Excelcông nỗ lực thông minh tốt nhất mà nhân viên văn phòng thường hay gọi, tại sao lại vậy, cũng chính vì sự hoàn hảo và những tính năng chăm nghiệp, cung cấp người dùng từ việc khó nhất đến dễ dàng và đơn giản tùy theo yêu cầu công việc. Thông thường khi bạn có nhu cầu so sánh gì đó bạn thường so sánh thủ công bằng đôi mắt thường, nhưng số lượng phải so sánh rất nhiều và chất lượng so sánh phải chi tiết nhất thì 1 trong số tính năng của Excel để giúp đỡ bạn. Cơ mà cáchso sánh 2 cột vào Excelthế làm sao để chuẩn nhất thì bạn hãy tham khảo dưới đây.

Bạn đang xem: Hàm so sánh 2 cột trong excel

1. Lúc nào cần so sánh dữ liệu 2 cột

- Khi nhắc đến việc so sánh thì chắc chắn rằng là bắt buộc có ít nhất là 2 đối tượng người sử dụng để đối chiếu, điều cơ phiên bản của việc so sánh là tìm ra sự giống với khác nhau.

- Trong quy trình học Excel thì việc đối chiếu dữ liệu 2 cột trong Excelphải tìm ra sự giống với khác cho mục đích của quá trình cần làm.

2. Cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel

- Excel hỗ trợ tính năng đối chiếu dữ liệu 2 cột bằng vô số cách khác nhau, nhưng chuẩn chỉnh nhất và thuận tiện nhất cho người sử dụng bởi hàm COUNTIF. Đây là hàm thống kê được áp dụng nhiều độc nhất vô nhị khi thực hiện thủ thuật đối chiếu giá trị 2cộttrong Excel.

2.1. áp dụng hàm COUNTIF nhằm sosánh tài liệu 2 cột

- Hàm COUNTIFđược dùng để đếm các ô thỏa mãn những đk nào đó được đưa ra vào phạm vi đk khoanh vùng. Khi triển khai so sánh nhì cột tài liệu sẽ dùng hàmso sánh 2 cột vào Excel.

- Đây cũng là 1 trong những trong số các công thức hàm cơ phiên bản của hệ thống hàm trên trang tính Excel, với công dụng đếm ô theo yêu mong trong phạm vi nhất quyết đã được định ra sẵn, ngoài ra được dùng với chức năng chủ yếu hèn là để so sánh dữ liệu trùng 2 cột trong excel để tìm ra sự tương đương giống và khác nhau.

- Ưu điểm của hàm COUNTIF: Hàm này sẽ không phân biệt chữ hoa, chữ thường, đối chiếu được 2 cột tài liệu chính xác.

- yếu điểm củahàm COUNTIF: công việc thực hiện phức tạp.

- Cú pháp của hàm:=COUNTIF(Range;Criteria)

Trong đó:

+ Range:Vùng chứa tài liệu cần đếm (tham số bắt buộc).

+ Criteria:Điều kiện dùng để đếm tài liệu (tham số bắt buộc).

- Cách triển khai như sau:

- bước 1:Truy cập trang tính Excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh

*

Truy cập trang tính Excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh

- bước 2:Chọn bảng sản phẩm cột đầu tiên khoanh vùng lựa chọn > biến hóa tên bất cứ viết liền không dấu, rồi Enter, tựa như với cột thứ 2 cũng vậy.

*

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

- cách 3:Thao tác tiếp theo ở giữa khoảng trống của mặt hàng so sánh thứ nhất nhập theo phương pháp hàm =COUNTIF(list2,A5), tiếp nối Enter và thực hiện thao tác bắt đầu so sánh theo công thức từ bậc nhất tiên.

*

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Như vậy sau khoản thời gian thực hiện đối chiếu cho ra kết quả:

*

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

- cách 4:Vào phần name box để lựa chọn theo kí hiệu tam giác chọn list1 > vào mục Styles > lựa chọn Conditional Formatting > chọn New ruler

*

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

- hiện lên cửa sổ New formatting Rule, click vào dòng xoáy cuối cùng

*

Cách đối chiếu 2 cột dữ liệu trong excel

- cách 5:Tab new mở ra, nhập bí quyết của hàm COUNTIF > Format > chọn trong bảng màu một màu > Formatđể trả thành.

.=> bạn sẽ thấy được lộ diện trong bảng tính ở cột 1 đông đảo những giá trị được thoa theo màu chúng ta chọn, đó là đều giá trị không có ở trong cột 2.

*

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Thực hiện làm việc tương từ bỏ với cột 2, trên màn hình sẽ hiện rất nhiều giá trị ko được giống nhau trên trang tính là gần như giá trị được bôi màu trong cả hai cột, vì thế việc khảo sát và kiểm tra so sánh dữ liệu 2 cột Excel của công ty đã hoàn thành.

2.2. Thực hiện hàm EXACT để so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel

- Hàm EXACT để đối chiếu hai cột trongExcel.

Xem thêm: Bài Hát Hay Nhất Trung Quốc 2011 ‏, Bai Hat Hay Nhat Trung Quoc 2011

- Ưu điểm của hàm EXACT: Dễ áp dụng dành cho những người mới xúc tiếp và làm cho quen cùng với Excel.

- Nhượcđiểm của hàm EXACT: Hàm này riêng biệt chữ hoa với chữ thường, hình như hàm này chỉ so sánh được tài liệu trên một mặt hàng ngang.

- Cú pháp hàm:=EXACT(Text1;Text2)

Trong đó:

- Text1:Dữ liệu thiết bị 1 buộc phải so sánh.

- Text2:Dữ liệu thứ hai cần so sánh.

- Cách tiến hành như sau:

- bước 1: Quan tiếp giáp ví dụ sau và so sánh 2 cột như hình.

*

Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 1

- cách 2: Nhập công thức=Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) vào ô đề nghị so sánh.

Trong đó:

- $A$2:$A$7:Dữ liệu của cột 1 buộc phải so sánh

- $B$2:$B$7:Dữ liệu của cột 2 nên so sánh.

*

Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 2

- cách 3: Nhấn Enter để dìm kết quả: True - giống nhau, False - không giống nhau.

*

Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 3

- cách 4: thừa nhận giữ ô vuông ỏ góc nhỏ tuổi ô vừa bắt đầu nhập công thức. Các bạn kéo xuống để nhận tác dụng ở đông đảo ô còn lại.

*

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 4

2.3 áp dụng hàm VLOOKUP để so sáng quý hiếm 2 cột

Việc thực hiện hàmVLOOKUPso sánh 2 cột trong Excel nhằm timg ra các giá trị trùng nhau lập cập và kết quả nhất.

Công thức:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

- Lookup_value: giá chỉ trị nên dò tìm

- Table_array: Bảng số lượng giới hạn dò tìm.

- Col_index_num: Số đồ vật tự từ bỏ trái qua bắt buộc của cột lấy tài liệu trong bảng yêu cầu dò tìm

- Range_lookup: tìm kiếm kiếm đúng mực hay kiếm tìm kiếm tương so với bảng giới hạn

- Range_lookup = 1 (TRUE): dò search tương đối.

- Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm thiết yếu xác.

Bạn có thể xem cách áp dụng công thức qua ví dụ sau: Tìm giá trị trùng nhau làm việc cột 1 đối với cột 2

=VLOOKUP(=VLOOKUP(E4;$C$4:$C$8;1;0)

*

Hàm Vlookup

Những ô có kết quả trùng lặp sẽ lộ diện giá trị trùng lặp, còn nếu như không sẽ có biểu tượng lỗi #N/A.

Trên đây là những thao tác đơn giản và buổi tối ưu độc nhất vô nhị để triển khai so sánh tài liệu 2 cột trong Excel, bạn đọc hãy vừa tìm hiểu vừa thực hành và áp dụng ngay để cấp tốc chóngtối ưu thời gian làm việc của mình.

Để nâng cấp kiến thức cũngkỹ năng thực hànhmời các bạn đọc tìm hiểu thêm các khóatin học văn phòng trên trang holywar.vn của công ty chúng tôi nhé.