Muốn áp dụng bảng tính trong Excel một cách nhanh nhất có thể và hiệu quả nhất hãy đọc một số thao tác làm việc về định dạng Font mang định, giải pháp đánh số tự động, bí quyết lấy quý giá trên một vùng, hoặc thao tác làm việc với ô, cột, dòng của bảng tính….

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng excel 2003 cơ bản


1, Định dạng phông mặc định đến bảng tính

a, Định dạng fonts mặc định 

– Vào Format -> Style…

*

Với những định dạng như sau: 

– Style name: tên loại thuộc tính mà các bạn sử dụng. 

– Style includes: danh sách kèm theo thuộc tính những định dạng yêu cầu thiết 

– Modify…: chỉnh sửa lại những thuộc tính định dạng 

– Add: nhấn địa chỉ để lưu lại các thay đổi cần thiết vào một style. 

– Delete: Xoá một style không đề xuất thiết. 

b, Bôi black bảng tính 

– Bôi đen toàn cục bảng tính: bấm vào vào ô vuông trống giao nhau thân tiêu đề loại và tiêu đề cột.

*

– Bôi black dòng hoặc bôi đen cột: nhấn vào vào tên dòng hay cột nên bôi đen

Lên đầu

2, Đánh số tự động 

Một số phương pháp để đánh số trường đoản cú động: 

a, cách 1 (có thể áp dụng cách này cho đầy đủ dãy số ko liền nhau): 

– Nhập 2 số thứ nhất của dãy số 

– Bôi black hai ô vừa nhập 

– Đưa trỏ chuột vào phía bên dưới phải của vùng vừa bôi đen (đặt con trỏ tương đương như sao chép công thức: xuất hiện con trỏ con chuột là dấu cùng màu đen) 

– Giữ con chuột và kéo cho tới số buộc phải thiết.

Xem thêm: Lời Bài Hát Trong Phim Siêu Nhân Gao (Chipmunk), Bài Hát Siêu Nhân Gao Chế

*

Chú ý: chúng ta có thể kéo hàng số từ trên xuống, từ bên dưới lên, từ phía trái sáng cùng từ bên bắt buộc sang. Bên cạnh đó với phương pháp này các bạn đánh số cho phần nhiều dãy số không liên nhau (các hàng số gồm cấp số cộng). 

b, cách 2

– Nhập số thứ nhất của dãy số 

– Đưa trỏ loài chuột vào góc dưới yêu cầu của ô vừa nhập 

– giữ lại phím Ctrl + kéo chuột mang đến dãy số đề nghị nhập 

Vì ngày tháng là 1 trong dạng đặc trưng của hình trạng số cần nếu bạn có nhu cầu điền cấp tốc ngày mon thì cũng có thể sử dụng những cách trên. 

Lên đầu

3, lấp đầy các giá trị số trên một vùng 

Bảng tính Excel chất nhận được bạn bao phủ đầy quý giá số vào trong 1 vùng dữ liệu xác định trước (với chức năng này bạn có thể điền số auto được) 

– Nhập quý hiếm vào ô đầu tiên 

– Bôi black vùng đề xuất điền (có thể là cột hoặc chiếc hoặc một vùng) 

– Vào Edit -> Fill -> Series…

*

– Series in:

Rows: Điền quý giá theo dòng Columns: Điền quý giá theo cột

– Type:

Linear: theo tuyến tính (chiều dọc hoặc ngang) Growth: điền dãy số theo cung cấp số nhân Date: điền cực hiếm kiểu ngày tháng AutoFill: auto điền số hoặc tháng ngày theo Step value là 1

– Date unit: chỉ vận dụng với điền quý hiếm kiểu ngày tháng

Day: tuần từ tăng, bớt theo ngày Weekday: tuần trường đoản cú tăng, sút theo ngày làm việc trong tuần (trừ ngày lắp thêm 7 và nhà nhật) Month: tuần từ tăng, sút theo tháng Year: tuần từ tăng, bớt theo năm

– Step value: gõ vào giá trị bước nhảy (số âm: bước nhảy giảm, số dương: bước nhảy tăng 

– Stop Value: giá chỉ trị về tối đa của dãy số 

Ngoài ra bạn có thể lấp đầy các giá trị cấp tốc hơn nhưng không đề nghị vào hộp thoại Series: Vào Edit -> Fill

*

– Down: tủ đầy xuống dưới 

– Right: lấp đầy thanh lịch phải 

– Up: bao phủ đầy lên trên 

– Left: phủ đầy sáng trái 

Lên đầu

4, làm việc với dòng 

a, Thêm dòng

– Với làm việc chèn dòng thì mẫu mới sẽ được chèn lên trên chiếc hiện tại. 

– Cách 1: Đặt con trỏ tại dòng bắt buộc chèn, vào Insert -> Rows 

– Cách 2: Click chuôt nên vào thương hiệu dòng bắt buộc chèn, chọn Insert

*

– Cách 3: click chuột phải vào ô tại dòng phải chèn, chọn Insert -> chọn vàoEntire rows -> Ok

*

b, Xoá dòng

– Đặt nhỏ trỏ trên dòng cần xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire row -> Ok

– bấm vào phải vào thương hiệu dòng đề nghị xoá, chọn Delete 

c, Ẩn/Hiện dòng

Đôi lúc với bảng tính quá dài bạn cần ẩn đi một vài dòng không hay dùng cho dễ kiểm soát, các bạn làm như sau 

– sứt đen những dòng đề nghị ẩn, vào Format -> Row -> Hide 

– Khi yêu cầu xem lại những dòng đã ẩn, bạn bôi black hai chiếc kề với vùng ẩn (nếu ẩn cái 3 và 4 thì bạn phải bôi đen dòng 2-5) -> vào Format -> Row -> Unhide 

d, chiều cao của dòng 

ví như muốn chuyển đổi chiều cao của dòng chúng ta cũng có thể sử dụng nhỏ trỏ con chuột đưa vào đường phân cách giữa 2 tên chiếc và kéo hoặc cũng hoàn toàn có thể làm theo phong cách sau: 

Vào Format -> Row -> Height, gõ vào chiều cao của mẫu -> Ok 

chúng ta có thể fix độ cao của ô tương ứng với dữ liệu có trong ô bằng cách vàoFormat -> Row -> AutoFit hoặc click đúp chuột vào đường phân làn giữa 2 thương hiệu dòng.

Lên đầu 

5, thao tác làm việc với cột 

a, Thêm cột

– Với thao tác chèn cột thì cột mới sẽ được chèn sang phía bên trái cột hiện tại. 

– Cách 1: Đặt bé trỏ tại cột cần chèn, vào Insert -> Columns 

– Cách 2: Click chuôt đề xuất vào thương hiệu cột phải chèn, chọn Insert 

– Cách 3: bấm vào phải vào ô trên cột nên chèn, chọn Insert -> tick vào Entire columns -> Ok 

b, Xoá cột 

– Đặt bé trỏ tại cột bắt buộc xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire column ->Ok 

– nhấp chuột phải vào thương hiệu cột phải xoá, chọn Delete 

c, Ẩn/Hiện cột 

Đôi lúc với bảng tính quá lớn bạn đề xuất ẩn đi một số trong những cột không cần thiết cho dễ kiểm soát, chúng ta làm như sau 

– trét đen các cột bắt buộc ẩn, vào Format -> Column -> Hide 

– Khi phải xem lại các cột vẫn ẩn, chúng ta bôi đen hai cột kề với vùng ẩn (nếu ẩn cột C, D và E thì chúng ta phải bôi đen từ cột B-F) -> vào Format -> Column -> Unhide 

d, Độ rộng lớn của cột 

giả dụ muốn biến đổi độ rộng lớn của cột bạn cũng có thể sử dụng nhỏ trỏ loài chuột đưa vào đường phân làn giữa 2 thương hiệu cột cùng kéo hoặc cũng hoàn toàn có thể làm theo cách sau: 

Vào Format -> Column -> Width…, gõ vào độ rộng -> Ok 

bạn có thể fix đô rộng lớn của cột tương ứng với tài liệu có vào cột bằng phương pháp vàoFormat -> Column -> AutoFit Selection hoặc click đúp loài chuột vào đường ngăn cách giữa 2 tên cột. 

Lên đầu

6, làm việc với ô 

a, Chèn thêm ô 

Đặt bé trỏ tại ô đề nghị thêm, vào Insert -> Cells… hoặc nhấn vào phải vào ô cần thêm chọn Insert

*

– Shift cells right: chèn thêm ô và tài liệu sẽ đẩy sang bên phải

*

– Shift cells down: chèn thêm ô với dữ liệu có khả năng sẽ bị đẩy xuống dưới

*

b, Xoá giảm ô

Đặt con trỏ tại ô cần xoá, vào Edit -> Delete… hoặc kích chuột phải vào ô phải xoá chọn Delete…

*

– Shift cells left: xoá một ô và tài liệu sẽ dồn sang bên trái

*

– Shift cells up: xoá ô cùng kéo dữ liệu từ dưới lên

*

Lên đầu

7, thao tác làm việc với Sheet (Worksheet) 

a, Thêm sheet mới 

– Worksheet mới sẽ tiến hành thêm vào phía trái của Sheet hiện tại 

– Cách 1: Vào Insert -> Worksheet 

– Cách 2: bấm chuột phải vào thương hiệu sheet, chọn Insert… -> chọn Worksheet ->Ok

*

b, Thêm sheet là phiên bản sao từ 1 sheet khác 

Thực chất công việc này là bạn tạo ra một sheet mới tất cả nội dung phía bên trong hoàn toàn như là với sheet vẫn có, thao tác làm việc như sau 

– bấm chuột phải vào tên sheet muốn xào luộc chọn Move or Copy…

*

– To book: là tên gọi tệp đang cất Sheet gốc 

– Before sheet: là vị trí để Sheet mới ở trước sheet như thế nào (trong ví dụ như này là trước Sheet1 hoặc Sheet2 hoặc Sheet3 hoặc đặt tại cuối cùng 

– Create a copy: là có tạo thành một bản copy tuyệt không, nếu bạn không lựa chọn chọn này thì quá trình bạn làm chỉ có công dụng di đưa Sheet. 

c, dịch chuyển và đổi tên Sheet

– bạn cũng có thể làm theo cách trên để di chuyển sheet hoặc đối chọi giản chỉ cần sử dụng con chuột kéo thả sheet nào kia vào vị trí bắt buộc thiết. 

– nếu muốn đổi tên sheet như thế nào thì bạn click đúp loài chuột vào tên sheet đó hoặc nhấp chuột phải vào tên sheet nên đổi lựa chọn Rename. 

d, Xoá quăng quật sheet 

– chăm chú là khi xoá quăng quật một sheet thì chúng ta không thể Redo lại được, vì vậy trước khi xoá sheet nào các bạn phải cứng cáp chắn. 

– Cách 1: Click lưu ban chuột phải vào Sheet đề nghị xoá, chọn Delete 

– Cách 2: lựa chọn Sheet bắt buộc xoá, vào Edit -> Delete Sheet

Vậy là cùng với nội dung bài bác này, nếu như bạn đọc kỹ từng mục thì việc hoàn toàn cai quản bảng tính chỉ còn vấn đề thực hành nữa thôi. Chúng ta cũng có thể sử dụng bài xích tập của bài trước để triển khai một số thao tác cơ bạn dạng với bảng tính của chính bản thân mình nhé.