Khi nộp bài tập, bài luận hoặc gửi những văn bản, thư từ quan liêu trọng, họ sẽ cần bảo vệ file Word của bản thân để bạn khác cấp thiết copy hoặc chỉnh sửa sau khoản thời gian nhận file. Bài viết dưới đây vẫn hướng dẫn chúng ta những cách đơn giản dễ dàng và hiệu quả nhất để đảm bảo tài liệu Word của bạn bình an tuyệt đối!

Khi làm sao thì cần bảo vệ file Word

Khi gửi bài tập, tè luận, khoá luận sinh hoạt trườngKhi gửi các file report công câu hỏi ở công tyKhi gửi vừa lòng đồng, thư từ đặc biệt cho những đối tácKhi gửi các tài liệu mật đề nghị qua những bên trung gian

Lợi ích của việc bảo đảm an toàn file Word

Ngăn chặn tín đồ lạ coppy nội dung tài liệu.Không cho tất cả những người khác chỉnh sửa, định dạng các nội dung đặc biệt có vào tài liệu.Bảo mật dữ liệu, đảm bảo an ninh khi biên soạn thảo.

Bạn đang xem: Cách khóa file word không cho chỉnh sửa

Bảo vệ tệp tin Word bằng cách cài để mật khẩu khoá file

Hướng dẫn nhanh

Mở tệp tin Word buộc phải đặt mật khẩu, chọn File > Nhấn lựa chọn Save As > lựa chọn nút Tools > chọn tiếp General Options... > lựa chọn chế độ cài đặt (Password to mở cửa hay Password khổng lồ modify) với nhập password > xác thực lại mật khẩu đăng nhập vừa cài đặt > Nhấn lựa chọn Save và các bạn đã cài ngừng khóa cho file Word.

Hướng dẫn đưa ra tiết

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta mở tài liệu nên đặt mật khẩu, nhấn lựa chọn File.

*

Bước 2: Tiếp tục, nhấn lựa chọn Save As.

*

Bước 3: màn hình sẽ mở ra hộp thoại Save As, bạn cần chọn địa chỉ lưu file. Sau đó, các bạn nhấn chọn nút Tools như hình.

*

Bước 4: Tiếp tục, nhấn lựa chọn General Options....

*

Bước 5: cơ hội này, hệ thống sẽ hiển thị đồ họa để chúng ta cũng có thể đặt mật khẩu mở file Word.

*

Có 2 chế độ đặt mật khẩu mà chúng ta cũng có thể chọn:

Password to open: yêu cầu nhập mật khẩu đăng nhập mới có thể mở file Word, còn nếu không bạn bắt buộc xem, giỏi chỉnh sửa bất kỳ nội dung như thế nào trong file.

Password to lớn modify: yêu cầu nhập mật khẩu đăng nhập để có thể chỉnh sửa tài liệu, chúng ta có thể không nhập mật khẩu cơ mà chọn chính sách chỉ đọc văn bản file và không thể xào nấu hay chỉnh sửa.

Để tránh vấn đề quên mật khẩu, bạn nên thiết đặt 2 mật khẩu thuộc 1 dãy cam kết tự. Không tính ra, chúng ta có thể chỉ để một mật khẩu đăng nhập cho cơ chế Password to xuất hiện hoặc Password lớn modify.

Bước 6: Sau đó, các bạn sẽ được yêu thương cầu xác nhận lại password vừa đặt đến file.

*

Lưu ý: trường hợp bạn thiết đặt 2 cơ chế mật khẩu thì hệ thống sẽ yêu cầu chứng thực lại 2 password theo máy tự Password to open rồi đến Password lớn modify.

Bước 7: Cuối cùng, chúng ta nhấn Save để lưu giữ thiết lập.

*

Bây giờ lúc mở file Word kia ra sẽ hiện bảng yêu mong nhập mật khẩu đăng nhập mở tệp tin như hình dưới đây.

*

Khi mở tệp tin Word đó ra sẽ hiện bảng yêu ước nhập mật khẩu.

Bảo vệ file Word bằng tác dụng Protect Document

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word bắt buộc đặt bảo mật, thừa nhận chọn reviews > chọn Restrict Editing.

Tại mục Editing restrictions, tích lựa chọn Allow only this type of editing in the document > lựa chọn quyền coi và sửa đổi cho tài liệu.

Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection ngơi nghỉ mục 3 > mở ra hộp thoại Start Enforcing Protection yêu mong nhập và chứng thực lại mật khẩu đăng nhập > dìm OK để lưu lại cài đặt.

Hướng dẫn bỏ ra tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở tệp tin Word buộc phải đặt bảo mật, nhấn lựa chọn Review.

*

Bước 2: Rồi bạn liên tiếp nhấn chọn Restrict Editing.

*

Bước 3: nếu như bạn không ao ước người khác xào luộc hay chỉnh sửa nội dung tài liệu, thì trên mục Editing restrictions, bạn tích chọn Allow only this type of editing in the document như hình bên dưới.

*

Bước 4: Sau đó, chúng ta lựa chọn quyền xem và chỉnh sửa cho tài liệu:

Tracked changes: có thể chấp nhận được thực hiện biến đổi có vướng lại nhận biết.

Comments: cho phép thêm vào những ghi chú trong văn bản.

Filling in forms: cho phép thay đổi các đối tượng người sử dụng trong biểu mẫu.

No changes (read only): Không có thể chấp nhận được thay đổi, chỉnh sửa bất cứ đối tượng như thế nào trong văn bản, chỉ có thể chấp nhận được đọc.

*

Bước 5: sau thời điểm lựa chọn xong, các bạn nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection ngơi nghỉ mục 3 để bắt đầu cài đặt.

*

Bước 6: hệ thống hiển thị vỏ hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu chúng ta nhập và chứng thực mật khẩu để thiết lập bảo mật nội dung.

*

Bước 7: Cuối cùng, thừa nhận OK để lưu lại mua đặt. Sau đó, bạn sẽ thấy phần thanh hình thức định dạng và chỉnh sửa được gia công mờ đi, không thực hiện được.

*

Cách bảo đảm file Word tại một vùng dữ liệu bất kỳ

Cách khóa 1 section tùy ý bên trên Word

Hướng dẫn nhanh:

Đặt bé trỏ con chuột tại địa điểm section mong mỏi khóa > Nhấn lựa chọn mục Layout > chọn Breaks > lựa chọn tiếp Continuous.

Xem thêm: Làm Sao Khi Bạn Gái Không Trả Lời Tin Nhắn, Làm Gì Khi Con Gái Im Lặng Không Trả Lời Tin Nhắn

Nhấn chọn reviews > chọn Restrict Editing > tại mục Editing restrictions, tích lựa chọn Allow only this type of editing in the document > Chọn chính sách Filling in forms > Nhấn lựa chọn Select sections… > chọn section mong mỏi khóa trong vỏ hộp thoại Section Protection > nhận nút OK.

Nhấn lựa chọn Yes, Start Enforcing Protection làm việc mục 3 > xuất hiện hộp thoại Start Enforcing Protection yêu ước nhập và xác nhận lại mật khẩu > thừa nhận OK nhằm lưu lại cài đặt.

Hướng dẫn bỏ ra tiết:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí section ý muốn khóa > Nhấn chọn mục Layout.

*

Bước 2: liên tục nhấn lựa chọn Breaks > chọn tiếp Continuous.

*

Bước 3: Sau đó, các bạn nhấn tiếp vào mục review > lựa chọn tiếp Restrict Editing.

*

Bước 4: tại mục Editing restrictions, chúng ta tích chọn Allow only this type of editing in the document như hình bên dưới. Sau đó, chọn cơ chế Filling in forms.

*

Bước 5: Tiếp tục, nhấn lựa chọn Select sections… ở mặt dưới.

*

Bước 6: Sau đó, bạn chọn section hy vọng khóa bằng phương pháp tích vào những mục trong hộp thoại Section Protection vừa xuất hiện > nhấn nút OK.

*

Bước 7: Nhấn lựa chọn Yes, Start Enforcing Protection làm việc mục 3.

Bước 8: khối hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu các bạn nhập và xác nhận mật khẩu để thiết lập bảo mật nội dung.

*

Bước 9: Cuối cùng, dìm OK nhằm lưu lại sở hữu đặt.

*

Khóa 1 phần, vùng bé dại dữ liệu Word

Lưu ý: Đầu tiên, bạn cần phải đưa tab Developer ra thanh giải pháp Word.

Đối với Word 2007, bạn nhấn vào biểu tượng Office > lựa chọn Word Options. Sau đó, nhấp vào mục Popular > Tiếp tục, tích chọn vào mục Show Developer tab in the Ribbon.

Đối với bản Word 2010 trở lên, nhấn chọn File > lựa chọn tiếp Options > Nhấn lựa chọn Custom Ribbon > Ở phần Customize the Ribbon, chọn Main Tabs, rồi tích lựa chọn vào Developer.

Hướng dẫn nhanh

Bôi black vùng dữ liệu muốn khóa > lựa chọn mục Developer > Nhấn lựa chọn vào biểu tượng Rich text > lựa chọn tiếp biểu tượng Control Properties > Tại hộp thoại content Control Properties, nhập Title cùng tích lựa chọn 2 mục content Control cannot be deleted và nội dung cannot be edit > Nhấn chọn OK.

Tiếp tục nhấn lựa chọn mục Developer > lựa chọn Restrict Editing > ở phần Formatting restrictions, tích lựa chọn Limit Formatting to lớn a selection of styles.

Nhấn lựa chọn Yes, Start Enforcing Protection làm việc mục 3 > mở ra hộp thoại Start Enforcing Protection yêu ước nhập và xác nhận lại mật khẩu > dìm OK nhằm lưu lại mua đặt.

Hướng dẫn đưa ra tiết

Bước 1: Bôi black vùng tài liệu mà bạn có nhu cầu khóa > Nhấn lựa chọn mục Developer.

*

Bước 2: tiếp tục nhấn chọn vào hình tượng Rich text như hình bên dưới.

*

Bước 3: Sau đó, nhận vào hình tượng Control Properties.

*

Bước 4: Tại vỏ hộp thoại nội dung Control Properties, bạn phải nhập các nội dung:

*

Title: Nhập tiêu đề cho vùng tài liệu muốn khóa.

Locking: Tích lựa chọn vào 2 mục nội dung (Control cannot be deleted và nội dung cannot be edit).

Cuối cùng nhấn OK nhằm lưu lại.

Bước 5: Tiếp đến, nhấn chọn lại mục Developer > lựa chọn Restrict Editing.

Bước 6: tại vị trí Formatting restrictions, các bạn tích chọn Limit Formatting lớn a selection of styles chất nhận được định dạng, tuy thế không được thay đổi nội dung khóa.

*

Bước 7: dấn tiếp Yes, Start Enforcing Protection ngơi nghỉ mục 3.

Bước 8: hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu thương cầu chúng ta nhập và xác nhận mật khẩu để thiết đặt bảo mật nội dung.

Bước 9: Cuối cùng, nhấn OK nhằm lưu lại cài đặt đặt.

Tổng kết

Vậy là holywar.vn đã thuộc bạn khám phá về các phương pháp bảo để đảm bảo file Word, phòng không cho những người khác copy tuyệt chỉnh sửa. Hy vọng qua bài viết này chúng ta đã thế được phương pháp để cài mật khẩu, đặt khóa những file Word đặc biệt quan trọng giúp bảo mật thông tin dữ liệu, bình an khi biên soạn thảo. Nếu bạn có nhu cầu tiếp tục mày mò sâu hơn về các tài năng làm việc với Microsoft Word thì hãy đọc ngay khoá học TUYỆT ĐỈNH MICROSOFT WORD: CHUYÊN GIA SOẠN THẢO VĂN BẢN của holywar.vn nhé!