Đối với lĩnh vực quản lí nhân sự, câu hỏi theo dõi đúng theo đồng của nhân viên xem đã không còn hạn hay chưa để bổ sung cập nhật kịp thời là vô cùng quan trọng. Trong bài viết bên dưới, họ sẽ cùng nhau tìm hiểu cụ thể về cách tạo thông tin hết hạn trong Excel.

Bạn đang xem: Cách tạo thông báo hết hạn trong excel


THỐNG NHẤT VỀ CÁCH THÔNG BÁO, CẢNH BÁO

Trước tiên, bạn phải thống độc nhất về nguyên tắc, cách thức hoạt động. Để dễ ợt cho câu hỏi theo dõi ví dụ trong bài xích viết, họ sẽ thống nhất một số trong những nguyên tắc như sau:

Tham khảo ngay: Đánh thiết bị thuê tphcm giá bán rẻ, uy tín, chất lượng

Các cường độ cảnh báo:

Mức 1: Còn 1 mon nữa là không còn hạnMức 2: Còn một tuần lễ nữa là không còn hạnMức 3: Đã hết hạn

Thời gian sẽ căn cứ vào thời điểm này và thời gian ký hợp đồng.

Xem thêm: Lời Bài Hát Ta Đã Thấy Gì Trong Đêm Nay, Lời Bài Hát Ta Thấy Gì Đêm Nay

Cách thức cảnh báo: sẽ tương ứng với những mức cảnh báolà:

Mức 1: màu sắc nền tiến thưởng nhạt, chữ thườngMức 2: màu nền cam, chữ đậmMức 3: màu sắc chữ đỏ, nền xám nhạt và chữ đậm

CÔNG CỤ CẦN SỬ DỤNG

Trong Excel thường xuyên đã tất cả sẵn các công cụ để gia công việc này, là Conditional Formatting – được định dạng theo điều kiện. Lúc đã vừa lòng điều kiện chỉ dẫn thì lúc này Excel sẽ tự động hóa thực hiện tại định dạng dữ liệu trong vùng được thiết lập.

XÁC ĐỊNH NGÀY HẾT HẠN HỢP ĐỒNG DỰA VÀO NGÀY KÝ VÀ LOẠI HỢP ĐỒNG

Bên dưới là hiệu quả sau lúc đã thực hiện áp dụng công thức xác định ngày hết hạn phù hợp đồng tại cột E:

*

CÁCH ỨNG DỤNG CONDITIONAL FORMATTING ĐỂ TỰ ĐỘNG CẢNH BÁO THỜI HẠN HỢP ĐỒNG

Dựa vào nguyên tắc tự động hóa cảnh báo đã được chế tạo ở bước 1, hôm nay chúng ta vẫn tiến hành tùy chỉnh thiết lập công thức vào Conditional Formatting bằng công việc sau:

Bước 1: tiến hành chọn toàn bộ bảng dữ liệu từ A2:E7, kế tiếp chọn Conditional Formatting trong thẻ HOME Tạ hành lang cửa số Conditional Formatting, nhấp lựa chọn New Rule / Use a formulas… (thiết lập phương pháp trong Conditional Formatting).

Trước khi triển khai viết công thức, các bạn cần trình diễn được xúc tích và ngắn gọn từ lời sang dạng công thức:

Nếu Ngày hết hạn là ô trống (ô không tồn tại dữ liệu) thì hôm nay sẽ không có căn cứ nào nhằm cảnh báo. Vì thế bạn bắt buộc loại ngôi trường hợp quý hiếm ở cột E là dạng rỗngNếu như ngày làm việc cột E giả dụ như ngày nghỉ ngơi cột E Ngày bây giờ – 7 (trong vòng 1 tuần trước ngày hiện nay tại) thì nhận chú ý ở nút 2Nếu như ngày sống cột E Ngày lúc này – 30 (nằm ko kể mức 2 và thỏa mãn nhu cầu mức 1) thì đang nhận cảnh báo ở nút 1

Lúc này, cách làm ở những mức vẫn lần lượt là:

Mức 1: Công thức tất cả dạng =AND($E2””,$E2>=TODAY()-30,$E2””,$E2=TODAY()-7)

*
Mức 3: Công thức bao gồm dạng =AND($E2””,$E2Đánh giá bài xích viết