Conditional Formatting trong Excel giỏi Định dạng bao gồm điều kiện là một trong những tính năng bổ ích và rất cần thiết trong hầu như các báo cáo Dashboard. Tính năng này giúp các ô tính nổi bật hơn dựa theo các điều kiện mang lại trước. Hãy thuộc holywar.vn tìm hiểu ngay biện pháp định dạng có đk trong Excel để report của các bạn trở nên biệt lập và tuyệt vời nhé. 


Mục lục

2 biện pháp bước áp dụng Conditional Formatting trong Excel3 một số trong những loại Conditional Formatting trong Excel thông dụng nhất4 kết luận về Conditional Formatting trong Excel

Khái niệm về Conditional Formatting trong Excel

Conditional Formatting trong Excel xuất xắc Định dạng bao gồm điều kiện sẽ giúp bạn định dạng ô tính theo nhiều tiêu chí khác nhau: màu sắc, phông chữ, viền ô,… Định dạng có đk có điểm mạnh vượt trội linh hoạt hơn định dạng thông thường và sẽ tự động hóa định dạng một khi ô tính thỏa mãn nhu cầu được tiêu chuẩn đã để ra.

Bạn đang xem: Định dạng có điều kiện

Định dạng tất cả điều kiện hoàn toàn có thể được vận dụng cho một hoặc những ô, hàng, cột hoặc toàn bộ trang tính tùy nhu cầu của bạn.

Cách bước áp dụng Conditional Formatting vào Excel

Bước 1: lựa chọn vùng giá bán trị

Bạn lựa chọn vùng giá chỉ trị đề nghị định dạng có đk trong Excel

*

Bước 2: Mở New Formatting Rule để thêm định dạng gồm điều kiện

Sau đó, trên thẻ Home > Styles, bạn chọn biểu tượng Conditional Formatting với nhấp chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule hiện nay ra.

*

Bước 3: thiết đặt điều khiếu nại định dạng

Tiếp theo, các bạn chọn vẻ bên ngoài quy tắc mình cần dùng. Ở đây, holywar.vn chọn quy tắc Format only cells that contain để format ô theo các điều kiện mặt dưới.

*

Tại phần Format only cells with, bạn lần lượt chọn Cell Value, Greater than cùng điền quý hiếm 250. Điều khiếu nại này nghĩa là giá bán trị của các ô vẫn >250.

*

Bước 4: setup Format Cells mang lại ô tính thỏa mãn điều kiện

Phần Preview, bạn chọn Format. Hộp thoại Format Cells hiện nay ra.

*

Trong bảng Format Cells, bạn chọn mục Fill > More Colors rồi chọn greed color và thừa nhận OK để xác nhận.

Xem thêm: Cách Tô Màu Table Trong Word 2013, Cách Cực Đơn Giản Để Tô Màu Cho Bảng Trong Word

*

Bước 5: xác thực kết quả

Quay trở về bảng New Formatting Rule ban đầu, chúng ta kiểm tra lại và lựa chọn OK để xác nhận.

*

Ta được công dụng định dạng như hình, tất cả các ô có mức giá trị >250 sẽ tiến hành tô color xanh.

*

Một số loại Conditional Formatting trong Excel phổ biến nhất

Định dạng Highlight ô tính

Bạn chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules. Các tùy chọn định dạng thông dụng bao gồm:

Greater than: cực hiếm ô > 1 giá bán trị cố thểLess than: Giá trị ô Between: quý hiếm ô nằm giữa 1 khoảng tầm giá trịEqual to: giá trị ô = 1 giá chỉ trị vậy thểText that Contain: Văn phiên bản chứa cực hiếm nào kia dạng textA Date Occurring: Định dạng mốc thời gianDuplicate Values: giá trị trùng lặp

Bạn có thể chọn More Rule để cấu hình thiết lập định dạng tất cả điều kiện.

Ví dụ, bên dưới đây, holywar.vn đang thêm định hình có điều kiện là những ô có giá trị

Định dạng Xếp hạng giá bán trị những ô

Bạn chọn Conditional Formatting > Top/Bottom Rules. Những tùy chọn định dạng thịnh hành bao gồm:

Top 10 items: vị trí cao nhất 10 ô có giá trị cao nhấtTop 10% items: top 10% ô có mức giá trị cao nhấtBottom 10 items: top 10 ô có giá trị thấp nhấtBottom 10% items: đứng top 10% ô có giá trị thấp nhấtAbove Average: những ô có giá trị trên cực hiếm trung bình

Bạn lựa chọn More Rule để có thể thiết lập cấu hình rule mong mỏi muốn.

Ví dụ, holywar.vn đã cài đặt định dạng có điều kiện là đứng đầu 3 ô có mức giá trị tối đa sẽ được tô màu xanh. Ta được kết quả như sau:

Định dạng thêm thanh Data Bars

Đây là 1 trong định dạng hết sức thú vị giúp đỡ bạn có ánh nhìn trực quan hơn. Bảng dữ liệu như được thêm một “biểu thiết bị phụ” vào vào đó.

Bạn chỉ việc chọn Conditional Formatting > Data Bars rồi chọn màu cân xứng là vẫn thu được hiệu quả như hình.

Tóm lại về Conditional Formatting trong Excel

Định dạng có điều kiện trong Excel luôn luôn là một trong những tính năng quan tiền trọng hàng đầu và gồm tính vận dụng cao trong vô số nghiệp vụ phân tích, báo cáo kinh doanh. Thành thạo kỹ năng này sẽ giúp đỡ nâng tầm báo cáo và cải thiện khả năng phân tích dữ liệu của người tiêu dùng một phương pháp đáng kể.

Các bước thêm Định dạng có đk trong ExcelB1: chọn vùng giá bán trị

B2: Mở vỏ hộp thoại New Formatting Rule để thêm định dạng có điều kiện

B3: setup điều kiện định dạng

B4: Cài để Format Cells mang đến ô tính thỏa mãn điều kiện

B5: chất vấn và xác nhận kết quả

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng công sở nhưng vị quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia những lớp học trực tiếp ở vị trí chính giữa thì bạn cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ trường đoản cú cơ phiên bản đến nâng cấp và ứng dụng của Trung trung khu tin học văn phòng công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung trung ương tin học văn phòng công sở MOS – Viện Đào tạo thành và tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương