Trong nội dung bài viết này, holywar.vn học Excel Onnline vẫn hướng dẫn những đặc tính của định dạng thời gian trong Excel tương tự như cách thêm dấu mốc thời gian bằng những phím tắt hoặc việc sử dụng hàm NOW để chèn thời hạn (mà được update tự động). Bạn cũng trở nên học giải pháp áp dụng những hàm thời hạn trong Excel khiến cho ra công dụng là giờ, phút hoặc giây so với dấu mốc thời gian đã định.

Bạn đang xem: Chèn thời gian trong excel

Microsoft Excel có một vài tính năng thời gian hữu ích và câu hỏi bạn biết một chút về chúng, đôi khi có thể giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí được rất nhiều thời gian. Khi dùng các hàm sệt biệt, thì chúng ta có thể: chèn ngày và giờ hiện tại vào bất kỳ nơi làm sao trong một bảng tính, đổi khác thời gian thành số thập phân, tính tổng các đơn vị thời gian không giống nhau hoặc tính thời gian trôi qua.


Xem nhanh


Cách áp dụng hoặc chuyển đổi định dạng thời gian trong Excel:Làm rứa nào để chèn thời hạn và một mốc thời gian trong Excel:

Định dạng thời gian trong Excel:

Nếu bạn đã làm theo hướng dẫn về phía dẫn về Ngày vào Excel của bọn chúng tôi, cứng cáp hẳn bạn sẽ biết rằng Microsoft Excel lưu trữ những ngày như những số vật dụng tự bước đầu từ ngày một tháng 1 năm 1900, bên dưới dạng số 1. Chính vì Excel xử lý thời gian như 1 phần của một ngày, mặt khác thì thời hạn được tàng trữ dưới dạng phân số thập phân.

Trong hệ thống nội cỗ của Excel:

00:00:00 được tàng trữ dưới dạng 0.023:59:59 được lưu trữ dưới dạng 0.9999906:00 sáng là 0,2512:00 tối là 0.5

Khi cả ngày và thời gian đều được nhập vào ô, thì chúng được lưu trữ dưới dạng số thập phân bao gồm phần nguyên (đại diện cho ngày tháng) với phần số thập phân (đại diện cho thời gian). Ví dụ: ngày một tháng 6 năm 2015 9:30:00 sáng được tàng trữ là 42156.3958333333.

Làm cầm cố nào để sở hữu được một số thập phân thay mặt trong Excel:

Một cách nhanh chóng để lựa chọn một số thập phân thay mặt đại diện cho 1 thời gian rõ ràng là áp dụng hộp thoại Format Cells.

Mọi thứ khá dễ dàng và đơn giản đấy. Bạn chỉ cần chọn một ô bao gồm chứa thời gian và nhận Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells. Trên tab Number, chọn General vào mục Category, và khi đó các bạn sẽ thấy thập phân trong hộp Samples.


*

*

*

Bây giờ, chúng ta có thể ghi lại con số đó với nhấp vào Cancel để đóng cửa sổ. Hoặc, chúng ta cũng có thể nhấp vào nút OK cùng có thời gian được thay thế sửa chữa bằng số thập phân tương ứng trong ô. Bên trên thực tế, bạn có thể nghĩ đến nó như là cách cấp tốc nhất, thuận lợi nhất và không tồn tại công thức để biến hóa thời gian thành thập phân trong Excel. Tuy nhiên, công ty chúng tôi sẽ giới thiệu trong phần tiếp theo của bài viết này, và khi đó họ sẽ cùng để ý kỹ hơn các hàm với phép tính thời gian đặc biệt có khả năng đổi khác thời gian quý phái giờ, phút hoặc giây.

Cách vận dụng hoặc thay đổi định dạng thời hạn trong Excel:

Microsoft Excel là đủ thông minh để phân biệt một thời gian khi chúng ta nhập vào với định dạng các ô một bí quyết phù hợp. Ví dụ: nếu bạn nhập 20:30, hoặc 8:30 chiều hoặc thậm chí 8:30 trong một ô, Excel vẫn giải thích đây là một khoảng thời hạn và hiển thị vào 20:30 hoặc 8:30, tùy ở trong vào thời gian mặc định mà bạn đã định dạng.

Nếu bạn muốn định dạng một vài ba số liệu bên dưới dạng thời gian hoặc vận dụng định dạng thời hạn khác với mức giá trị thời gian hiện tại, thì chúng ta có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng vỏ hộp thoại Format Cells, như bên dưới đây.

Trong một trang Excel, chọn một/những ô mà bạn có nhu cầu áp dụng hay thay đổi định dạng thời gian.Mở hộp thoại Format Cells bằng phương pháp nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp vào hình tượng Dialog Box Launcher bế mặt Number trong team Number, trên tab Home.

*

Trên tab Number, chọn Time trường đoản cú mục Category và chọn định dạng thời hạn mong ao ước từ mục Type.Nhấn OK để vận dụng định dạng thời gian đã chọn và đóng hộp thoại.

*

Tạo một định dạng thời gian tùy chỉnh trong Excel:

Mặc cho dù Microsoft Excel cung cấp khá ít những định dạng thời hạn khác nhau, nhưng sự việc là đôi khi bạn muốn tạo một định dạng của riêng mình tương xứng nhất cho 1 trang tính nuốm thể. Để làm điều này, bạn hãy mở vỏ hộp thoại Format Cells lên, lựa chọn Custom từ danh mục Category và gõ định dạng thời gian mà bạn muốn áp dụng trong hộp Type.

*

Định dạng thời gian cấu hình thiết lập bạn đã chế tạo sẽ phía trong mục Type và hiển thị từ bỏ sau lần tiếp theo bạn sử dụng.

Mách nhỏ: Cách dễ dàng nhất để sinh sản định dạng thời gian thiết lập cấu hình trong Excel là việc thực hiện một trong các định dạng bây giờ để xuất phát. Tương ứng với việc, chúng ta phải nhấp vào Time vào mục Category và chọn 1 trong các định dạng được xác minh trước trong mục Type. Kế tiếp chuyển sang Custom và tiến hành các đổi khác cho format hiển thị trong vỏ hộp Type.

Khi sản xuất định dạng thời gian tùy chỉnh thiết lập trong Excel, bạn có thể sử dụng những mã sau đây.

Mô tảĐể hiện tại thị
hGiờ mà không có số 0 phía trước0-23
hhGiờ có 2 chữ số00-23
mSố phút mà không tồn tại số 0 phía trước0-59
mmSố phút bao gồm 2 chữ số00-59
sSố giây mà không có số 0 phía trước0-59
ssSố giây tất cả 2 chữ số00-59
AM/PMKhoảng thời hạn trong ngày (nếu không được format thì đã mặc định áp dụng định dạng 24 giờ)AM or PM

Mách nhỏ: Để tạo thành định dạng tùy chỉnh cấu hình cho ngày tháng với thời gian, hãy áp dụng và kết hợp thông minh các mã thời gian và mã ngày.

Bảng sau đây cung cấp một vài ba ví dụ về cách các định dạng thời gian trong Excel của bạn:

Khi bạn thống kê giám sát thời gian vào Excel, một ô gồm chứa tổng lượng thời gian thì rất có thể vượt thừa 24 giờ. Để Microsoft Excel hiển thị thời gian vượt vượt 24 tiếng một cách chính xác, hãy vận dụng một trong số định dạng thời gian thiết lập cấu hình sau đây.

Định dạngHiển thịGiải thích
:mm41:3041 giờ với 30 phút
:mm:ss41:30:1041 tiếng và trong vòng 30 phút và 10 giây
“hours”, milimet “minutes”, ss “seconds”40 giờ, 30 phút, 10 giây
d h:mm:ss1 17:30:101 ngày, 17 giờ, 30 phút and 10 giây
d “day” h:mm:ss1 ngày 17:30:10
d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”1 ngày, 17 giờ, trong vòng 30 phút và 10 giây

Định dạng thời gian thiết lập cho đều giá trị thời hạn âm:

Các format thời gian thiết lập cấu hình được trao đổi ở trên chỉ làm việc với các giá trị có dấu dương. Bắt buộc nếu tác dụng tính toán của công ty là quý giá âm (được định hình dưới dạng thời gian) (ví dụ: khi chúng ta trừ một vài tiền to hơn từ một số nhỏ dại hơn), tác dụng sẽ được hiển thị là #####. Còn nếu bạn có nhu cầu định dạng các giá trị thời gian âm khác nhau, thì chúng ta cũng có thể chọn những tùy lựa chọn sau:

Hiển thị một ô trống cho thời hạn âm. Nhập vệt chấm phẩy vào thời điểm cuối định dạng thời gian, ví dụ : mm;Hiển thị một thông báo lỗi. Nhập vệt chấm phẩy vào cuối định dạng thời gian, sau đó gõ một thông tin bằng lốt nháy kép, ví dụ: : mm, “Thời gian âm”

Nói chung, vết chấm phẩy đóng vai trò là vết phân tách để rõ ràng định dạng những giá trị sở hữu dấu dương và định dạng những giá trị mang dấu âm.

Nếu bạn muốn hiển thị giá bán trị thời gian mang cực hiếm âm, ví dụ: -10: 30, thì cách đơn giản dễ dàng nhất là thay đổi hệ thống ngày tháng của Excel sang hệ thống ngày 1904. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào File>Options>Advanced, kéo xuống When calculating this workbook section (Khi giám sát phần này vào bảng tính) và chất vấn hộp Use 1904 date system (sử dụng hệ thống ngày năm 1904)

Định dạng thời gian mặc định trong Excel:

Khi chuyển đổi định dạng thời gian trong vỏ hộp thoại Format Cells, chúng ta có thể nhận thấy rằng tất cả một trong số định dạng này bước đầu với dấu hoa thị (*). Đây là định dạng thời gian mặc định trong Excel của bạn.

Xem thêm: Tải Miễn Phí Mẫu Giấy Đề Nghị Thanh Toán Công Nợ Mới Nhất, Mẫu Giấy Đề Nghị Thanh Toán Công Nợ Mới Hiện Nay

*

Để nhanh lẹ áp dụng định dạng thời gian mặc định của Excel vào ô hoặc một dải ô vẫn chọn, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống trong đội Number, trên tab trang chủ và lựa chọn mục Time.

*

Để biến hóa định dạng thời gian mặc định, các bạn vào Control Panel cùng nhấp Region & Language. Nếu như trong bảng điều khiển của doanh nghiệp mở làm việc chế độ xem Category, hãy nhấp vào Clock, Language, & Region> Region và Language> Change the date, time, or number format.

 

*

Lưu ý: Khi bạn muốn tạo một định dạng thời hạn mới của Excel hoặc ao ước sửa đổi format hiện tại, hãy lưu giữ rằng bất cứ bạn đã chọn lựa cách nào nhằm hiển thị thời gian trong một ô, thì Excel luôn luôn luôn tàng trữ nội bộ các thời hạn với cùng một biện pháp – bằng các chữ số thập phân.

Làm thế nào nhằm chèn thời hạn và một mốc thời hạn trong Excel:

Có những để chèn thời hạn vào Excel, nhưng bài toán bạn áp dụng cái làm sao thì còn tùy nằm trong vào việc bạn muốn có một mốc thời gian cố định và thắt chặt hay một giá chỉ trị biến hóa (mà được cập nhật tự động để cho biết thêm thời gian hiện nay tại).

Thêm vào mốc thời hạn bằng những phím tắt:

Nếu nhiều người đang tìm kiếm một phương pháp để chèn mốc thời gian vào ô Excel, có nghĩa là một quý giá tĩnh (không auto cập nhật mặc dù cho bảng tính được xem lại), hãy áp dụng một trong các phím tắt sau:

Chèn thời hạn hiện tại, nhận Ctrl + Shift +;Chèn thời gian hiện tại: Nhập ngày cùng giờ hiện nay tại, dìm Ctrl +; nhằm chèn một ngày, tiếp đến bấm phím Space (phím cách), rồi dấn Ctrl + Shift +;

*

Thêm ngày tháng hiện tại và thời hạn hiện tại bởi hàm NOW

Nếu mục đích của doanh nghiệp là chèn ngày với giờ hiện nay tại để làm một giá chỉ trị rượu cồn (tự rượu cồn được cập nhật), hãy áp dụng hàm NOW vào Excel.

Công thức đơn giản và dễ dàng như nó có thể được ghi như sau: (không gồm đối số bắt buộc)

= NOW ()

Khi áp dụng hàm NOW vào Excel, có một vài điều cần lưu ý:

Hàm NOW truy vấn xuất thời gian từ đồng hồ hệ thống của dòng sản phẩm tính.Hàm NOW là trong những hàm dễ thay đổi trong Excel, nghĩa là các ô có công thức này đều sẽ được tính mọi khi bảng tính được lật lại hoặc tính lại.Để buộc hàm NOW update giá trị đã có được trả về, dìm Shift + F9 để giám sát lại bảng tính hiện tại hoặc F9 để đo lường và tính toán lại toàn bộ các bảng tính đã mở.Để dành được hàm NOW tự động hóa cập nhật trong khoảng thời hạn nhất định, hãy thêm một macro VBA vào bảng tính của bạn, có thể tham khảo một vài ba ví dụ gồm sẵn ở đây.

Chèn thời gian hiện tại có tác dụng một giá trị động

Nếu các bạn chỉ mong muốn chèn thời hạn hiện trên vào ô mà không chèn ngày, thì tiếp sau đây cócác chắt lọc để bạn tham khảo:

Sử dụng cách làm = NOW (), và tiếp đến áp dụng các định dạng thời gian trong 1 hay các ô.

Hãy nhớ, vấn đề này sẽ chỉ chuyển đổi định dạng hiển thị, giá chỉ trị thực tế được tàng trữ trong một ô vẫn đang là một số thập phân gồm phần nguyên thay mặt đại diện cho ngày với phần thập phân thể hiện nay gian.

Sử dụng công thức sau: = NOW () – INT (NOW ())

Hàm INT được sử dụng để làm tròn số thập phân được trả về vị NOW () xuống số nguyên gần nó nhất. Cùng sau đó, bạn trừ đi phần nguyên đại diện thay mặt cho ngày lúc này để đã cho thấy phần thập phân đại diện thay mặt cho thời gian hiện tại.

Vì cách làm trả về là dạng thập phân, nên các bạn sẽ cần phải vận dụng định dạng thời gian vào các ô khiến giá trị hiển thị bên dưới dạng thời gian.

Ảnh chụp màn hình sau minh họa cả hai cách làm trên. Chăm chú rằng dù các giá trị định dạng thời hạn giống nhau (cột C), thì các giá trị thực tiễn được giữ trữ trong các ô (cột D) vẫn khác biệt – D4 chỉ chứa phần thập phân:

*

Chèn thời gian bằng hàm TIME:

Hàm TIME trong Excel được sử dụng để đổi khác một chuỗi văn bản hiển thị thời gian thành một trong những thập phân đại diện thay mặt cho thời gian.

Cú pháp của hàm Excel TIME rất đối kháng giản:

= TIME (hour,minute,second)

Các đối số hour (giờ), minute (phút) và second (giây) rất có thể được nhập vào bên dưới dạng số từ bỏ 0 cho 3276.

Nếu hour to hơn 23, thì nó sẽ phân tách cho 24 và phần sót lại sẽ được lấy làm giá trị giờ.

Ví dụ, TIME (30, 0, 0) tương tự với TIME(6,0,0), gần như là 0,25 hoặc 6 giờ sáng

Nếu minute to hơn 59, nó được chuyển thành giờ cùng phút. Với nếu second lớn hơn 59, thì gửi thành giờ, phút cùng giây.

Ví dụ, TIME (0, 930, 0) được chuyển thành TIME (15, 30, 0), số đông là 0,645833333 hoặc 15:30.

Thực sự thì hàm TIME rất bổ ích khi kết hợp các giá trị riêng lẻ vào trong 1 giá trị thời gian đơn, ví dụ giá trị trong số ô không giống hoặc trả về bởi các hàm Excel khác.

*

Làm nỗ lực nào để sở hữu được giờ, phút với giây tự mốc thời gian:

Để kéo ra được từng đối chọi vị thời gian trong mốc thời gian, bạn cũng có thể sử dụng hàm công thức thời gian như bên dưới đây:

HOUR(serial_number) – trả về cực hiếm giờ của thời hạn đó, đây là một số nguyên chạy từ 0 (12:00 sáng) đến 23 (11:00 tối)

MINUTE(serial_number) – trả về số phút trong giá chỉ trị thời gian đó, tất cả dạng là một số nguyên có mức giá trị trong vòng từ 0 mang đến 59.

SECOND(serial_number) – trả về số giây trong giá trị thời gian đó, là một vài nguyên có mức giá trị trong vòng từ 0 mang lại 59.

=HOUR(A2) trả về số giờ trong mốc thời hạn ở ô A1=MINUTE(A2) trả về số phút trong mốc thời hạn ở ô A1=SECOND(A2) trả về số giây vào mốc thời hạn ở ô A1=HOUR(NOW()) trả về giờ hiện tại

 

*

Bây giờ, sau khi bạn đã hiểu về những định dạng thời hạn và các hàm thời gian trong Excel, thì nó hẳn là thuận lợi hơn nhiều cho mình để thao tác ngày tháng và thời hạn trong bảng tính. Trong phần tiếp theo của giải đáp về thời gian trong Excel của chúng tôi, họ sẽ cùng luận bàn các cách khác biệt để thay đổi thời gian thành số. Cảm ơn bạn đã đọc và hi vọng được chạm chán bạn trên holywar.vn của cửa hàng chúng tôi vào tuần tới!

———

Để hoàn toàn có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn yêu cầu sử dụng giỏi cả những công núm của Excel. Phần nhiều hàm nâng cao giúp áp dụng xuất sắc vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những vẻ ngoài thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… khi kết hợp tốt các hàm và những công nuốm với nhau thì bạn sẽ thấy hiệu quả quá trình trên Excel vẫn được cải thiện rất nhiều.