Bạn có một tệp tin Excel, nó càng ngày “béo phì” quá cân, dung tích thì ngày 1 tăng lên, xử lý công việc ngày càng chậm trễ chạp. Thắc mắc đặt ra là? Làm núm nào để giảm cân mang đến file Excel đó? Lỗi này trường đoản cú đâu ra?

Kẻ thù tốt nhất của vấn đề tăng cân mập ú này, đó là do ăn những quá độ và lười rèn luyện thể thao.Bạn đang xem: Excel binary workbook là gì Nghe tương tự con tín đồ quá nhỉ? thực chất việc ăn uống nhiều ở trong Excel, đó là thao tác COPY & PASTE của bạn gây nên.Bạn sẽ xem: Excel binary workbook là gì

CÁC NGUYÊN NHÂN:


*

– các bạn chọn tab DATA > chọn Edit Links.

Bạn đang xem: Excel binary workbook là gì

– khám nghiệm lại những file các bạn đã liên kết, nếu không cần thiết liên kết nữa. Nghĩa là bạn chỉ cần lấy tác dụng tính từ file khác. Bạn có thể chọn Break liên kết để vứt liên kết.

– lúc đó sẽ xuất hiện thêm bảng thông báo, sẽ biến hóa các hàm link thành giá trị công dụng của nó, và thao tác làm việc này quan trọng hoàn tác khi thực hiện. Vị vậy, bạn nên lưu file với 1 tên bắt đầu để sao lưu lại dự phòng, để tiến hành sao lưu, các bạn chọn Cancel, rồi Save as để lưu tên mới.

– Sau đó, rất có thể thực hiện việc Break Links là để chuyển đổi.


*

Named Range:

Cùng với việc xào nấu dữ liệu, đi kèm theo đó là những NAMED RANGE đã vận dụng cho file, và nó sinh sản ra rất nhiều Named Range trong tệp tin của bạn.


*

Vậy làm sao để xóa bỏ các named range trong file Excel?

Cách thông thường:


*

Dùng ASAP Utilities Add-in:

Bạn lựa chọn tab ASAP Utilites, chọn mục RANGE, các bạn sẽ tìm thấy phần 27. Delete all name range with an invalid cell references…Và bạn có thể xóa tất cả. Ko kể ra, chúng ta có thể chuyển đổi các Named Range thành địa chỉ cửa hàng của tham chiếu, bằng cách chọn mục 24. Replace the name range used in formulas with their cell references…


*

Styles:

Cùng cùng với việc sao chép dữ liệu, đi kèm theo đó là các style đã áp dụng cho file, cùng nó sinh sản ra tương đối nhiều Style trong tệp tin của bạn.

Xem thêm: Tác Giả Bài Hát Cô Giáo Miền Xuôi, Cô Giáo Miền Xuôi

Vậy làm thế nào để xóa khỏi các style rác trong file Excel?

– bí quyết thông thường: chúng ta có thể click nên vào thương hiệu từng Style rác, lựa chọn Delete để xóa đi. Ví như thấy thọ quá, bạn có thể dùng Add-in bên dưới.

– sử dụng Remove Style Add-in, đấy là addin được cung ứng bởi Microsoft. Cài đặt về từ archive.codeplex.com hoặc phiên bản dự phòng tại RemoveStyles qua Mediafire. Khi cài đặt xong, các bạn sẽ thấy mục Remove Styles xuất hiện trong tab Home, cạnh bên Cell Styles như trong ảnh bên trên. Bạn không biết cách thiết lập addin như thế nào? Hãy tham khảo nội dung bài viết hướng dẫn thiết lập add-in vào Excel sau nhé!

– bên cạnh đó vẫn có một addin Inquire có sẵn vào Office 365, cùng với công cụ: Clean Excess Cell Formatting.

Excel Binary Workbook giúp bớt dung lượng

Sau quá trình trên, bạn sẽ có công dụng như sau:

Như chúng ta thấy, họ có file lúc đầu là 7Mb, sau thời điểm các thao tác làm việc trên, bọn họ giảm dung lượng xuống còn 1Mb, vậy hy vọng giảm nữa thì làm chũm nào? bạn chọn File > Save as… chọn Lưu dưới dạng Microsoft Excel Binary Workbook, khi ấy bạn sẽ thấy file liên tiếp giảm đi một nửa chỉ với 500Kb.

Cuối cùng, các bạn có thể thực hiện các thao tác sau, nhằm mục tiêu giúp giảm thêm dung tích của file: Xóa đi các Worksheet trống, Xóa đi đầy đủ dòng trống ngơi nghỉ cuối, với Reset Last Cell trong Excel với phương tiện của ASAP Utilities.

Lời Kết:

Như bạn thấy rồi đó, những thao tác bình thường COPY và PASTE cũng gây ra nhiều tai hại, vậy làm sao tinh giảm việc này? Khi họ COPY, cùng thay vì nhấn Ctrl + V nhằm Paste ra, thì chúng ta có tuyển lựa PASTE SPECIAL … lúc đó bạn có thể lựa chọn PASTE VALUE, thay vày dán luôn công thức sang.

Nếu toàn bộ các trường thích hợp trên, chúng ta đều ko mắc phải, dẫu vậy file vẫn nặng, vậy đang làm cách nào? vì nội dung bài viết dài, nên mình sẽ chia cách riêng biệt phần kia sang tập 2 của túng bấn kíp võ công này … Cảm ơn chúng ta đã quan liêu tâm!

Đọc tiếp tập 2: Cách sửa file Excel bị nặng trĩu chậm & gỡ bỏ mật khẩu bảo đảm khi quên mật khẩu.