Mục lục luôn là một phần quan liêu trọng lúc bạn tạo văn bản vào word. Mặc dù nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở đề xuất thiếu chăm nghiệp. Vậy hãy cùng cửa hàng chúng tôi tìm hiểu bí quyết làm mục lục tự động vào Word để giải quyết nhanh gọn vấn đề này nhé!

Tạo CV xin việc Miễn mức giá tại Đây

Vai trò của mục lục vào văn bản


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách làm cho mục lục vào Word 2016, 2013, 2010, 2007Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lụcCách làm cho mục lục tự động trong Word 2003

Mục lục giúp cho người đọc tất cả thể dễ dàng nắm rõ được nội dung thiết yếu của tài liệu, cách các nội dung vào văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn cùng đối với chiếc tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển cấp tốc tới mục cần đọc. Nó thực sự gồm vai trò cực kì quan trọng, đặc biệt là lúc bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Cùng tham khảo ngay bí quyết làm mục lục tự động vào word siêu nhanh nhé!

*
Giới thiệu đôi nét về mục lục

► tất cả thể bạn quan lại tâm: biện pháp lấy lại file Word chưa lưu, không thể nỗi lo file biến mất

Cách có tác dụng mục lục vào Word 2016, 2013, 2010, 2007

Hầu hết những phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật cơ mà holywar.vn muốn phân tách sẻ để bạn bao gồm thể biết cách tạo mục lục Word:

Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề bao gồm và phụ. Vào đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

giải pháp 1: Đánh dấu mục lục bằng showroom Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn bôi đen phần nội dung cần gồm trong mục lục

Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức cấp độ phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính đề nghị chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
*
quy trình cách làm cho mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, năm nhâm thìn

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp ko thể không biết

cách 2: Sử dụng Heading Styles gồm sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục mà bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ cấp tốc và dễ dàng hơn rất nhiều.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách làm mục lục trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

– Bước 1: Với mỗi đầu đề nhưng mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy quẹt đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
Tạo mục lục tự động Nếu bạn không tìm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi thương hiệu để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Bao gồm thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents cùng lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục bao gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)

*

Nếu chọn mẫu mục lục gồm sẵn bạn có thể chọn lên website của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo nguyện vọng ở phần “Custom Table of contents” sẽ tất cả 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) cùng None (không có gì). Format: Định dạng kiểu mục lục nhưng bạn muốn tạo
*
Tạo mục lục tự động

– Bước 3: sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng phương pháp click chuột phải vào bảng nội dung với chọn Update Table…

*
Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ cùng tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước cùng chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật cùng chỉnh sửa mục lục

Sau lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc kết thúc văn bản của mình, thông thường sẽ gồm sự nuốm đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn chính xác, bạn bao gồm thể cập nhật 2 cách làm mục lục Word dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và những thay đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để dứt cập nhật mục lục.

Cách làm cho mục lục tự động vào Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quy trình tạo mục lục lại bao gồm chút không giống biệt. Bạn bao gồm thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

Xem thêm: Bảy Cấp Độ Giao Tiếp Để Thành Công, Review Sách 7 Cấp Độ Giao Tiếp Để Thành Công

*
Hướng dẫn cách làm mục lục vào Word 2003

Cách 1: Sử dụng lúc soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần quẹt đen đoạn văn bản muốn chọn để làm cho mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác làm việc chọn Format -> Style & Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản tất cả lượng nội dung thừa lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, dự án công trình nghiên cứu… các bước cần thực hiện như sau:

Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn level mình muốn

*

Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị và thiết lập màn chơi cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

► Tham khảo: bí quyết căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng có tác dụng được

Bước 3: sau thời điểm thiết lập level dứt cho những tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferencesTable of Contents → chọn mẫu bạn muốn.

*

Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả

Menu sau thời điểm bạn đã xong xuôi xong những bước cơ bản phía trên đây:

*

Cập nhật mục lục khi có sự thay đổi

Nếu trong quá trình làm mục lục Word tất cả sự cầm đổi nội dung và số trang của những phần có sự chũm đổi. Tốt việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn làm như sau:

Nhấn vào bất kỳ vị trí như thế nào trong bảng mục lục để thực hiện cập nhật mục lục. Nhấn vào Update Table trong content control hoặc bên trên tab REFERENCES. Từ bây giờ hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện, tất cả 2 tùy chọn cập nhật mục lục mà lại bạn bao gồm thể lựa chọn. Nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm nạm đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang Update page numbers only là được. Còn nếu bao gồm chỉnh sửa Heading thì bạn bắt buộc chọn xử lí toàn bộ văn bản Update entire table. Một lời khuyên nhủ là bạn đề nghị chọn “Update entire table” trong trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ nạm đổi nào không giống trong văn bản. Cùng lưu ý cần cập nhật mục lục trước khu vực gửi đi hoặc in ấn để tài liệu được lưu lại nhé.

Tùy chỉnh giao diện mục lục trong Word

Nếu không ưa chuộng với template mục lục bao gồm sẵn thì bạn tất cả thể chũm đổi giao diện mục lục của mình với phương pháp sau:

Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.

Nhấn chọn Custom Table of Contents để tùy chỉnh mục lục

Bước 2: hôm nay hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, ráng đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau thời điểm hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để hoàn tất.

Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như cụ đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn cố đổi trong bảng cùng sửa kích thước, màu sắc,… các tùy chọn này đều nằm trong tab trang chủ để bạn chỉnh sửa.

Cách xóa mục lục trong Word

Nếu đã tạo mục lục nhưng không sử dụng nữa với muốn bỏ đi thì làm thế nào? Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Nhấn chọn tab References trong thanh Ribbon Nhấn chọn Table of Contents Tiếp tục chọn Remove Table of contents để xóa mục lục

Mời bạn xem đoạn clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:

Bài viết trên của holywar.vnholywar.vn đã hướng dẫn bạn giải pháp làm mục lục tự động vào word với mọi phiên bản. ý muốn rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp những bạn thực hiện thành công làm việc này. Cùng nếu bạn đang vồ cập tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân chia sẻ khác tại chăm trang của chúng tôi nhé!