Khi thao tác với Excel thì có thể các bạn sẽ gặp một số trường hợp dữ liệu bị trùng nhau vì chưng lỗi nhập liệu, điều này rất có thể dẫn đến xô lệch số liệu. Đừng lo, nội dung bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn 5 biện pháp lọc tài liệu trùng nhau cực kì đơn giản và nhanh chóng.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel


Lọc tài liệu trùng bằng tài năng Remove Duplicates

Trong Microsoft Excel có kĩ năng Remove Duplicates giúp chúng ta có thể dễ dàng xóa những dòng tài liệu bị đụng hàng mà phải quan tâm tài liệu đó ra sao. Đây là cách đơn giản nhất bởi khả năng này được lắp thêm mặc định từ hầu hết phiên phiên bản Excel rất rất lâu về trước. Để lọc dữ liệu trùng lặp bằng Remove Duplicates, các bạn hãy làm cho theo quá trình sau:

Bước 1: lựa chọn vào vùng tài liệu bạn phải lọc, vào thẻ Data, tại phần Data Tools, chọn Remove Duplicates.

*

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện nay ra:

giả dụ vùng dữ liệu của bạn có dòng trước tiên là tên của cột, hãy tick chọn vào My data has headers. Nếu bạn có nhu cầu chọn lọc dữ liệu trùng trên tổng thể vùng tài liệu của bạn, hãy tick lựa chọn vào Select All còn nếu như bạn chỉ muốn chọn 1 vài cột thì nên tick lựa chọn vào các cột bạn có nhu cầu lọc.

*

Bước 3: nhấp vào OK. Dịp này, khối hệ thống sẽ gồm một thông tin về số quý giá giống nhau (duplicate values) đã có xóa đi và số quý hiếm duy tốt nhất (unique values) còn sót lại trong vùng dữ liệu của bạn.

*

Đánh dấu tài liệu trùng lặp bởi Conditional Formatting

Trường hợp bạn không có thể về tài liệu của mình, bạn muốn kiểm tra tài liệu trước khi quyết định có xóa hay không thì công dụng Conditional Formatting để đánh dấu dữ liệu đụng hàng sẽ là một trong những lựa lựa chọn hợp lý.

Bước 1: lựa chọn vào cột dữ liệu bạn muốn lọc, ở thẻ Home, phần Styles, nhấp vào Conditional Formatting, tiếp đến chọn Highlight Cells Rules, kế tiếp chọn Duplicates Values.

*

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện nay ra, bạn cũng có thể chọn làm trông rất nổi bật giá trị trùng lặp bằng cách chọn Duplicate sinh sống ô đầu tiên, nếu bạn muốn làm rất nổi bật giá trị độc nhất trong vùng dữ liệu, hãy sửa ô đầu tiên thành Unique.

Ở ô sản phẩm hai, bạn cũng có thể chọn màu sắc sử dụng để gia công nổi nhảy lên, mang định là ô màu đỏ nhạt cùng với chữ đỏ đậm (Light Red Fill with Dark Red Text).

*

Bước 3: bấm vào OK. Dịp này, những dữ liệu trùng lặp (nếu bạn chọn Duplicate) hoặc những dữ liệu duy tốt nhất (Unique) sẽ được khắc ghi theo màu bạn đã chọn.

Lọc dữ liệu trùng bởi Advanced Filter

Tính năng Advanced Filter sẽ chuyển động tương từ bỏ với một filter thường thì ở trong Excel, tức là bạn chỉ lọc ra phần đông giá trị bạn muốn, đều giá trị còn lại vẫn nằm ở vị trí đó, vẫn tồn tại đi. Để lọc dữ liệu trùng lặp bằng Advanced Filter, chúng ta làm theo quá trình sau:

Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu bạn muốn lọc, nghỉ ngơi thẻ Data, phần Sort & Filter, lựa chọn Advanced.

Xem thêm: Lời Bài Hát Nụ Cười Còn Mãi, Lời Bài Hát Nụ Cười Anh Còn Mãi

*

Bước 2: vỏ hộp thoại Advanced Filter hiện tại ra, có một vài ba thiết lập chúng ta có thể làm như sau:

Ở mục Action, chọn Filter the list, in-place nếu bạn có nhu cầu lọc trực tiếp bên trên vùng dữ liệu đó, như 1 filter thông thường, Excel đang lọc ra những dòng có mức giá trị theo đúng điều kiện lọc. Lựa chọn Copy khổng lồ another location nếu như bạn chỉ muốn giữ lại những giá trị đang lọc với copy nó quý phái một địa điểm khác trong bảng tính. Mục List range đựng vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Mục Criteria range chứa điều kiện lọc. Mục Copy to chỉ hiển thị khi bạn chọn vào cấu hình thiết lập Copy to lớn another location nghỉ ngơi phía trên. Đây là nơi các bạn sẽ chọn vị trí bạn muốn copy dữ liệu đã lọc. đặc biệt quan trọng nhất ở đây là tick lựa chọn vào Unique records only nhằm lọc ra những giá trị trùng, chỉ giữ lại những giá trị duy nhất.

*

Bước 3: dấn OK. Công dụng xuất hiện nay như hình bên dưới.

*

Lọc tài liệu trùng bởi Pivot Table

Một phương pháp để lọc dữ liệu nữa đó là cần sử dụng Pivot Table. Pivot Table là công cụ giúp bạn tính toán, thống kê tài liệu được thực hiện rất thịnh hành trong Excel. Các bạn làm theo quá trình sau:

Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu, vào thẻ Insert, chọn Pivot Table. Kiểm tra lại Table/Range xem có đúng vùng dữ liệu hoặc bảng bạn có nhu cầu không. Ở mục Choose where you want the PivotTable to lớn be placed, lựa chọn New Worksheet nếu bạn có nhu cầu Pivot Table xuất hiện ở trang mới, lựa chọn Existing Worksheet nếu bạn muốn đặt Pivot Table tại một vị trí như thế nào đó cụ thể. Sau đó, nhấn OK.

*

Bạn cũng rất có thể tạo bảng mang đến vùng dữ liệu của người tiêu dùng trước khi thực hiện Pivot Table bằng cách chọn vào vùng dữ liệu, vào Insert, lựa chọn Table (hoặc áp dụng phím tắt Ctrl + T), kế tiếp tick lựa chọn vào My table has headers với nhấn OK.

Bước 2: các tùy lựa chọn của Pivot Table hiện nay ra. Ở hành lang cửa số PivotTable Fields, chúng ta kéo cột bạn muốn lọc tài liệu trùng vào ô Rows, tại chỗ này ví dụ thanh lọc cột Họ cùng Tên, sau đó, kéo tiếp cột đó vào ô Values và chọn Value Field Settings là Count.

Lúc này, Pivot Table đã đếm số lần lộ diện của mỗi giá trị trong cột Họ với Tên và những giá trị nào tất cả số lần xuất hiện lớn hơn một là những cực hiếm bị trùng lặp.

*

Bước 3: Double Click vào các giá trị lớn hơn 1, ở đây ví dụ là 3 (Nguyễn Văn A), Excel vẫn hiển thị những giá trị bị trùng lặp mang lại bạn.

*

Lọc dữ liệu trùng bằng công thức

Những cách trên chỉ hoàn toàn có thể giúp chúng ta lọc được giống nhau nếu dữ liệu ở thuộc 1 sheet, còn với dữ liệu ở trên nhiều sheet, các phương pháp trên sẽ không thể triển khai được. Để lọc tài liệu ở trên các sheet, bạn phải sử dụng tới các hàm vào Excel. Trả sử các bạn có nhì vùng tài liệu như sau:

*

Bạn ước ao tìm ra đều giá trị nào bị đụng hàng của cột Họ và Tên thân hai vùng dữ liệu, hãy có tác dụng theo các bước sau:

Bước 1: thêm một cột soát sổ vào vùng dữ liệu thứ 2.

Bước 2: Nhập bí quyết cho cột chất vấn tại ô C2 như sau như sau:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")

Bước 3: Áp dụng cách làm cho toàn cục cột Kiểm Tra. Phần nhiều giá trị bị đụng hàng thì cột soát sổ sẽ trả về quý giá “Duplicate”, giá trị duy nhất đã trả về giá trị “Unique”. Ta có kết quả như hình bên dưới.

*

Bài viết đã chia sẻ cho chúng ta 5 cách để có thể lọc quý giá bị giống nhau trong Excel cực kỳ nhanh chóng và dễ dàng. Nếu như khách hàng có thêm phương pháp nào khác để lọc giá trị trùng, chớ ngần ngại chia sẻ ở dưới phần bình luận nhé. Hy vọng nội dung bài viết giúp ích được mang đến bạn. Chúc chúng ta thành công.