chỉnh lại định dạng ngày tháng khoác định cho máy tính của bạn.

Bước 1: Mở Control Panel -> vào mục Clock & Region

*

Bước 2: Vào mục Region để thiết lập hiển thị ngôn từ và ngày giờ

*

Bước 3: hành lang cửa số Region hiện tại ra, chọn Additional Settings…

Trong cửa sổ Customize Format, trên thẻ Date điều chỉnh định dạng ngày tháng dài ngắn theo ý muốn. Ở ngôi trường Short date các bạn chọn format dd-MM-yy (ngày/ tháng/ năm). Ở ngôi trường Long date lựa chọn định dạng dddd, MMMM d, yyyy.

Nhấn OK nhằm lưu.

Xem thêm: Lời Bài Hát Thôi Anh Hãy Về Đi, Lời Bài Hát Thôi Anh Hãy Về

*

5 phương pháp khắc phục lỗi định hình ngày tháng trong Excel bởi nhập dữ liệu không chuẩn

Cách 1: cần sử dụng hàm VALUE

Hàm VALUE có thể chuyển đổi bất kỳ chuỗi văn bản nào “giống như một số” thành định hình số nên có thể được vận dụng để sửa lỗi định hình ngày tháng.

Cú pháp hàm VALUE:

= VALUE(text)

Trong đó: text là tham chiếu mang lại ô chứa chuỗi văn bản ngày mon của bạn.

Cách 2: sử dụng hàm DATEVALUE

Cú pháp hàm DATEVALUE:

=DATEVALUE(date_text)

Trong đó: date_text là tham chiếu mang lại ô chứa chuỗi văn bạn dạng ngày.

Cách 3: thực hiện Find & Replace nhằm sửa lỗi định dạng ngày tháng phân cách bởi vết chấm (.)

Nếu tệp tin Excel chạm mặt lỗi ngày tháng bị đọc nhầm là số thập phân do sử dụng dấu chấm (.) ngăn cách thì hàm VALUE xuất xắc DATEVALUE cũng trở nên vô dụng.

*

Excel sẽ thấy văn bản của bạn đang trở thành dạng số với sẽ tự động hóa định dạng thành ngày tháng. Tương tự, bạn cũng có thể sử dụng công dụng Find and Replace nhằm sửa lỗi định hình ngày tháng vì dùng vết gạch ngang (-) bằng cách thay cố gắng dấu gạch men ngang bởi dấu gạch men chéo.

Cách 4: dùng Text to lớn Column nhằm sửa lỗi định dạng ngày tháng vày viết ngay tức khắc DDMMYY

Nếu dữ liệu ngày tháng của bạn là một hàng số viết dạng như sau:

Bước 1: chọn vùng dữ liệu chứa ngày tháng cần sửa. Tại thẻ Data, vào mục Data Tools chọn Text to Column

Bước 2: hành lang cửa số Convert Text to Column Wizard hiện ra, chọn Fixed width… -> lựa chọn Next 2 lần nhằm tới cách 3

Bước 3: trong mục Column Data Format chọn Date, sau đó chọn định dạng ngày phù hợp trong droplist. Ở phía trên holywar.vn chọn định dạng DMY (ngày/ tháng/ năm). Dấn Finish để hoàn thành.

Cách 5: Sử dụng tác dụng kiểm tra lỗi Error Checking nhằm sửa lỗi format ngày mon trong Excel

Nếu một ô vào Excel gặp gỡ lỗi, các bạn sẽ thấy xuất hiện một hình tam giác màu xanh lục ở góc trên bên trái của ô bị lỗi. Nhấp vào ô color hình nhỏ thoi màu tiến thưởng với vết chấm than ! bên phải của ô, các bạn sẽ được Excel khuyến cáo các phương pháp sửa lỗi.

*

Bạn rất có thể nhanh chóng sửa chữa thay thế tất cả các ngày bằng cách sử dụng khả năng kiểm tra lỗi bằng phương pháp chọn tất cả các ô của người tiêu dùng có đựng chuỗi văn bạn dạng ngày trước lúc nhấp vào lốt chấm than trên ô được lựa chọn đầu tiên.

Lời kết về cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel

Như vậy qua bài viết này, holywar.vn đã giúp cho bạn tìm hiểu nguyên nhân và biện pháp khắc phục lỗi format ngày mon Excel, đồng thời reviews 5 giải pháp sửa lỗi định dạng ngày tháng mang lại từng trường đúng theo do quy trình nhập chưa đúng chuẩn:

Cách 1: sử dụng hàm VALUE để sửa lỗi định hình ngày tháng vì dùng vệt gạch ngangCách 2: sử dụng hàm DATEVALUECách 3: áp dụng Find & Replace nhằm sửa lỗi định hình ngày tháng phân làn bởi vết chấm (.)Cách 4: cần sử dụng Text to lớn Column nhằm sửa lỗi định hình ngày tháng do viết ngay tắp lự DDMMYYCách 5: Sử dụng tính năng kiểm tra lỗi Error Checking nhằm sửa lỗi định dạng ngày mon trong Excel

Chúc chúng ta thành công!

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vày quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp tại chính giữa thì chúng ta cũng có thể tham khảo khóa Ôn thi MOS online và Excel AZ tự cơ bản đến nâng cấp và ứng dụng của Trung trọng điểm tin học công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung vai trung phong tin học văn phòng MOS – Viện Đào sản xuất và tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương