Một trong số những tính năng hữu ích nhất vào Excel là kỹ năng sắp xếp dữ liệu. Có thể các bạn cần sắp xếp ngày sinh của các thành viên trong gia đìn. Chuẩn bị xếp những giao dịch ngân sách hàng tuần hoặc quan sát và theo dõi doanh thu bán hàng theo tháng.

Bạn đang xem: Hàm sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong excel

Có một số cách để sắp xếp các mục nhập của người sử dụng theo ngày tháng. Bạn có thể đặt dữ liệu theo lắp thêm tự tăng đột biến hoặc giảm dần và chúng ta có thể sắp xếp theo ngày, tuần, mon hoặc năm. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua tất cả các tùy chọn không giống nhau bên dưới. Hãy cùng chuyên trang Microsoft mày mò nhé.


Nội dung vào bài


Cách sắp xếp những cột Excel theo ngày tăng nhiều hoặc bớt dần

Thật dễ dàng để thu xếp một cột biệt lập thành lắp thêm tự ngày tăng vọt hoặc sút dần vào Excel:

Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp.Từ thanh menu sống đầu màn hình, trong tab Home, hãy chọn Sắp xếp và Sort & Filter.Sau đó lựa chọn Sort Oldest lớn Newest (sắp xếp cũ tuyệt nhất tới mất nhất) hoặc Sort Newest to Oldest (Sắp xếp tiên tiến nhất đến Cũ nhất).
*

Ngoài ra, chúng ta có thể nhận được hiệu quả tương tự bằng cách chọn dữ liệu của bản thân và bấm chuột phải nhằm chọn Sort. Sau đó, chọn thứ tự phù hợp nhất với dữ liệu của bạn.

*

Điều này vận động tốt nếu bạn đang sắp xếp một danh sách ngày tháng đơn giản và dễ dàng và ý định nhập dữ liệu tương xứng sau này. Sắp xếp theo phong cách này sẽ luôn luôn sắp xếp các ngày của doanh nghiệp theo thiết bị tự thời gian, đầu tiên theo năm, sau đó theo tháng, tiếp nối theo ngày.

Cách sắp đến xếp toàn thể bảng theo ngày tăng cao hoặc giảm dần

Khi sắp xếp ngày tháng trong một bảng, bạn nên thêm các tiêu đề vào đầu mỗi cột. Dưới đây, shop chúng tôi sẽ chỉ cho mình cách sử dụng những tiêu đề này làm hạng mục để thu xếp dữ liệu của bạn.

Khi bạn sắp xếp dữ liệu vào một bảng, điều đặc biệt quan trọng là phải đánh dấu tất cả dữ liệu đó.Nếu chúng ta chỉ lưu lại một cột, bạn sẽ chỉ sắp xếp cột đó, để những cột tương xứng theo đồ vật tự ban đầu của chúng.Sau đó, ngày tháng sẽ không khớp với dữ liệu chính xác.

Nếu bạn bắt lỗi tức thì lập tức, bạn cũng có thể nhấp vào Undo để quay lại sắp xếp ban đầu. Nếu không, bạn có thể phải hoàn tác về phiên bản trước của tư liệu hoặc nhập lại dữ liệu.

May mắn thay, Excel hay bắt lỗi này kịp lúc để ngăn ngừa nó.

Nếu bạn nỗ lực sắp xếp chỉ với phần đa ngày sẽ chọn, Excel sẽ đưa ra một lưu ý và hỏi bạn cũng muốn mở rộng lớn lựa chọn của bản thân mình không. Khi thông tin lỗi bật lên, hãy chọn Expand the selection và nhấp vào Sort.

*

Sau kia di chuột qua vùng chọn dữ liệu. Đánh dấu các mục còn thiếu bằng phương pháp kéo hình vuông nhỏ dại màu xanh lục ở góc dưới cùng bên trái và thử bố trí lại.

*

Chọn các tiêu đề cùng dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Sau kia nhấp vào Home > Sort & Filter và lựa chọn thứ tự sắp xếp của bạn.

*

Lưu ý rằng vấn đề đó sẽ chỉ vận động nếu ngày phía bên trong Cột A. Nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo ngày khi ngày được liệt kê vào một cột khác, bạn sẽ cần áp dụng Custom Sort.

Xem thêm: Lời Bài Hát Con Đường Tôi

Sử dụng Custom Sort của Excel để bố trí Theo Ngày

 Custom Sort là một cách tiện lợi khác để thu xếp theo ngày. Nếu dữ liệu của chúng ta có những tiêu đề, bạn cũng có thể sử dụng bọn chúng làm danh mục để sắp tới xếp. Ngay cả khi chúng không phía bên trong cột đầu tiên.

Dưới đấy là một ví dụ đơn giản, các bạn sẽ sắp xếp các mục trong cột Transaction theo vật dụng tự bảng chữ cái. Vì ngày bên trong cột thiết bị hai, bọn họ cần sử dụng Custom Sort to tell Excel thu xếp ngày vào Cột B.

Để làm điều này:

Đánh dấu những tiêu đề cùng dữ liệu bên dưới chúng.Trong Excel, bấm Home > Sort & Filter > Custom Sort. Bên cạnh Sort by, chọn Date từ thực đơn thả xuống.Chọn hộp ở góc cạnh trên bên phải kê sử dụng tiêu đề dữ liệu của công ty làm danh mục. Chọn Oldest khổng lồ Newest hoặc Newest khổng lồ Oldest từ ​​menu thả xuống.
*

Custom Sort cũng cho phép bạn chọn nhiều hạng mục sắp xếp. Ví dụ: bạn cũng có thể sử dụng chức năng này nếu bạn muốn xem những giao dịch được liệt kê trước hết theo một cột, sau đó đến cột khác.

Trong Custom Sort, chọn Sort by > . Sau đó nhấp vào Add màn chơi > Then by > . Bấm OK để bố trí bảng của bạn.

*

Sử dụng những hàm Excel để sắp xếp theo tháng

Có một số trường hợp chúng ta cũng có thể muốn trích xuất tháng từ thời điểm ngày như sẽ nhập. Một lấy một ví dụ là sắp đến xếp tất cả sinh nhật của đồng nghiệp của doanh nghiệp theo lắp thêm tự. Đối cùng với mục đích của khách hàng ở đây, tháng là quan trọng và năm ko liên quan.

Có nhiều hàm và bí quyết Excel có thể góp bạn giám sát và đo lường nhanh. Một trong những hàm vì thế là MONTH .

Sử dụng hàm MONTH nhằm kéo chữ số mon của từng mục nhập từ thời điểm ngày đầy đủ. Đầu tiên, hãy thêm một cột tất cả Month làm tiêu đề. Bấm vào ô trống đầu tiên trong Tháng. Trong trường vừa lòng này, nó vẫn là C2. Nhập = MONTH (B2) , trong đó B2 đề cập cho mục nhập thứ nhất trong cột Ngày.

*

Hàm MONTH vẫn xuất một chữ số từ là 1 đến 12 vào ô tương ứng. Những chữ số này thay mặt cho các tháng theo thiết bị tự ngày tháng. Để nhập cấp tốc hàm vào cụ thể từng ô, hãy di con chuột qua C2 cho đến khi hộp màu xanh lá cây lục xuất hiện thêm ở góc dưới cùng của ô. Sau đó, nhấp và kéo hộp xuống cuối cột.

*

Giờ đây, chúng ta cũng có thể sử dụng Excel để bố trí ngày theo tháng. Đánh dấu toàn bộ bảng, bao hàm các tiêu đề. Nhấp chuột phải, nhấp vào Sort và Filter > Custom Sort > Sort by Month.

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng một hàm để bố trí dữ liệu theo năm. Làm theo hướng dẫn ngơi nghỉ trên sửa chữa thay thế hàm MONTH bằng = YEAR (A2) . Kết quả sẽ là 1 danh sách các năm theo đồ vật tự.

*

Tổng kết

Qua nội dung bài viết này, chăm trang Microsoft ý muốn muốn share các thủ pháp Excel tới phần lớn người. Gần như thủ thuật này để giúp đỡ mọi người hoàn thành công việc dễ dàng hơn.

Nếu bạn muốn sở hữu cho mình gói Office 365 cùng với giá cực kì ưu đãi và uy tín, hãy liên hệ ngay Digimarket nhé.