Trong nội dung bài viết này, holywar.vn học Excel Onine sẽ gợi ý cách sản xuất mục lục trong Word một cách auto và tương tự như cách update nó chỉ trong một vài cú nhấp chuột.

Bạn đang xem: Chỉnh sửa mục lục trong word 2010

Nếu các bạn là tín đồ viết lách, nội dung bài viết này sẽ tương đối hữu ích mang lại bạn. Bạn đang học giải pháp chèn một mục lục vào tài liệu của bạn, sửa đổi và update nó chỉ vào một vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, tôi sẽ cho mình thấy làm rứa nào để triển khai cho tài liệu của công ty trông tốt hơn bằng cách sử dụng các tiêu đề của Word được phát hành trong heading styles cùng tùy chọn multilevel list.

Bạn rất có thể tạo ra một bảng mục lục bởi tay, cơ mà nó thực sự lãng phí thời gian. Hãy nhằm Word tự động hóa làm điều này cho bạn!


Xem nhanh


Định dạng Heading Styles:Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bước chuẩn chỉnh bị: khiến cho tài liệu của người tiêu dùng trông đẹp:

Định dạng Heading Styles:

Chìa khóa để chế tạo trang nội dung hối hả và dễ dàng là sử dụng những tiêu đề được sản xuất trong Word (Heading 1Heading 2, v.v …) cho những tiêu đề (chương) và tiểu mục (subchapters) trong tư liệu của bạn. Đừng băn khoăn lo lắng nếu các bạn chưa sử dụng chúng, tôi sẽ cho chính mình thấy nó chuyển động như vắt nào cùng với văn bản thông thường.

Đánh dấu tiêu đề hoặc văn bản bạn muốn trở thành title của phần chính trước tiên của bạnĐi tới tab HOME trong RibbonTìm kiếm nhóm StylesChọn  Heading 1từ nhóm

*

Bây giờ chúng ta đã chỉ định phần chính thứ nhất của tài liệu của bạn. Hãy liên tiếp nào! Di chuyển hẳn sang văn bản và lựa chọn tiêu đề chứa phần chính. Áp dụng kiểu ” Heading 1” cho các tiêu đề này. Chúng sẽ mở ra trong bảng mục lục của khách hàng dưới dạng các tiêu đề phần chính.


*

*

Tiếp theo, khẳng định phần phụ trong mỗi chương chủ yếu và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” đến tiểu mục của những phần này.

*

Nếu bạn muốn nhấn mạnh vào một số đoạn văn vào phần phụ, thì bạn cũng có thể chọn các tiêu đề cho việc đó và áp dụng kiểu ” Heading 3 ” cho các tiêu đề này. Bạn cũng có thể tận dụng các kiểu ” Heading 4-9 ” để tạo nên thêm những tiêu đề.

Danh sách nhiều cấp:

Tôi ước ao bảng mục lục của tôi gồm tính thuyết phục hơn, vì vậy tôi đang thêm một sơ thiết bị số mang lại tiêu đề và phụ đề của tài liệu của tôi.

Đánh vết tiêu đề đầu tiên.Tìm Paragraph trên tab trang chủ trong RibbonNhấn vào nút Multilevel list trong nhómChọn vẻ bên ngoài từ các tùy chọn list Library

*

Đây là số của title chính thứ nhất của tôi!

*

Đi đến các tiêu đề chính khác, nhưng hiện giờ khi số xuất hiện ở kề bên tiêu đề, nhấp vào hộp lightning và chọn “Continue numbering” để thường xuyên những số tiếp theo.

*

Đối với các tiểu mục, đánh dấu chúng rồi dìm nút TAB trên keyboard của bạn, và sau đó chọn thuộc một danh sách Multilevel List. Nó vẫn đánh số phụ đề của những phần phụ với những số như 1.1, 1.2, 1.3, vv như vào hình dưới đây. Bạn cũng có thể lựa chọn một tùy chọn khác.

*

Cứ như vậy suốt tư liệu cho tất cả các mục

Tại sao tôi nên áp dụng heading styles?

Một khía cạnh heading styles làm dễ dàng và đơn giản hóa quá trình của tôi và trình bày tài liệu của tôi theo phong cách có cấu trúc. Mặt khác, khi tôi chèn một bảng mục lục, Word tự động tìm kiếm những tiêu đề đó và hiển thị một bảng mục lục dựa vào văn bạn dạng mà tôi đã ghi lại theo từng kiểu. Sau đó tôi cũng có thể sử dụng những tiêu đề này để update bảng mục lục của mình về nội dung.

Xem thêm: Bé Bị Mẩn Ngứa Như Muỗi Đốt, Và Những Điều Cha Mẹ Cần Biết

Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bây giờ tài liệu của mình đã được chuẩn bị tốt với những tiêu đề như Heading 1 và tiểu mục cùng với Heading 2. Đây là lúc làm cho Microsoft Word làm việc!

Đặt nhỏ trỏ nơi bạn muốn bảng mục lục xuất hiện thêm trong tài liệuĐến tab REFERENCES trong RibbonNhấp vào nút Table of Contents trong đội Table of ContentsChọn một trong những bảng ” Automatic ” của những kiểu mục lục được liệt kê

*

Đây rồi! Mục lục của mình trông như sau:

*

Một Mục lục cũng tạo những liên kết cho mỗi phần, chất nhận được bạn chuyển đào bới các phần khác biệt của tài liệu của bạn. Chỉ đề xuất giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp nhằm đi tới bất kỳ phần nào.

*

Định dạng mục lục của bạn:

Nếu các bạn không sử dụng rộng rãi với bối cảnh của bảng mục lục, bạn luôn luôn có thể biến hóa nó. Để làm cho được điều này, bạn phải mở vỏ hộp thoại Table of Contents.

Nhấp vào bên phía trong bảng mục lục.Chuyển cho tới phần  REFERENCES -> Table of Contents.Chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ danh sách tùy chọn.

Hộp thoại xuất hiện thêm và hiển thị tab  Table of Contents, nơi bạn cũng có thể tùy chỉnh giao diện dáng và diện mạo của bảng mục lục.

*

Nếu bạn muốn thay đổi văn bạn dạng trong bảng mục lục (font, kích thước chữ, color sắc,v.v…), bạn cần triển khai theo các bước dưới trong hộp thoại Table of Contents.

Đảm nói rằng bạn đã chọn ” From Template ” trong hộp FormatsNhấp vào nút Modify ở góc bên dưới bên yêu cầu để open sổ sau

Hộp thoại Modify Style xuất hiện:

*

Thực hiện biến đổi cho định dạng cùng nhấp vào OKChọn một phong cách khác nhằm sửa đổi cùng lặp lạiKhi các bạn đã hoàn chỉnh chỉnh sửa, nhấp vào OK để thoátNhấn OK để thay thế sửa chữa bảng mục lục

Cập nhật một bảng mục lục:

Một Mục lục là 1 trường chứ không hẳn văn bản thông thường. Vì vì sao này, nó không cập nhật tự động.

Khi các bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cấu tạo tài liệu của mình, các bạn phải tự update nội dung phiên bản thảo. Để triển khai cập nhật:

Nhấp vào bất kể nơi làm sao trong bảng mục lụcNhấn F9 hoặc nút  Update Table trong content control (hoặc trên tab REFERENCES).Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents để chọn hầu như cập nhậtNhấp OK

Bạn hoàn toàn có thể chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn cỗ bảng . Bạn luôn luôn luôn nên chọn lựa ” Update entire table” ” trong trường hợp chúng ta đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác. Luôn cập nhật bảng mục lục của người tiêu dùng trước khi gởi đi hoặc in tài liệu nhằm có ngẫu nhiên thay thay đổi nào cũng khá được lưu lại.

*

Cho dù tài liệu của doanh nghiệp lớn cho cỡ nào, chúng ta vẫn hoàn toàn có thể thấy không có gì phức hợp khi sản xuất một bảng mục lục. Cách tốt nhất có thể để học biện pháp tạo / update một bảng mục lục là test nghiệm tiến hành nó! Hãy dành chút thời hạn để trải qua quy trình và tạo nên một bảng nội dung của riêng bạn.

Nguồn: Ablebits, dịch cùng biên tập bởi holywar.vn Online.