Trong hầu hết trường đúng theo hàng hoá không đáp ứng nhu cầu được yêu cầu như hòa hợp đồng đã ký kết kết, doanh nghiệp rất có thể trả lại sản phẩm cho mặt bán. Khi đó, kế toán tài chính phải triển khai hạch toán trả lại sản phẩm mua.

Bạn đang xem: Hàng bán bị trả lại hạch toán

Cùng holywar.vn mày mò cách hạch toán trả lại sản phẩm mua với bên mua và mặt bán.


*

Kế toán hạch toán trả lại sản phẩm mua so với hàng hóa ko đạt chất lượng.


1. Bí quyết xử lý trả lại hàng mua

Điểm 2.8 Phụ lục 4 của Thông tư 39/2014/TT-BTC – lí giải lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ so với trường vừa lòng trả lại hàng. Trên thông bốn này quy định về vấn đề trả lại mặt hàng như sau:

Khi cá nhân, tổ chức mua sắm hoá, người cung cấp đã xuất hoá solo và fan mua đã nhận đủ sản phẩm nhưng kế tiếp người cài phát hiện sản phẩm hoá không đúng hóa học lượng, quy giải pháp như đã khẳng định phải trả lại một trong những phần hay toàn cục số hàng hoá vẫn nhận.

Khi đó, người mua phải lập hoá đơn, bên trên hoá 1-1 ghi rõ sản phẩm hoá trả lại cho người bán bởi vì không đúng quy cách, chất lượng và tiền thuế GTGT (nếu có).

Nếu người tiêu dùng thuộc đối tượng người sử dụng không gồm hoá đơn thì lúc trả lại hàng hóa bên tải và mặt bán phải khởi tạo biên phiên bản ghi rõ hàng hoá, số lượng, quý giá hàng trả lại chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, mon của hoá đơn), lý do trả hàng, đồng thời mặt bán tịch thu hoá đối kháng đã lập.

Cập nhật bảng hệ thống tài khoản theo thông bốn 133 của cục Tài Chính

2. Mặt mua (bên trả hàng)

2.1. Khi mua sắm hoá, thương mại dịch vụ kế toán hạch toán:

Nợ TK 152, 153, 156, 211…

Nợ TK 1331 (nếu có)

Có TK 111, 112, 331


*

Khi trả lại hàng mua kế toán hạch toán giảm giá trị hàng hoá.


2.2. Lúc trả lại mặt hàng mua, kế toán thực hiện ghi nhận giảm giá trị sản phẩm hoá bằng phương pháp hạch toán:

Nợ TK 111, 112, 331 – Số chi phí được trả lại

Có TK 152, 153, 156,… – sản phẩm & hàng hóa trả lại (giá chưa thuế)

Có TK 1331 – Thuế GTGT (nếu có)

(Thông tứ 200 với Thông tư 133 hầu như hạch toán như trên).

Xem thêm: Tác Giả Bài Hát Mái Trường Mến Yêu Là Gì, Tác Giả Bài Mái Trường Mến Yêu Là Ai

3. Bên phân phối (bên bị trả hàng)

3.1. Lúc xuất hoá solo bán hàng, kế toán hạch toán:

Ghi nhận lệch giá bán hàng:

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511

Có TK 3331 (nếu có)

Ghi nhận giá vốn:

Nợ TK 632

Có TK 152, 153, 156,…


*

Khi xuất hàng chào bán kế toán hạch toán ghi dấn doanh thu, giá chỉ vốn.


3.2. Khi dấn lại sản phẩm hoá bị trả lại kế toán hạch toán:

Ghi nhận tiết kiệm chi phí với chính sách giảm giá vốn mặt hàng bán:

Nợ TK 152, 153, 156,…

Có TK 632

Ghi nhận giảm lợi nhuận bán hàng:

Nợ TK 5212 – Hàng cung cấp bị trả lại (Nếu công ty hạch toán theo Thông tứ 200)

Nợ TK 511 (Nếu doanh nghiệp lớn hạch toán theo Thông tư 133)

Nợ TK 3331 – Số thuế GTGT của hàng cung cấp bị trả lại (nếu có)

Có TK 111, 112, 131, … – Tổng số tiền trên hóa đơn

Phản ánh các ngân sách phát sinh trong quá trình trả mặt hàng (nếu có):

Nợ TK 641 – đưa ra phí bán sản phẩm (Nếu doanh nghiệp lớn hạch toán theo Thông tứ 200)

Nợ TK 6421 – chi phí bán sản phẩm (Nếu doanh nghiệp hạch toán theo Thông bốn 133)

Có TK 111, 112,…


*

Tài khoản ghi nhận giảm ngay hàng bán không có số dư cuối kỳ.


Lưu ý: Nếu doanh nghiệp quyết toán thuế công ty lớn hay hạch toán theo Thông bốn 200 thì vào cuối kỳ phải kết nhảy số dư của TK 5212 lịch sự TK 511 nhằm xác định lợi nhuận thuần của kỳ báo cáo (do TK 521 không có số dư cuối kỳ). Nỗ lực thể:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ

Có TK 5212 – Hàng chào bán bị trả lại

4. Lấy một ví dụ về hạch toán trả lại hàng mua

Công ty A vào tháng 07/2021 có một số nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh như sau:

1. Xuất kho chào bán 100 sản phẩm cho công ty B với giá cả 600.000 đồng/sản phẩm, giá vốn 550.000 đồng/sản phẩm. Doanh nghiệp B đã đồng ý thanh toán, thuế GTGT 10%.

2. Doanh nghiệp B trả lại 10 thành phầm do không đạt yêu cầu theo hợp đồng đã ký kết. Công ty A đã nhận được lại hàng và trừ vào số tiền đề nghị thu của khách hàng.

3. Doanh nghiệp B thanh toán số chi phí còn nợ cho khách hàng bằng hiệ tượng chuyển khoản.

Biết công ty A và doanh nghiệp B tiến hành kế toán sản phẩm tồn kho theo cách thức kê khai liên tục và tính thuế GTGT theo phương thức khấu trừ.

Các nghiệp vụ kinh tế tài chính trên được định khoản:

Tại công ty A:

1. Lúc xuất bán sản phẩm hoá

Ghi dìm giá vốn:

Nợ TK 632: 55.000.000

Có TK 156: 55.000.000

Ghi dấn doanh thu:

Nợ TK 131 (công ty B): 66.000.000

Có TK 511: 60.000.000

Có TK 3331: 6.000.000

2. Hàng chào bán bị trả lại

Ghi nhận ưu đãi giảm giá vốn:

Nợ TK 156: 5.500.000

Có TK 632: 5.500.000

Ghi nhận bớt doanh thu:

Nợ TK 5212: 6.000.000

Nợ TK 3331: 600.000

Có TK 131 (công ty B): 6.600.000

3. Người sử dụng thanh toán tiền hàng:

Nợ TK 121: 59.400.000

Có TK 131 (công ty B): 59.400.000

Cuối kỳ, kết nhảy số dư TK 5212 quý phái TK 511

Nợ TK 511: 6.000.000

Có TK 5212: 6.000.000

Tại công ty B:

1. Khi cảm nhận hoá solo mua hàng:

Nợ TK 156: 60.000.000

Nợ TK 133: 6.000.000

Có TK 331 (công ty A): 66.000.000

2. Khi xuất sản phẩm trả lại:

Nợ TK 331 (công ty A): 6.600.000

Có TK 156: 6.000.000

Có TK 133: 600.000

3. Lúc thanh toán cho tất cả những người bán

Nợ TK 331 (công ty A): 59.400.000

Có TK 112: 59.400.000

Như vậy, lúc có chuyển động trả lại hàng cài đặt thì cả bên cung cấp và bên mua đều đề nghị hạch toán trả lại mặt hàng mua để bớt trừ nợ công và quý hiếm hàng hoá. Kế toán tài chính viên cần địa thế căn cứ vào hoá đơn, hội chứng từ kế toán nhằm ghi dấn đúng thật tình tế.