Trong toàn bộ các hàm Excel, hàm đếm có điều kiện COUNTIFS và COUNTIF có lẽ thường dễ dẫn đến nhầm lẫn nhất do chúng trông vô cùng giống nhau cùng cả hai hầu như cùng bao gồm mục đích dùng nhằm đếm các ô dựa trên những điều kiện đã được chỉ định.Bạn đã xem: Hàm đếm có không ít điều kiện trong excel 2003

Sự khác biệt duy tuyệt nhất giữa nhì hàm này là COUNTIF được thiết kế với để đếm các ô có một đk trong một phạm vi, trong những lúc COUNTIFS có thể đánh giá các điều kiện khác nhau trong thuộc hoặc trong các phạm vi không giống nhau.

Nhằm khiến cho bạn đọc riêng biệt một cách đúng đắn và cầm được cách áp dụng hai hàm đếm có đk COUNTIFS đúng vào Excel, trong bài viết này holywar.vn sẽ trình làng và hướng dẫn độc giả cách thực hiện và chọn lựa công thức tác dụng nhất mang đến từng trọng trách từng việc cụ thể, nhất là đối cùng với hàm COUNTIFS.

Bạn đang xem: Hàm đếm có nhiều điều kiện trong excel 2003

>> Hàm Count và giải pháp dùng hàm Count nhằm đếm con số ô trong excel >> Hàm Counta và giải pháp dùng hàm counta để đếm ô trong excel >> Chi máu cách áp dụng hàm countblank trong Excel >> hướng dẫn cụ thể cách sử dụng hàm Dcounta vào excel

1. Hàm COUNTIFS của Excel - cú pháp và phương pháp sử dụng

Như sẽ đề cập, hàm COUNTIFS của Excel được dùng để đếm các ô trên những phạm vi dựa vào một hoặc một số trong những điều kiện. Hàm COUNTIFS bao gồm sẵn trong Excel 2016, 2013, Excel 2010 và Excel 2007, vị vậy bạn cũng có thể sử dụng những ví dụ sau đây trong ngẫu nhiên phiên bạn dạng học Excel nào.

Cú pháp: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ,…)

Trong đó: 

- criteria_range1: Vùng chứa đk thứ nhất, đấy là phần sẽ phải có

- criteria1: Điều kiện thứ nhất (thuộc trong vùng đk thứ nhất) có có các dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, hàm Excel hoặc vùng Excel khác.

- criteria_range2: Vùng chứa đk thứ hai( yêu ước vùng criteria_range2 phải gồm độ lớn bằng nhau)

criteria2, ... Điều kiện sản phẩm công nghệ hai (thuộc vào vùng điều kiện thứ nhất). Chúng ta có thể chỉ định về tối đa 127 cặp phạm vi / điều kiện trong công thức của mình.

- giống như như vậy với các điều khiếu nại khác cũng biến thành áp dụng như vậy.


*

Hình minh họa

Thực tế, bạn không nhất thiết phải nhớ cú pháp của hàm đếm có điều kiện COUNTIFS. Microsoft Excel đang hiển thị các đối số của hàm ngay trong lúc bạn bắt đầu nhập; đối số bạn đang nhập vào bây giờ được đánh đậm.

Bạn chỉ việc nhớ bạn muốn sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel là được.

LƯU Ý: 

- chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIFS vào Excel để đếm các ô vào một phạm vi với một điều kiện duy nhất tương tự như trong những phạm vi với rất nhiều điều kiện. Trường hợp sau này, chỉ rất nhiều ô đáp ứng nhu cầu tất cả những điều kiện được chỉ định mới được tính.

- Criteria1 bạn có thể biểu diễn chúng y như các ví dụ: 10, "- mỗi phạm vi bổ sung cập nhật phải bao gồm cùng số hàng với cột như phạm vi đầu tiên.Cả phạm vi tiếp ngay cạnh và không liền kề đa số được mang đến phép.

- chúng ta cũng có thể sử dụng các ký từ bỏ đại diện trong đk - lốt hoa thị (*) cùng dấu hỏi (?). 

2. Cách áp dụng hàm đếm có đk COUNTIFS với nhiều điều kiện

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một số ví dụ về bí quyết minh họa bí quyết sử dụng các hàm COUNTIFS vào Excel để đánh giá nhiều điều kiện.

Xem thêm: Bài Hát Trong Phim Bồng Bềnh Trên Sông ), Ost Bồng Bềnh Trên Sông

Thông qua đa số ví dụ được minh họa bên dưới đây các bạn sẽ hình dung ra được cách sử dụng những hàm này trong số trường hợp rõ ràng tương ứng để hoàn toàn có thể áp dụng hàm COUNTIFS vào Excel để review nhiều điều kiện khác nhau

2.1. Bí quyết đếm các ô có không ít điều kiện

Công thức 1. Cách làm COUNTIFS với khá nhiều điều kiện không giống nhau

Ví dụ bạn gồm một danh sách thành phầm như hiển thị trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới. Bạn muốn có được một số lượng các mặt hàng trong kho (giá trị vào cột B lớn hơn 0) nhưng chưa được bán (giá trị là cột C bằng 0).

Nhiệm vụ rất có thể được thực hiện bằng cách sử dụng cách làm này:

=COUNTIFS(B2:B7,">0", C2:C7,"=0")

Và con số là 2 ("Anh đào " với " Chanh "):


*

Hình minh họa

Công thức 2. Phương pháp COUNTIFS tất cả cùng tiêu chí

Khi bạn có nhu cầu đếm các mục tất cả điều kiện giống hệt nhau, chúng ta vẫn cần hỗ trợ từng cặp điều kiện_range / điều kiện .

Ví dụ: đây là công thức đúng nhằm đếm những mục gồm 0 cả vào cột B cùng cột C:

=COUNTIFS($B$2:$B$7,"=0", $C$2:$C$7,"=0")

Công thức COUNTIFS này trả về 1 vày chỉ " Nho " có mức giá trị "0" vào cả nhì cột


*

Hình minh họa

2.2. Bí quyết đếm ô có không ít điều kiện khác nhau (logic OR)

Như chúng ta đã thấy trong các ví dụ trên, câu hỏi đếm những ô đáp ứng tất cả những điều kiện đã chỉ định và hướng dẫn là dễ ợt vì hàm đếm có điều kiện COUNTIFS được thiết kế theo phong cách để chuyển động theo biện pháp này.

Nhưng nếu bạn muốn đếm những ô mà ít nhất một trong số điều kiện được hướng dẫn và chỉ định là TRUE , tức là dựa bên trên logic OR thì sao? chú ý chung, gồm hai cách để thực hiện bài toán này - bằng phương pháp thêm một vài công thức COUNTIFS hoặc thực hiện công thức SUM COUNTIFS.

Công thức 1. Thêm nhì hoặc nhiều phương pháp trong COUNTIFS

Ví dụ: để sở hữu được con số đơn đặt hàng " Đã diệt " với " Đang đợi xử lý" đến " táo khuyết ", hãy thực hiện công thức sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đã hủy") + COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đang ngóng xử lý")


*

Hình minh họa

Công thức 2. SUMIFS cùng với hằng số mảng

Trong những tình huống khi bạn phải review rất nhiều điều kiện, cách trên không hẳn là cách rất tốt vì phương pháp của các bạn sẽ quá dài.

Để tiến hành các phép tính tương tự như trong một công thức nhỏ gọn hơn, hãy liệt kê tất cả các điều kiện của các bạn trong một hằng số mảng và cung cấp mảng đó mang đến đối số điều kiện của hàm đếm có điều kiện COUNTIFS. 

Ta đang dùng bí quyết sau:

=SUM(COUNTIFS(range,"criteria1","criteria2","criteria3",…))

Trong bảng dưới đây, nhằm đếm ‘Táo” có trạng thái " Đã diệt " hoặc " Đang chờ cách xử trí " hoặc " Nhập kho ", bí quyết sẽ như sau:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,"Táo",$C$2:$C$11,"Đã hủy","Đang ngóng xử lý","Nhập kho"))


*

Hình minh họa

2.3. Cách đếm số thân 2 số được chỉ định

Công thức COUNTIFS nhằm đếm các ô thân hai số

Để tìm hiểu có bao nhiêu số từ 5 mang đến 10 (không bao gồm 5 và 10) được chứa trong những ô từ C2 đến C10, hãy áp dụng công thức này:

= COUNTIFS (C2: C10, "> 5", C2: C10, "


Hình minh họa

Để đếm các số 5 cùng 10 trong số đếm, hãy áp dụng công thức "lớn rộng hoặc bằng" và "nhỏ rộng hoặc bằng":

= COUNTIFS (B2: B10, "> = 5", B2: B10, "

2.4. Cách thực hiện COUNTIFS với các ký từ đại diện

Trong những câu thức Excel, chúng ta có thể sử dụng các ký tự đại diện thay mặt như sau:

- ? : được sử dụng để đếm các ô ban đầu hoặc hoàn thành bằng một số ký tự độc nhất vô nhị định.

- * " Được thực hiện để đếm ô đựng một từ ví dụ hoặc một k1 tự vào ô.

Ví dụ chúng ta có danh sách những dự án vào cột A. Bạn có nhu cầu biết có bao nhiêu dự án đã cam kết kết, tức là cột B có chứa thương hiệu người. Hãy thêm một đk thứ hai - kết thúc Date trong cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý, các bạn không thể sử dụng ký tự thay mặt trong tiêu chí thứ 2 bởi vì cột D chứa kiểu tài liệu ngày tháng chứ không hẳn dạng text. Đó là lý do tại sao bạn sử dụng tiêu chuẩn “”&”” để tìm ô đựng dữ liệu.


Hình minh họa

Trên đấy là hàm đếm có điều kiện và các cách thường dùng nhất để bạn tiến hành sử dụng những hàm đếm đó trong Excel, trường đoản cú đó, dễ ợt thống kê và phân tích số liệu một giải pháp hiệu quả, nâng cấp tối đa năng suất công việc. Ngoài ra bạn đọc quan tâm hoàn toàn có thể tham khảo thêm những khoá học tin học văn phòng sau trên holywar.vn và tuyển lựa cho mình khóa học hay tương xứng nhất nhé! Cảm ơn các bạn đã đọc bài xích và chúc bạn thành công!