các điều nên biết về việc co và giãn trang tính

Để có trải nghiệm tốt nhất khi bạn chỉnh tỉ lệ thành phần trang tính, điều đặc biệt quan trọng là đề xuất nhớ bước sau đây đây:

Nếu trang tính của bạn có rất nhiều cột, chúng ta cũng có thể cần chuyển làn phân cách trang từ bỏ dọc sang trọng ngang. Để triển khai điều này, đi tới cha trí trang > Thiết > Trang vàbấmNgang.

Bạn đang xem: Cách thu nhỏ bảng trong excel

Bạn đang xem: biện pháp thu nhỏ tuổi bảng vào excel

Cân kể sử dụng kích cỡ giấy lớn hơn để phù hợp với các cột. Để thay đổi kích độ lớn giấy mang định, hãy đi > Bố trí > Kíchcỡ Trang , rồi chọn kích cỡ bạn muốn.

Dùng lệnh Vùng In ( nhómThiết lập Trang) để nhiều loại trừ ngẫu nhiên cột hoặc mặt hàng nào mà các bạn không phải in. Ví dụ: nếu bạn muốn in các cột tự A mang lại F nhưng lại không in các cột tự G cho tới Z, hãy đặt vùng in nhằm chỉ bao hàm các cột từ bỏ A đến F.

Bạn rất có thể thu nhỏ hoặc phóng khổng lồ trang tính để vừa khớp rộng trên những trang in. Để thực hiện điều đó, trong Thiết lập Trang, click chuột nút nguyên lý khởi rượu cồn cửa sổ. Sau đó, bấm vào co > Điều chỉnh thành, rồi nhập tỷ lệ phần trăm của form size chuẩn bạn có nhu cầu sử dụng.

Lưu ý:Để giảm kích thước trang tính để vừa với các trang in, hãy nhập xác suất phần trăm nhỏ dại hơn 100%. Để phóng lớn trang tính cho đủ với những trang in, hãy nhập phần trăm phần trăm to hơn 100%.

Dạng xem sắp xếp Trang không tương xứng với lệnh thắt chặt và cố định Ngăn. nếu bạn không mong bỏ thắt chặt và cố định các sản phẩm hoặc cột vào trang tính của mình, chúng ta cũng có thể bỏ qua dạng xem bố trí Trang và cầm vào đó hãy dùng những tùy lựa chọn Khớp với trên tab Trang trong vỏ hộp thoại tùy chỉnh cấu hình Trang. Để triển khai điều đó, đi đến tab bố trí Trang, trong nhóm tùy chỉnh Trang, bấm cách thức Khởi cồn Hộp

*

ở phía bên dưới bên phải. Hoặc bạn có thể nhấn ALT+P, S, p trên bàn phím.

Để in một trang tính trên một số trong những trang nắm thể, vào Thiết lập Trang, bấm nút pháp luật khởi động cửa sổ nhỏ. Sau đó, bên dướiCo giãn, vào cả nhị hộp Khớp với, nhập số trang (rộng với cao) mà bạn muốn in tài liệu trang tính.

Lưu ý:

Excel sẽ bỏ lỡ dấu ngắt trang thủ công khi bạn thực hiện tùy chọn Khớp với.

Excel không kéo giãn dữ liệu để điền vào các trang.

Để vứt bỏ tùy chọn co giãn, đi đến mục > Đặt > in và > ko Co giãn.

Hiểu thêm về tính năng Zoom của Excel trong cỗ Office 365

Trong thừa trình thao tác với Excel, tất nhiên là bao hàm lúc chúng ta cần phải điều chỉnh phóng to lớn hoặc thu bé dại trang tính của chính mình để thao tác với dữ liệu. Dẫu vậy đâu đã là biện pháp ứng dụng cân xứng nhất với riêng mọi cá nhân trong chúng ta.

Và qua nội dung bài viết này, Trung trung khu Tin học ĐH KHTN sẽ trình làng đến chúng ta những phương pháp để thực hiện nay lệnh Zoom vào bảng tính Excel. Bọn họ cùng mày mò và lựa chọn ra cách vận dụng tối ưu nhất mang đến riêng bản thân nhé.

Cách 1: Điều chỉnh giải pháp Zoom ở góc cạnh phải màn hình.


*

Cách 2: Giữ phím Ctrl vào lăn bánh xe pháo trên chuột để phóng khổng lồ hoặc thu nhỏ.

* Nếu bạn muốn phóng to / thu nhỏ nhưng vẫn giữ màn hình hiển thị đứng tại một ô thì ta chỉ việc click vào ô đó và lăn bánh xe chuột.


*

Cách 3: Vào mục View (Xem) -> Chọn phương pháp Zoom (Thu phóng) với nhập thông số.


*

Cách 4: Vào mục View (Xem) -> Chọn nguyên tắc 100% nhằm Zoom. Tuy nhiên, lúc chọn công cụ này thì ô trên cùng bên trái sẽ tiến hành giữ nguyên.


*

Cách 5: Vào mục View (Xem) -> Chọn luật pháp Zoom Selection.

* Để Zoom đúng một vùng, bạn chọn vùng đó và lựa chọn Zoom Selection.


Công nuốm Zoom thật quả đơn giản phải không hầu như người.

Nếu có ngẫu nhiên câu hỏi hoặc vụ việc nào các bạn mong hy vọng được chia sẻ kiến thức, phấn kích gửi e-mail đến showroom nhé.

Chúc các bạn học tốt.

Ngành Tin học ứng dụng

Trung chổ chính giữa Tin học tập ĐH KHTN


18 hàm Excel đáng nhớ
Phân tích tài liệu nhanh và chính xác với PivotTable"> Phân tích tài liệu nhanh và đúng chuẩn với PivotTable
vì sao nên lựa chọn Power BI để phân tích kinh doanh
Cách biến hóa ngôn ngữ format của Microsoft Word trong cỗ Office 365."> Cách thay đổi ngôn ngữ format của Microsoft Word trong bộ Office 365.

1. Khám nghiệm trang Excel trên bối cảnh in A4

Trước khi vào việc căn chỉnh trang giấy, họ cùng đi tìm kiếm hiểu trước một trang tài liệu thế nào sẽ vượt vượt mức phạm vi của một trang giấy A4.

Như đã nói ở trên thì chúng ta nên biết bối cảnh của Excel là dạng bảng tính gần như là vô số lượng giới hạn để bạn cũng có thể ghi chép với thống kê tài liệu. Nhưng mà khi in ra giấy thì nó cũng trở nên có phần lớn đường số lượng giới hạn mà chúng ta không thấy. Để hiển thị hình ảnh trang in hay nhận thấy những đường số lượng giới hạn đó các bạn phải làm theo những bước sau đây.

Đầu tiên bạn cần phải vào ribbon View bên trên thanh công cụ. Ribbon này chứa đựng những công dụng xem tài liệu trong Excel để các bạn cũng có thể lựa lựa chọn một kiểu xem cân xứng nhất trong các số đó có dạng hình xem phân trang A4 để chúng ta có thể giấy giới hạn tài liệu trong trang in.

vào ribbon View sẽ sở hữu được mục Wordkbook Views với trong mục này có một lựa chọn bạn có thể sử dụng đó là Page Break Preview. Những đường kẻ xanh hiển thị trong cơ chế xem này chính là các mặt đường giới hạn cho bạn biết trường đoản cú đâu cho tới đâu là một trong trang A4.

chúng ta còn hoàn toàn có thể nhìn đông đảo chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3... để biết được thứ tự lúc in của các trang tính Excel.

Xem thêm: Lời Bài Hát Gửi Em Ở Cuối Sông Hồng (Thuận Yến), Gửi Em Ở Cuối Sông Hồng

Như bạn cũng có thể thây trong những ví dụ dưới đây, dữ liệu được tạo nên trong bảng dữ liệu là không ít và trải dài bắt buộc một trang A4 quan trọng chứa hết ngôn từ của nó nên những khi in Excel sẽ bóc tách chúng ra hầu hết trang A4 khác nhau.


dường như thì các bạn còn có thể chuyển sang chính sách xem Page Layout. Với chế độ này các bạn cũng có thể thấy trang tính Excel của mình được tách bóc ra thành rất nhiều trang giấy trắng không giống biệt, nhìn hệt như những trang giấy trong Word.

với đây chính là giới hạn trang in A4 của Excel.


Như bạn thấy đấy, để dữ liệu Excel hoàn toàn có thể vửa khít trang giấy in A4 thì các bạn phải trải sang 1 chút sửa đổi khác tùy vào dữ liệu trong trang của bạn.

bí quyết căn cấp tốc trang in excel luôn luôn vừa khít trang giấy cụ thể

Việc in ấn các file Excel là 1 nhu yếu rất cần thiết đối với mọi người, đặc biệt là dân văn phòng. Nhưng mà làm biện pháp nào để hoàn toàn có thể in nội dung quan trọng vào 1 trang Excel mà không trở nên mất một trong những phần nội dung lịch sự trang khác. Hãy theo dõi bài viết này để biết cách tiến hành in tệp tin Excel vừa với trang giấy A4 nhé.


Cách in Excel vừa trang giấy A4 solo giản, đưa ra tiết, có đoạn clip hướng dẫn

Bài viết được tiến hành trên máy vi tính HP cùng với phiên bạn dạng Excel 2016, không tính ra bạn có thể thực hiện trên các phiên phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.

I. Mục tiêu và lợi ích của việc in Excel vừa trang giấy A4

Đôi khi bạn có một file Excel với rất nhiều dữ liệu theo từng cột cùng khi in ra thì trang tính lại bị chia thành 2 phần viền trái và bên phải tạo nên dữ liệu không được trọn vẹn. Vậy nên bạn cần phải thiết lập mang đến nội dung số đông hiển thị ở 1 trang.

Lợi ích của việc in tệp tin Excel vừa 1 trang giấy A4:

Giúp bạn giữ nguyên được văn bản của tệp tin Excel.Giúp bạn chỉnh sửa được nội dung sẽ hiển thị lúc in.Giúp bạn bỏ được những khoảng không không cần thiết khi in.

II. Giải pháp in Excel vừa trang giấy A4

Bước 1: Mở file Excel phải in > Nhấp vào thẻ Page Layout.


Mở tệp tin Excel bắt buộc in > Nhấp vào thẻ Page Layout

Bước 2: Mở hộp thoại Page Setup bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên chéo xuống.


Mở vỏ hộp thoại Page Setup bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên chéo xuống

Bước 3: chọn thẻ Page > tùy chỉnh trang in như sau:


Chọn thẻ Page > cấu hình thiết lập trang in

Orientation: chọn in trang giấy theo chiều dọc (Portrait) hay chiều ngang (Landscape).


Orientation: chọn in trang giấy theo chiều dọc củ (Portrait) tốt chiều ngang (Landscape)

Scaling: lựa chọn độ rộng của trang giấy tại Adjust to hoặc lựa chọn gom toàn bộ dữ liệu vào 1 trang giấy tại Fit to (phần này mình sẽ gợi ý kĩ hơn ở các bước sau).


Scaling: chọn độ rộng lớn của trang giấy trên Adjust to lớn hoặc lựa chọn gom tất cả dữ liệu vào 1 trang giấy trên Fit to

Paper size: lựa chọn kiểu giấy A4.


Paper size: lựa chọn kiểu giấy A4

Print quality: Độ chất lượng của hình ảnh khi in (luôn nhằm mặc định là 600dpi).First page number: chọn số trang đến trang đầu, có thể chọn Auto nhằm tự đụng đánh số trang.

Kết quả sau khoản thời gian hoàn thành thiết lập cấu hình trang.


Kết quả sau khi hoàn thành tùy chỉnh thiết lập trang

Bước 4: nhấn vào Margins > tùy chỉnh căn lề.

Mẹo: bởi vì khi in thì thường xuyên Excel sẽ để trống 1 khoảng, làm việc đây chúng ta có thể tận dụng điều ấy để chỉnh làm thế nào để cho nội dung bạn muốn in trung tâm trang giấy.


Nhấn vào Margins > thiết lập căn lề

Để nội dung bạn có nhu cầu in nằm tại giữa trang các bạn tích chọn vào 2 ô ở chỗ Center on page.


Tích lựa chọn vào 2 ô tại đoạn Center on page

Bước 5: thiết lập cấu hình vùng in với lặp lại tiêu đề.

Ngoài ra nếu bạn có nhu cầu in lặp lại tiêu đề hãy nhấp vào thẻ Sheet và tùy chỉnh thiết lập nhé:

Trong đó bạn hãy để ý 2 phần sau:

Print area: Vùng được in.Print titles: lựa chọn lặp lại dòng tại Rows to repeat at toplặp lại cột tại Columns to repeat at left.


Chọn thẻ Sheet và tùy chỉnh thiết lập vùng in cùng có tái diễn tiêu đề

Sau khi hoàn thành quá trình trên chúng ta nhấn vào Print Preview giúp thấy trước phiên bản sẽ được in, nếu văn bản vẫn không in vừa 1 trang A4 thì các bạn thực hiện thêm 1 thao tác như sau:


Nhấn vào Print Preview giúp thấy trước

Bước 5: tùy chỉnh thiết lập luôn vừa với trang in (Fit to).

Lưu ý:

Hãy trả thành quá trình trên như chọn một số loại giấy, chiều in với căn lề trước mà vẫn không được thì mới thực hiện bước này. Vị bước này sẽ tạo nên trang giấy các bạn in ra sai với tiêu chuẩn bạn hy vọng muốn.Cách này để giúp bạn in những file Excel vừa hoàn toàn với trang giấy A4 và chúng ta cũng có thể chỉnh size cho chúng.

Mở hộp thoại Page Setup > lựa chọn thẻ Page > Ở mục Scaling > Tích chọn vào Fit lớn > Vào Print Preview để xem trước.


Mở hộp thoại Page cài đặt > chọn thẻ Page > Ở mục Scaling > Tích chọn vào Fit khổng lồ > Vào Print Preview để thấy trước

Sau lúc thực hiện hoàn thành vào Print Preview và xem lại nội dung đã được như ý chưa nhé!!!

Với dữ liệu quá dài thì khi in bạn sẽ thấy hình ảnh bị bóp lại cực kỳ nhỏ.

Ở đây các bạn chỉ cần tăng phần thứ 2 của Fit to lên đến khi nào vừa đủ nhìn là xong.


Với dữ liệu quá dài

Mình đã tăng lên 4 để có thể xem được toàn album ảnh khi in nhé.


Tăng phần 2 lên 4

Sau khi tăng thêm 4 thì thời điểm in các bạn sẽ được sản phẩm như sau:


Kết quả sau khoản thời gian tăng phần 2 lên 4

III. Video hướng dẫn giải pháp in tệp tin Excel vừa trang giấy A4

Để nắm rõ hơn về phong thái làm chúng ta có thể xem đoạn phim sau đây:

Cách tạo thành Hyperlink trong Excel đối kháng giản, đưa ra tiết, có ví dụ13 thủ thuật Excel cơ bản cho dân văn phòng được bố trí theo hướng dẫn đưa ra tiếtCách cố định và thắt chặt dòng, bỏ thắt chặt và cố định dòng trong Excel bao gồm ví dụ bỏ ra tiết

Và đó là gần như cách có thể giúp bạn triển khai in 1 file Excel vừa với mẫu giấy A4 1 cách nhanh chóng. Nếu như khách hàng có vướng mắc hay nặng nề hiểu về kiểu cách làm hãy đê lại bình luận dưới nhé. Hy vọng nội dung bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công!!!