Khi thao tác làm việc trên Excel với bảng dữ liệu có tương đối nhiều nhóm nội dung, chúng ta muốn bố trí dữ liệu để tiện theo dõi và quản lý. Nhưng đôi khi có những dữ liệu cần sắp xếp theo không ít điều khiếu nại ràng buộc nhau thì làm nỗ lực nào? Trong bài học kinh nghiệm này học Excel Online sẽ giúp đỡ bạn giải quyết và xử lý vấn đề đó thông qua hướng dẫn sort trong excel – sắp xếp dữ liệu theo rất nhiều điều kiện.

Bạn đang xem: Có mấy cách sắp xếp dữ liệu


Đề bài

Chúng ta có bảng dữ liệu như sau:

*
1 – sort trong excel

Yêu cầu: bố trí dữ liệu vào bảng theo đội nhà cung cấp, đồng thời theo tên hàng và màu của từng các loại hàng.

Xem thêm: Top 20 Bài Hát Thiếu Nhi Về Biển Đảo Quê Hương, Bài Hát Thiếu Nhi Về Biển Đảo Quê Hương

(Xếp riêng những nhóm nhà cung cấp, trong những nhà cung cấp sẽ sắp xếp thứ tự các mặt hàng, vào mỗi sản phẩm sẽ thu xếp thứ tự theo màu)

Cách thực hiện sort trong excel:

Bước 1: Mở tính năng Sort trong Excel

Chọn cục bộ bảng tính nên sắp xếp, trong tab Data, chọn tác dụng Sort

*
2 – sort vào excel

Bước 2: tò mò nội dung vào bảng sort trong excel

*
3 – sort trong excel

Mục 1: tạo ra thêm cấp độ sắp tới xếp. Các đối tượng chuẩn bị xếp có thể có nhiều đối tượng, được phân chia theo nhiều cấp độ. Đối tượng như thế nào xếp trên thì tất cả cấp độ cao hơn

Mục 2: Xóa cấp độ. Lựa chọn 1 đối tượng thu xếp và xóa


*


Mục 3: Các đối tượng sắp xếp được đặt tại đây, phân chia theo cấp độ theo thứ tự từ bên trên xuống dướiColumn là cột yêu cầu sắp xếp. Lựa chọn theo tiêu đề cột cần sắp xếp (với bảng tài liệu có đựng tiêu đề)

Sort On là tiêu chí để sắp đến xếp: giá bán trị, color sắc, font…

Order là quy tắc sắp xếp: tăng vọt hay sút dần (Bắt buộc phải đồng nhất lắp thêm tự bố trí giữa những dữ liệu)

Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được sắp tới xếp đã bao gồm phần tiêu đề. Giả dụ bảng tài liệu cần thu xếp có tiêu đề thì nên lựa chọn cả phần tiêu đề và đánh dấu mục này.

Nếu dữ liệu được lựa chọn để sắp đến xếp không chứa tiêu đề thì quăng quật dấu chọn ở mục này.

Bước 3: Ứng dụng sắp xếp trong bài

*
4 – sort vào excel

Add Level: thêm 2 cấp độ cho mục tên hàng với Màu

Sắp xếp sản phẩm tự: nhờ vào yêu cầu sắp xếp để chọn thứ tự, ở đây thiết bị tự ưu tiên là Nhà cung ứng > Tên hàng > Màu

Do yêu cầu thu xếp chỉ dựa theo giá trị trong số cột, và được bố trí theo thứ tự trường đoản cú A đến Z đề nghị ta có công dụng như sau:

*
5 – sort vào excel

Sau khi sắp tới xếp, chúng ta có thể thấy tài liệu trông thật nhỏ gọn và dễ quan sát hơn đúng không nào?

Để rất có thể ứng dụng tốt Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ nắm rõ được những hàm mà còn đề nghị sử dụng tốt cả các công thay của Excel. đông đảo hàm nâng cấp giúp áp dụng tốt vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những hình thức thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kỹ năng và kiến thức này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học Excel từ cơ phiên bản đến chuyên viên dành cho tất cả những người đi làm