Trên một khối công việc lớn thường yên cầu con bạn phải nhập một lượng dữ liệu, hàng hóa lớn; để lập ra các phiên bản báo cáo, những thống kê về khách hàng, hàng hóa,… cũng chính vì vậy mà nhiều khi việc bị nhập trùng một hoặc những số liệu là vấn đề không thể kị khỏi. Mặc dù nó vẫn làm tác động công ty cũng tương tự tiến trình các bước của bạn. Để tránh ngoài những sai lạc thì sau thời điểm nhập đủ dữ liệu; bọn họ nên sử dụng phương thức kiểm tra trùng vào Excel dễ dàng mà sở hữu lại kết quả cao vào công việc.

Trong bài viết dưới đây; bản thân sẽ gợi ý tất cả chúng ta cách để khám nghiệm giá trị đụng hàng trong bảng excel; cũng giống như các phiên phiên bản Excel 2019, 2016, 2013, 2010. 


*

Kiểm tra trùng trong excel như vậy nào


Nội dung

2 công việc kiểm tra trùng vào Excel2.2 bước 2: Cách xác minh giá trị bị trùng lặp

Giới thiệu biện pháp kiểm tra bởi Conditional Formatting

Cách thức để dễ ợt kiểm tra trùng trong Excel; đầu tiên công ty chúng tôi muốn ra mắt là kiểm tra bằng công thế Conditional Formatting. Để nắm rõ hơn về nguyên tắc này; bọn họ cùng đi tò mò tầm quan trọng đặc biệt hay là những tính năng nổi bật; và vai trò của chính nó tại trang tính Excel nhé.

Bạn đang xem: Cách kiểm tra trùng tên trong excel

Conditional Formatting, được xem là một là định dạng gồm điều kiện; không hết khí cụ này còn hỗ trợ người dùng định dạng trang tính; phụ thuộc vào các làm việc sắp xếp phân nhiều loại dữ liệu. Trên thư mục của Conditional Formatting có thể đổi màu, thêm ảnh, highlight…; khiến cho bảng tài liệu có độ phân loại rõ ràng.

Nhờ vào việc áp dụng Excel thường xuyên được update các thiên tài linh hoạt; chính sách Conditional Formatting được vận dụng trong không ít trường hợp; hoàn toàn có thể là đánh dấu dữ liệu, xóa hoặc thêm dữ liệu. Đặc biệt là công dụng kiểm tra giống nhau thì Conditional Formatting.


*

Giới thiệu bí quyết kiểm tra bằng Conditional Formatting


Hàm countif vào excel có những tác dụng gì trong toán học?

Đổi đuôi excel thanh lịch PDF một giải pháp nhanh nhất, chúng ta đã biết chưa?

Các bước khám nghiệm trùng vào Excel

Mỗi khi nhập kết thúc dữ liệu các bạn nên có thao tác kiểm tra trùng; điều này để giúp giảm thiểu những rắc rối trong các liệu. Vậy thì các bạn đã biết cách chất vấn trùng lặp vào Excel chưa; nếu chưa hãy cùng mình đi sang một vài bước đơn giản với phép tắc Conditional Formatting. Hãy cùng nhau thực hành thực tế theo 3 cách cực dễ dưới đây nhé.

Để giúp chúng ta dễ tưởng tượng ra biện pháp làm; tương tự như nắm bắt được ngay con kiến thức trong lần luyện tập đầu tiên; thì bọn chúng mình sẽ áp dụng định hướng vào một số ví dụ kiểm tra trùng lặp cho các bạn tiện theo dõi.

Bước 1: lựa chọn cột thông số cần kiểm tra những giá trị bị trùng lặp


*

Lựa chọn cột thông số kỹ thuật cần kiểm tra


Ta mang ví dụ trong bảng danh sách điểm thi giữa học kì của chúng ta sinh viên ngôi trường Đại học kinh tế Quốc Dân. Ta đã lựa chọn ra cột đầu tiên là cột họ tên; để xác thực lại các giá trị chỉ được xuất hiện thêm một lần duy nhất. Vào ngôi trường hợp quan trọng nếu tên sinh viên trùng nhau thì ta thứu tự xét cho ngày sinh, số điện thoại…

Tuy nhiên thì cột giới tính và quê tiệm sẽ ít được thực hiện hơn; bởi có rất nhiều người sẽ bị trùng nhau đề xuất dẫn đến hiệu quả sẽ không chủ yếu xác. Bởi đó, các bạn cần tuyển lựa đúng cột dữ liệu và tiến hành đúng làm việc kiểm tra trùng vào Excel.

Bước 2: Cách xác minh giá trị bị trùng lặp


*

Cách khẳng định giá trị bị trùng lặp


Kiểm tra trùng tên

Khi đã gạn lọc được cột tài liệu cần bình chọn trùng lặp vào Excel; thì ta cần bôi đen toàn thể cột đó lại. 

Tiếp tục làm việc ví dụ trên, ta sẽ làm black cột Họ cùng tên. Sau đó nhấn vào vào biểu tượng Home bên trên thanh cách thức > dịch chuyển sang team Style >nhấn lựa chọn thư mục Conditional Formatting > sau đó chọn tiếp Highlight Cells Rules > sau cuối là Duplicate Values.

Xem thêm: Top 19 Phim Hàn Quốc 2021 Do Netizen Quốc Tế Bình Chọn, Top 10 Phim Hàn Quốc Hay Năm 2021 Không Thể Bỏ Lỡ


*

Kiểm tra trùng tên


Khi trả tất những mục mang lại Duplicate Values, màn hình máy tính sẽ mở ra một hội thoại tùy lựa chọn nhỏ. Trên đây, bạn cần phải lựa chọn màu sắc khác với dữ liệu có sẵn để sau khoản thời gian áp dụng cách kiểm tra trùng tên trong Excel để hầu như giá trị làm sao bị trùng lặp đang ngay lập tức tự động hóa bị đổi màu.

Lưu ý

Tuy nhiên ở hộp thoại tùy lựa chọn đó bao gồm 2 biện pháp đổi màu, giả dụ bạn nhấn vào vào tùy lựa chọn thứ 1 nhấn loại chữ Duplicate thì bộ điều khiển máy tính xách tay sẽ bình chọn trùng trong Excel và in color vào những ô dữ liệu bị trùng.

Ngược lại nếu như bạn click chuột vào tùy chọn thứ nhất nhưng nhấn chiếc Unique, khối hệ thống Excel sẽ biểu thị màu cho tất cả các quý hiếm là duy nhất. Điều này đồng nghĩa với việc những ô không chuyển màu sắc sẽ đại diện thay mặt cho giá trị bị trùng với ta cần đào thải chúng.

Tại vị trí ô tùy chọn 2, khi kiểm tra trùng trong excel sẽ không tự hiện tại màu. Nếu bạn muốn nhìn rõ hơn thì có thể tự chọn màu sắc sau khi quý giá lặp hiển thị. Ngoại trừ ra, bạn còn rất có thể bôi màu cả ô lẫn chữ. 

Ví dụ bạn chọn Light Red Fill with Dark Red Text – đó là tùy chọn bôi đỏ cả ô và chữ; nó trở nên khá nổi bật hơn khiến cho bạn dễ nhận diện địa điểm bị trùng lặp.


*

Lưu ý khi kiểm tra trùng lặp vào excel


Bước 3: tác dụng kiểm tra trùng vào excel

Sau hoàn thiện các thao tác ở Conditional Formatting nhằm kiểm tra tài liệu trùng vào Excel; bạn cần nhấp OK cùng đóng vỏ hộp thoại hoặc rất có thể dùng lệnh Enter. Lúc đó Excel đang hiển thị những giá trị cần vứt bỏ sẽ được hiển thị biệt lập so với các giá trị duy nhất.

Ngoài ra, vẫn còn rất nhiều cách khác để đánh giá trong excel; như thể nhập lệnh Ctrl+F hoặc thanh lọc Tool. Tuy vậy 2 biện pháp này còn nhiều tinh giảm bởi phương pháp này ta đề xuất đi lọc từng dữ liệu một; sẽ có tác dụng mất không hề ít thời gian.

Thực hiện tại các thao tác làm việc trên bạn đã có thể trường đoản cú kiểm tra trùng trong Excel bằng Conditional Formatting; một cách đơn giản dễ dàng và cấp tốc chóng. Vậy thì các bạn còn ngần ngại gì nhưng không tích lũy thêm cho bạn dạng thân một thủ pháp của tin học văn phòng và công sở nhỉ? 

Chúng tôi siêu vui khi cung cấp các thông tin hữu ích cho những bạn. Phần nhiều thông tin chi tiết xin contact với holywar.vn để được support và hướng dẫn.