Bài viết bên dưới sẽ giúp cho bạn hình dung dễ dãi về cách tiến hành chèn ngắt trang vào Excel một cách thủ công bằng tay hay gồm điều kiện, địa điểm để kiếm tìm Page Break Preview, ẩn và hiển thị chiếc đánh dấu.Bạn đang xem: cách chia trang vào excel

CÁCH CHÈN NGẮT TRANG vào EXCEL BẰNG CÁCH THỦ CÔNG:

Nếu ai đang ở chính sách xem trước khi in cũng giống như không thích tiến hành cách ngắt tài liệu để in, chúng ta cũng có thể tự tiến hành chèn các ngắt trang vào bất kể nơi làm sao mà bạn muốn. Đây là những cách hướng dẫn phương pháp thực hiện.

Bạn đang xem: Cách chia trang trong excel

Bước 1: thực hiện chọn bảng tính Excel, nơi bạn cần chèn các ngắt trang.

Bước 2: Chuyển mang đến tab View, sau đó nhấp vào biểu tượng Page Break Preview bên trong Workbook Views.


*

Mẹo: bạn cũng có thể xem được địa điểm ngắt trang nếu như bạn nhấp vào nút xem trước ngắt trang vị trí thanh tinh thần của Excel.


*

Chú thích. Trong trường hợp bạn nhận được hộp thoại Welcome lớn Page Break Preview, hãy kích OK. Sau đó đánh dấu vào vỏ hộp Do not show this dialog again nhằm tránh gặp lại thông báo.

Bước 3: Đến đây bạn đã sở hữu thể tiện lợi xem được vị trí của không ít ngắt trang trong bảng tính của bạn.


*

Để triển khai thêm một ngắt trang ngang, nên lựa chọn dòng nơi đường đánh dấu sẽ xuất hiện. Sau đó, nhấn vào phải vào sản phẩm này rồi lựa chọn Insert Page Break từ list trình đơn.


*

Nếu như bạn phải chèn một ngắt trang dọc, hãy triển khai chọn cột cần thiết nằm ở mặt phải. Sau đó, click chuột phải vào và chọn Insert Page Break.


*

Mẹo. Một cách tiến hành khác rất có thể chèn ngắt trang chính là vào tab Page Layout, rồi nhấp vào Breaks trong team Page thiết lập và thực hiện chọn tùy chọn tương ứng từ list thả xuống.


Chú ý. Nếu tựa như các ngắt trang thủ công mà bạn triển khai thêm không hoạt động, chúng ta có thể chọn tùy chọn Fit To (Tab Page Layout -> Page thiết đặt group -> lựa chọn Dialog Box Launcher Button -> Page). Sau đó biến đổi thành Adjust.

Ở hình minh họa mặt dưới, chúng ta có thể thấy rằng 3 khoảng chừng ngắt trang ở ngang. Do vậy, nếu như bạn chọn Print Preview, các bạn sẽ thấy ngay những phần khác biệt của dữ liệu nằm trên các trang tính riêng biệt.


CÁCH CHÈN NGẮT TRANG vào EXCEL THEO ĐIỀU KIỆN

Nếu như các bạn thường in bảng dữ liệu và muốn khám phá về cách auto chèn những ngắt trang theo điều kiện. Mang sử như khi một giá trị trong cột nhất định nỗ lực đổi, bạn có cột thương hiệu Category và ai đang muốn mỗi một số loại được in trên một trang mới.


Một số macro hữu dụng cùng các bước cách thêm ngắt trang bởi công dụng Subtotal dưới đây rất có thể giúp bạn làm điều đó

DÙNG MACRO ĐỂ NGẮT TRANG:

Macro này giúp xóa tất cả những ngắt trang khoác định gồm trong bảng của bạn cũng như tiện lợi thêm các đường lưu lại mới ở các vị trí ưng ý hợp.

Bạn chỉ cần thực hiện chọn vùng mà bạn có nhu cầu dùng để bóc tách cũng như kị tiêu đề.

InsertPageBreaksIfValueChanged – có tính năng chèn trang ngắt ví như như giá trị trong cột vậy đổi.

InsertPageBreaksByKeyphrase – góp thêm ngắt trang từng khi tính năng này tìm kiếm thấy một ô có chứa “giá trị ô” (toàn bộ nội dung ô, chứ chưa hẳn là một phần nội dung).


DÙNG SUBTOTAL ĐỂ CHÈN CÁC NGẮT TRANG:

Có thể các bạn không biết, Subtotal cũng là một trong những lựa lựa chọn để chèn ngắt trang trong Excel hiệu quả. Chúng ta cũng có thể thực hiện theo công việc sau:

Bước 1: Hãy bảo đảm an toàn rằng bảng tính của bạn đã sở hữu tiêu đề cũng giống như tất cả các cột vào bảng cũng có chứa tiêu đề.

Bước 2: thực hiện chọn vùng dữ liệu, tiếp nối chuyển mang lại Data -> Sort -> Sort by Category, liên tục nhấp OK để có thể xem các bộ phận dữ liệu đang được sắp xếp.

Bước 3: Chọn bất kỳ ô làm sao trong bảng tính, kế tiếp đi cho tới tab Data và thực hiện nhấp vào biểu tượng Subtotal.

Bước 4: lúc này bạn sẽ thấy vỏ hộp thoại Subtotal.

Thực hiện lựa chọn cột chính của người tiêu dùng trong danh sách thả xuống At each change in. Ví dụ bên dưới, sẽ là Category.Chọn trong danh sách Use function. (Hàm đã dùng: sum, count…)Tiến hành lưu lại chọn trong Add subtotal to. (Cột sẽ tiến hành subtotal)Bạn nhớ lựa chọn Page break between groupsCuối cùng, bấm chuột vào OK.


Bạn cũng rất có thể xóa những hàng cùng ô tính tổng nếu bạn không bắt buộc dùng mang đến và bảng tính của bạn sẽ tự động hóa chèn trang theo những thiết đặt đã chọn.

Xem thêm: Lời Bài Hát Mời Anh Về Hà Tĩnh (Trần Hoàn), Mời Anh Về Hà Tĩnh (Trần Hoàn)

CÁCH LOẠI BỎ NGẮT TRANG vào EXCEL

Bạn quan trọng xoá mọi ngắt trang mà lại Excel đã auto thêm vào, mặc dù bạn lại rất có thể xóa vứt được đều phần các bạn đã chèn bằng tay. Bạn cũng có thể chọn vứt bỏ đi một số dòng lưu lại nhất định hay một số loại bỏ toàn cục các ngắt trang đã chèn thủ công.

Xóa một ngắt trang

Thực hiện nay theo quá trình sau để thải trừ một ngắt trang vào Excel.

Bước 1: lựa chọn bảng tính mà bạn đang muốn xóa vết ngắt trang.

Bước 2: triển khai nhấp vào biểu tượng Page Break Preview nằm dưới tab View tốt nhấp vào Page Break Preview Button nằm ở thanh trạng thái.

Bước 3: Tiếp đến nên lựa chọn phần ngắt trang mà nhiều người đang cần xóa:

Để thực hiện xóa ngắt trang dọc, bạn hãy lựa chọn cột bên yêu cầu của ngắt trang. Kế tiếp hãy kích chuột đề nghị vào nó và tiến hành chọn Remove Page Break.Để tiến hành vứt bỏ một ngắt trang ngang, bạn nên chọn lựa hàng dưới dòng mà ai đang muốn xóa. Sau đó, nhấp chuột phải vào hàng này rồi lựa chọn Remove Page Break từ danh sách.


LOẠI BỎ TẤT CẢ CÁC NGẮT TRANG:

Nếu như ai đang cần xoá tất cả các ngắt trang, có thể dùng tính năng Reset All Page Breaks với quá trình sau:

Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn sửa đổi.

Bước 2: tiến hành nhấp vào hình tượng Page Break Preview nằm dưới tab View hay nhấp vào hình Page Break Preview Button sinh hoạt trên thanh trạng thái.

Bước 3: Đi cho tới tab Page Layout trong nhóm Page Setup rồi nhấp vào Breaks.


Bước 4: thực hiện chọn tùy lựa chọn Reset All Page Breaks.

Mẹo. thời điểm này, bạn cũng đều có thể nhấn vào phải vào bất cứ ô nào trong worksheet rồi lựa chọn Reset All Page Breaks từ trong danh sách.

DI CHUYỂN MỘT NGẮT TRANG vào EXCEL:

Dưới đấy là một tùy lựa chọn khác nhằm kéo ngắt trang từ địa chỉ này sang địa điểm khác trong bảng tính.

Bước 1: bạn Nhấp vào Page Break Preview nằm bên dưới tab View tốt nhấp vào hình Page Break Preview Button nằm trên thanh trạng thái.

Bước 2: Để thực hiện dịch chuyển một ngắt trang, bạn chỉ việc kéo một địa điểm mới.


Chú ý. Sau khi chúng ta thực hiện di chuyển một ngắt trang trường đoản cú động, lúc này nó sẽ thay đổi ngắt trang thủ công.

Ẩn hoặc hiển thị dấu chia cách trang

Để thực hiện hiển thị tuyệt ẩn gần như ngắt trang ở chế độ xem bình thường, hãy triển khai theo quá trình sau.

Bước 1: Nhấp vào tab File.

Bước 2: dịch rời đến Options -> Advanced.

Bước 3: Tiếp đến, bạn kéo xuống đầy đủ tùy lựa chọn Display options for this worksheet và ghi lại hay xóa vỏ hộp kiểm Show page breaks.


Đặt lại về cơ chế xem Bình thường

Lúc này tất cả các trang của bạn đã sở hữu thể tìm thấy vị trí bao gồm xác, bạn cũng có thể quay lại chính sách xem bình thường. Đơn giản tuyệt nhất là nhấp vào biểu tượng Normal nằm dưới tab View trong Excel là xong.


Một biện pháp khác là bạn có thể nhấp vào biểu tượng Normal trên thanh trạng thái.