Trong bài viết này, Học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta sử dụng hàm Find and hàm Replace vào Excel để tìm kiếm dữ liệu rõ ràng trong một trang tính hoặc bảng tính, sau đó thực hiện những thao tác tiếp theo đối với kết quả tìm kiếm. Chúng ta cũng có thể khám tương đối những chức năng vượt trội của lao lý Excel Find như cam kết tự đại diện, tra cứu kiếm ô tính với bí quyết hoặc định dạng cố gắng thể, tốt tìm và thay thế tất cả tập tin đang mở…


Cách thực hiện Find vào Excel:

Dưới đây, holywar.vn học excel cơ bản Online sẽ ra mắt tổng quan lại về những tính năng của Find trong Excel cũng giống như hướng dẫn từng bước chi tiết về giải pháp sử dụng các tính năng này trong Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 và những phiên phiên bản cũ hơn.

Bạn đang xem: Công cụ tìm kiếm trong excel

Tìm quý giá trong một vùng dữ liệu, bảng tính hoặc tập tin làm cho việc:

Chọn vùng tài liệu cần tra cứu kiếm. Để tra cứu kiếm trên cục bộ tập tin, nhấn vào vào bất kỳ ô làm sao trên trang hoạt động.Mở vỏ hộp thoại Find và Replace trong Excel bằng phương pháp nhấn phím tắt Ctrl + F. Xung quanh ra, chúng ta có thể nhấn loài chuột vào tab Home > Editing > Find & Select > Find...
*
Trong ô Find what, gõ vào cam kết tự mà ai đang muốn search kiếm (văn bạn dạng hay dạng số) và nhấn chuột lựa chọn Find All hoặc Find Next.

*

Khi chúng ta chọn Find Next, Excel sẽ chọn giá trị tìm kiếm kiếm xuất hiện thứ nhất trên bảng tính, nhấn loài chuột lần máy hai sẽ chọn giá trị xuất hiện thêm thứ hai cùng cứ như vậy.

Khi các bạn chọn Find All, Excel sẽ mở ra một list liệt kê toàn bộ các lần xuất hiện thêm của cực hiếm tìm kiếm, và chúng ta có thể nhấn chuột chọn ngẫu nhiên mục làm sao trong danh sách để điều tìm hiểu ô tương ứng.


*


*

Excel Find – các tùy chọn bổ sung:

Để điều khiển tìm kiếm của bạn, nhấp vào Options ở góc đề nghị hộp thoại Find & Replace, tiếp đến thực hiện một trong những cách sau đây:

Để tìm kiếm giá bán trị cụ thể trong bảng tính lúc này hoặc cục bộ tập tin, lựa chọn Sheet hoặc Workbook trong Within.Để tìm kiếm tự trái sang đề xuất (row-by-row), chọn By Rows trong Search; Để tìm kiếm kiếm từ bên trên xuống dưới (cột-by-cột), lựa chọn By Columns trong Search.Để tra cứu kiếm một vài kiểu tài liệu nhất định, lựa chọn Formulas, Values, hoặc Comments trong Look in.Trong trường hòa hợp tìm kiếm đúng mực chữ in hoa – chữ in thường, ghi lại chọn Match case check.Để search kiếm những ô chỉ chứa những ký trường đoản cú mà bạn đã gõ vào Find what, lưu lại chọn Match entire cell contents.

*

Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu tìm một quý giá trong vùng dữ liệu, cột hoặc hàng, nên chọn chúng trước khi mở vỏ hộp thoại Find & Replace. Ví dụ, để giới hạn tác dụng tìm tìm trong một cột thay thể, thứ nhất hãy chọn cột kia trước, kế tiếp mở vỏ hộp thoại Find & Replace.

Tìm những ô với định dạng ví dụ trong Excel:

Để tìm những ô gồm định dạng tuyệt nhất định, nhận phím tắt Ctrl + F để mở hộp thoại Find & Replace, bấm Options, tiếp nối nhấp vào nút Format ở góc cạnh trên bên đề xuất và chọn lựa kiểu định dạng bạn có nhu cầu tìm tìm trong vỏ hộp thoại Find Format.

*

Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với định dạng của một ô không giống trong bảng tính của bạn, hãy xóa ngẫu nhiên tiêu chí làm sao trong hộp Find what, nhấp vào mũi tên kề bên Format, lựa chọn Choose Format From Cell và nhấp vào ô tất cả định dạng hy vọng muốn.

*

Lưu ý. Microsoft Excel lưu trữ những tùy lựa chọn định dạng mà chúng ta chỉ định. Nếu như bạn tìm kiếm một vài dữ liệu khác trên một bảng tính mà Excel không kiếm thấy những giá trị đó, hãy xoá những tùy lựa chọn định dạng từ search kiếm trước đó. Để có tác dụng điều này, mở hộp thoại Find & Replace, nhấn vào nút Options trên thẻ Find, kế tiếp nhấp vào mũi tên ở kề bên Format... Và chọn Clear Find Format.

Tìm các ô tất cả công thức vào Excel:

Với Find và Replace, bạn chỉ hoàn toàn có thể tìm kiếm những công thức cho 1 giá trị tuyệt nhất định, như được lý giải trong phần các tuỳ chọn bổ sung của Excel Find. Để tìm các ô gồm chứa công thức, hãy sử dụng hào kiệt Go lớn Special.

Chọn vùng tài liệu mà bạn muốn tìm công thức hoặc nhấp vào ngẫu nhiên ô làm sao trên trang tính lúc này để search kiếm trên toàn thể bảng tính.Nhấp vào mũi tên kề bên Find & Select, lựa chọn Go khổng lồ Special. Kế bên ra, chúng ta có thể nhấn F5 nhằm mở vỏ hộp thoại Go To với nhấp vào nút Special... ở góc dưới mặt trái.
*
Trong vỏ hộp thoại Go lớn Special, lựa chọn Formulas, sau đó lưu lại những lựa chọn tương ứng với kết quả công thức mà bạn muốn tìm với nhấp OK:

Numbers – tìm công thức chứa quý hiếm số, kể cả ngày tháng.

Text – search kiếm các công thức chứa những giá trị văn bản.

Logicals – tìm ra các công thức đựng giá trị Boolean của TRUE với FALSE.

Errors – tìm các ô với những công thức lỗi như #N/A, #NAM ?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL!, cùng #NUM!.

*

Nếu những ô tính thỏa mãn nhu cầu các tiêu chí của khách hàng được tra cứu thấy, đều ô đó sẽ được bôi màu; nếu như không, một thông tin sẽ hiển thị rằng các ô cùng với những tiêu chí này ko được kiếm tìm thấy.

Lời khuyên. Để nhanh chóng tìm thấy tất cả những ô tất cả công thức, bất kể công dụng tìm kiếm phương pháp thế nào, hãy nhấp Find & Select > Formulas.

Làm gắng nào để chọn/đánh dấu /xóa tất cả các mục tra cứu thấy bên trên một trang tính

Để chọn tất cả các kĩ năng xuất hiện của một cực hiếm trên bảng tính, mở hộp thoại Find và Replace, gõ từ tra cứu kiếm vào vỏ hộp Find what với nhấp vào Find All.

Excel đã hiển thị một danh sách các hiệu quả tìm kiếm, hãy nhấp vào ngẫu nhiên kết quả làm sao (chỉ cần nhấp vào bất kỳ nơi nào trong vùng công dụng để dịch chuyển đến đó), thừa nhận phím tắt Ctrl + A. Thao tác làm việc này sẽ chọn tất cả tác dụng tìm tìm cả trên vỏ hộp thoại Find và Replace và trên trang tính.

*

Khi những ô đã có chọn, bạn cũng có thể làm rất nổi bật chúng bằng cách thay chuyển màu tô, xào luộc sang một trang tính khác bằng phương pháp nhấn Ctrl + C

Bạn cũng hoàn toàn có thể xóa toàn bộ các ô hoặc hàng vẫn tìm thấy chỉ vào một lượt thao tác. Đối với điều này, nhấp chuột phải vào các ô đã lựa chọn trên trang tính và lựa chọn Delete tự menu. Hoặc, với những ô sẽ chọn, hãy nhấp vào mũi tên của nút Delete bên trên thẻ Home > Cells, tiếp nối nhấp vào Delete Cells để xóa từng ô hoặc Delete Sheet Rows để xóa toàn cục hàng.

*

Nếu bạn đổi khác ý định ngay sau khi xóa ô, bạn cũng có thể hoàn tác bằng phương pháp nhấp vào nút Undo trên thanh ribbon của Excel hoặc bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + Z.

Lưu ý. Nhấp vào nút Delete trên bàn phím chỉ xóa tất cả các mục kiếm tìm thấy thoát ra khỏi hộp thoại Find & Replace, nhưng chúng vẫn tồn tại trên bảng tính.

Cách sử dụng Replace trong Excel:

Chúng tôi sẽ gợi ý từng bước về cách sử dụng Replace để biến hóa một quý hiếm thành một cực hiếm khác vào vùng tài liệu đã chọn, toàn cục trang tính hoặc bảng tính.

Thay một giá chỉ trị bằng một quý giá khác:

Để cầm cố thế một số trong những ký tự, văn bạn dạng hoặc số trong một bảng tính Excel, áp dụng tab Replace của vỏ hộp thoại Find & Replace theo quá trình hướng dẫn sau đây:

Chọn vùng dữ liệu bạn muốn thay thế. Để sửa chữa ký tự trên toàn thể bảng tính, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trên trang tính đang làm việc.Nhấn phím tắt Ctrl + H nhằm mở thẻ Replace của hộp thoại Find và Replace.

Ngoài ra, hoàn toàn có thể di chuyển mang lại tab Home > Editing và nhấp vào Find và Select > Replace

*

Nếu các bạn vừa sử dụng bản lĩnh Tìm tìm của Excel, sau đó chỉ cần chuyển sang trọng tab Replace.

3. Trong vỏ hộp Find what, gõ quý giá tìm kiếm, trong ô Replace with, gõ giá bán trị cầm thế.

Xem thêm: Top 21 Anime Lãng Mạn Nhất Mọi Thời Đại Nhất, Top 25 Anime Lãng Mạn Hay Nhất Mọi Thời Đại

4. Cuối cùng, nhấp vào Replace để thay thế từng công dụng tìm tìm một, hoặc Replace All để thay đổi tất cả những mục trong một lần.

*

Chú ý. Nếu các bạn nhận được công dụng khác với phần lớn gì bạn mong đợi, hãy nhấp vào nút Undo  hoặc nhận Ctrl + Z để khôi phục những giá trị ban đầu.

Để thêm các tính năng Excel Replace, nhấp vào nút Options ở góc bên buộc phải của tab Replace. Về cơ phiên bản chúng tựa như như các tùy chọn Find trong Excel đã có đề cập vào phần trước.

Thay nuốm văn bạn dạng hoặc số với khoảng trắng:

Để sửa chữa tất cả các tác dụng tìm kiếm với mức trắng, gõ giá trị cần tìm kiếm vào hộp Find what, để trống hộp Replace with, nhấn chọn Replace All.

*

Tìm hoặc thay thế sửa chữa một ngắt loại trong Excel:

Để sửa chữa thay thế một dấu ngắt dòng bằng dấu biện pháp hoặc bất kỳ dấu bóc tách nào khác, hãy nhập ký tự ngắt loại trong Find what bằng cách nhấn Ctrl + J. Phím tắt này là mã điều hành và kiểm soát ASCII cho ký kết tự 10 (ngắt dòng, hoặc mẫu cấp dữ liệu).

Sau khi nhấn Ctrl + J, thứ nhất hộp Find what đã trống rỗng, cơ mà khi để ý hơn, các bạn sẽ nhận thấy một lốt chấm nhấp nháy nhỏ tuổi như vào hình ảnh dưới đây. Gõ ký kết tự thay thế vào vỏ hộp Replace with, ví dụ: cam kết tự “ “ và nhấp vào Replace All.

*

Để cầm thế một số trong những ký tự bởi ngắt dòng, hãy làm ngược lại – nhập cam kết tự hiện nay vào hộp Find what, cùng nhập ngắt dòng (Ctrl + J) vào Replace with.

Làm cố kỉnh nào để đổi khác định dạng cell trên trang tính:

Mở tab Replace của vỏ hộp thoại Find và Replace và nhấp vào Options

Bên cạnh hộp Find what, nhấp vào mũi tên của nút Format, lựa chọn Choose Format From Cell, nhấp vào ngẫu nhiên ô nào bạn muốn thay thay đổi định dạng.

Bên cạnh vỏ hộp Replace with, nhấp vào nút Format với đặt format mới bằng phương pháp sử dụng vỏ hộp hoại Replace Format, hoặc nhấp vào mũi thương hiệu của nút Format, chọn Choose Format From Cell và nhấp vào ngẫu nhiên ô nào tất cả định dạng bạn hy vọng muốn.

Nếu bạn muốn thay cầm định dạng trên toàn cục bảng tính, nên chọn Workbook trong vỏ hộp Within. Nếu bạn chỉ muốn sửa chữa thay thế định dạng bên trên một trang tính, hãy không thay đổi mặc định (Sheet).

Cuối cùng, nhấp vào nút Replace All và hưởng thụ thành quả.

*

Lưu ý. Phương pháp này biến đổi các định dạng áp dụng theo bí quyết thủ công, nó sẽ không còn dùng được so với các ô định dạng bao gồm điều kiện.

Sử dụng ký tự thay mặt với Excel Find và Replace:

Việc sử dụng các ký tự đại diện thay mặt chẳng hạn như dấu hoa thị cùng dấu chấm hỏi trong tiêu chí tìm kiếm của khách hàng có thể tự động hóa hoá các tác vụ tìm và sửa chữa khác trong Excel.

Sử dụng lốt hoa thị (*) nhằm tìm ngẫu nhiên chuỗi ký kết tự nào. Ví dụ, so với từ tra cứu kiếm “sm*”, ta vẫn tìm thấy “Smith” và “Smythe”.

Sử dụng lốt hỏi (?) để tìm ngẫu nhiên ký tự riêng lẻ nào. Ví dụ, đối với từ tra cứu kiếm “gr?y”, ta vẫn tìm thấy “grey” cùng “gray”.

Hình ảnh sau đây biểu hiện cách bạn có thể tìm thấy toàn bộ các họ ban đầu bằng “Ad”:

*

Cách tra cứu và thay thế sửa chữa ký tự đại diện trong Excel:

Nếu bạn phải tìm vết hoa thị hoặc có thể dấu chấm hỏi trong trang tính, gõ ký tự “~” trước chúng. Ví dụ: nhằm tìm các ô chứa dấu hoa thị, các bạn sẽ gõ ~ * vào vỏ hộp Find what. Để tìm những ô cất dấu chấm hỏi, thực hiện ~? làm tiêu chí tìm tìm của bạn.

Đây là cách chúng ta cũng có thể thay thế tất cả các dấu hỏi (?) bên trên một trang tính bằng một quý giá khác (số một trong những ví dụ này):

*

Như bạn thấy, Excel đã tìm và thay thế sửa chữa các ký tự đại diện cho cả văn bản và quý hiếm số.

Lưu ý. Để tìm các ký từ “~”trên trang tính, hãy nhập nhị lần chúng (~~) vào hộp Find what.

Các phím tắt nhằm tìm và sửa chữa thay thế trong Excel:

Nếu các bạn đã theo sát các phần trước của bài hướng dẫn này, chúng ta cũng có thể nhận thấy rằng Excel cung cấp 2 cách khác biệt để can hệ với lệnh Find và Replace bằng phương pháp nhấp vào các nút ribbon và bằng phương pháp sử dụng những phím tắt.

Dưới đấy là một bạn dạng tóm tắt gần như gì bạn đã học với một vài ba phím tắt giúp chúng ta cũng có thể thao tác nhanh hơn.

Ctrl + F – phím tắt Find phím tắt mở thẻ Find trong Find & Replace

Ctrl + H – phím tắt Replace mở thẻ Replace trong Find và Replace

Ctrl + Shift + F4 – công dụng tìm kiếm mở ra trước đó

Shift + F4 – công dụng tìm tìm tiếp theo

Ctrl + J – tìm kiếm hoặc sửa chữa một ngắt dòng.

Tìm tìm và thay thế sửa chữa trong tất cả các bảng tính sẽ mở:

Như bạn đã có lần thấy, Find & Replace cung cấp các tùy lựa chọn hữu ích. Mặc dù nhiên, nó chỉ rất có thể tìm kiếm trong một bảng tính từng lần. Để tra cứu và sửa chữa thay thế trong toàn bộ các bảng tính đang mở, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Advanced Find và Replace thông qua Ablebits.

Các thiên tài của Advanced Find & Replace giúp cho việc đào bới tìm kiếm kiếm càng tiện lợi hơn:

Tìm và sửa chữa trong toàn bộ các bảng tính sẽ mở hoặc các bảng tính với trang tính được chọn

Tìm tìm đồng thời những giá trị, công thức, siêu liên kết và nhận xét.

Xuất các hiệu quả tìm kiếm vào trong 1 bảng tính mới bằng một cú nhấp chuột.

Để chạy bổ sung Advanced Find và Replace, hãy nhấp vào hình tượng của nó bên trên ribbon, vị trí tab Ablebits Utilities > Search. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + alt + F.

*

Cửa sổ Advanced Find & Replace sẽ mở ra, bạn triển khai theo các bước sau:

Gõ những ký từ (văn bạn dạng hoặc số) nhằm tìm tìm trong phần Find what

*

Chọn trang tính với bảng tính bạn có nhu cầu tìm kiếm. Theo mặc định, toàn bộ các trang trong bảng tính đã mở phần đa được chọn.

Chọn loại dữ liệu cần tìm: giá bán trị, công thức, nhấn xét hoặc hyperlink. Theo mang định, toàn bộ kiểu tài liệu đều được chọn.

Ngoài ra, bạn có các tùy chọn sau:

Chọn Match case để tìm kiếm kiếm tài liệu phân biệt chữ hoa chữ thường.

Chọn vỏ hộp Entire cell để tìm kiếm kiếm kết hợp đúng chuẩn và hoàn chỉnh, có nghĩa là tìm những ô chỉ chứa các ký từ mà bạn đã nhập vào Find what

Nhấp vào nút Find All, bạn vẫn thấy danh sách những mục vẫn tìm thấy trên tab Search results. Bây giờ, bạn có thể thay nỗ lực tất cả, sửa chữa thay thế các mục đang chọn, hoặc xuất những ô, hàng, cột kiếm được vào một bảng tính mới.

*

———

Để rất có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm vững được những hàm nhưng mà còn bắt buộc sử dụng tốt cả những công cầm của Excel. Phần đông hàm nâng cao giúp áp dụng giỏi vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những lý lẽ thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel cơ bản đến chuyên gia dành cho những người đi làm