Lưu tệp tin Excel với nhiều định dạng khác nhau khai thác công dụng Save As vào Excel. Xuất phát điểm từ một file Excel, bạn có thể lưu bảng tính dưới phần lớn đuôi mở rộng tương ứng cùng với các ứng dụng khác nhau. Như vậy, chúng ta có thể mở tệp tin với phần mềm thích hợp bao gồm sẵn trên thiết bị nhưng mà không nên tải thêm bất kể phần mượt nào. Để mày mò kỹ hơn về cách thực hiện, mời chúng ta tham khảo bài viết này nhé!


Tại sao cần lưu tệp tin Excel dưới nhiều dạng khác nhau? 

Lưu tệp tin Excel dưới các định dạng khác biệt bằng Save As là một chức năng quan trọng. Mỗi thiết bị đều phải có những ứng dụng với phiên bạn dạng riêng biệt. Ví dụ điển hình như, cùng thực hiện Microsoft Excel, gồm máy sử dụng phiên bản 2016, không ít máy áp dụng phiên phiên bản 2007, thậm chí còn là 97 – 2003. Phần đuôi mở rộng cho tệp tin của từng phần mềm này khác nhau.

Bạn đang xem: Cách lưu file excel

Nếu bạn gửi một file có đuôi .xlsx (Excel 2016) mang đến một thiết bị sử dụng Excel 2013 với đuôi mặc định là .xlts, đồ vật này sẽ không mở tệp tin .xlsx được. Bạn phải chuyển đuôi .xlsx thành .xlts rồi new gửi.

Việc lưu giữ sổ tính với nhiều định dạng không giống nhau sẽ giúp quá trình trao đổi tin tức giữa mọi người trở nên thuận tiện.

Dưới đó là một số đuôi mở rộng thịnh hành được hỗ trợ trong Excel 2016: 

*

.xlsx: Định dạng mặc định của tập tin Microsoft Office Excel 2016..xlsm: Định dạng của tập tin lưu trữ các đoạn lệnh macro của Microsoft Office Excel 2016..xls: Định dạng của tập tin Excel 97 – 2003.xltx: Định dạng của tập tin mẫu, phiên bạn dạng 2013.

Xem thêm: Lời Bài Hát Bên Bến Sông Buồn 2, Lời Bài Hát Bến Sông Buồn

.pdf: Định dạng của tập tin Adobe Acrobat (PDF – Portable Document Format)..htm; .html: Định dạng của tập tin lưu trữ dưới dạng trang Web..xml: Định dạng lưu trữ dưới dạng tài liệu XML

Ngoài ra, bạn có thể lưu dưới dạng một số đuôi không ngừng mở rộng khác như: .xltm, .mhtm; .mhtml, .txt, .csv, .ods, .xlam.

Vậy có tác dụng sao hoàn toàn có thể lưu sổ tính dưới nhiều định dạng? hãy đọc tiếp phần dưới nhé!

Hướng dẫn biện pháp lưu tệp tin Excel với nhiều định dạng

Để lưu lại sổ tính với rất nhiều định dạng không giống nhau, bạn triển khai theo các bước sau: 

Trên thanh Ribbon, lựa chọn thẻ File.Nhấn Save As để lựa chọn vị trí giữ mới.Trong mục Computer, nhận nút Browse để lựa chọn vị trí lưu file tại máy vi tính đang sử dụng.Nếu bạn muốn lưu tệp tin ở bên ngoài máy tính, chọn vị trí ý muốn lưu file và nhấn nút Sign in để singin với tài khoản thích hợp.Nhấn list Save as type và lựa chọn định dạng tập tin bạn có nhu cầu lưu, kế tiếp nhấn Save nhằm lưu tập tin.

*

Như vậy, chúng ta đã biết các lưu sổ tính cùng với một định dạng khác theo yêu cầu rồi đó! Các thao tác không phức tạp đúng không. Hi vọng qua chỉ dẫn này, các bạn sẽ thực hiện nay lưu tệp tin thành thạo nhé! 

Nếu bạn muốn thêm về các kỹ năng Excel, bạn cũng có thể đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo của trung trọng tâm Tin học văn phòng công sở MOS. Cửa hàng chúng tôi sẽ góp bạn quản lý các kỹ năng tin học văn phòng giỏi nhất.

Lời kết

Liên hệ ngay để được support về các khóa học và đăng ký!

Thông tin liên hệ 

Trung vai trung phong tin học văn phòng công sở MOS – Viện tài chính và thương mại dịch vụ Quốc tế – Đại học tập Ngoại Thương