Giả sử bạn có nhu cầu viết báo cáo/tài liệu trên Word mà lại lại buộc phải số liệu đang có trong bảng tính Excel. Giả dụ chụp ảnh màn hình thì hình hình ảnh sẽ không đủ sắc nét, chữ bé dại rất cạnh tranh nhìn cùng thiếu chăm nghiệp. Trường hợp này, các bạn hãy chèn file Excel vào Word để thông tin được hiển thị cụ thể và không thiếu thốn nhé. Hãy đọc bài viết để biết cách làm nhé.

Bạn đang xem: Cách chèn excel vào word


*

3 phương pháp chèn tệp tin Excel vào Word: Đơn giản, ai ai cũng làm được


Bài viết được tiến hành trên máy vi tính sử dụng hệ điều hành Windows với phiên bạn dạng Excel 2019. Không tính ra chúng ta cũng có thể thực hiện trên những phiên phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, Office 365 hoặc cả bên trên MacOS với thao tác tương tự.


Copy thẳng bảng Excel vào file Word

Cách dễ dàng nhất và nhanh nhất có thể để chèn tệp tin Excel vào Word sẽ là copy trực tiếp văn bản bảng biểu. 

Bước 1: Bạn bôi black bảng phải chọn vào Excel, thừa nhận chuột đề xuất và lựa chọn Copy hoặc phím tắt Ctrl + C.

*

Bước 2: Mở tệp tin Word với đặt con trỏ con chuột tại vị trí cần chèn, dìm chuột đề xuất chọn Paste hoặc phím tắt Ctrl + V.


Kết quả sau khoản thời gian chèn file Excel vào Word


Đây là phương thức thủ công, do vậy, nên làm dùng với các bảng ngắn, ít dữ liệu.

Chèn file Excel vào Word bằng lệnh Insert

Giả sử bọn họ cần chèn bảng Excel như hình vào file Word, các bạn thực hiện quá trình như sau:

*

Bước 1: Mở tệp tin Word và đặt nhỏ trỏ loài chuột vào vị trí cần chèn file Excel vào Word. Chọn tab Insert bên trên thanh công cụ.

*

Bước 2: tại mục Text lựa chọn Object

*

*

Bước 3: Bảng Object mở ra với nhì mục là Create New và Create from File. Lựa chọn Create from File

*

Bước 4: Nhấn Browse để tìm tìm file đề xuất chèn

*

Bước 5: Chọn tệp tin Excel nên chèn kế tiếp ấn Insert

*

Bước 6: 

Nguồn file Excel tồn tại trên bảng file name. Tiếp theo, chúng ta lựa lựa chọn giữa Link khổng lồ fileDisplay as icon

Link lớn File sẽ giữ lại được bảng tính vào Word được link với bảng tính Excel thực tế, miễn là chúng được đặt ở cùng địa điểm như khi liên kết chúng. Những biến hóa bạn tiến hành ở một tệp tin cũng sẽ ảnh hưởng đến tệp tin kia. Display as icon nhằm hiển thị bảng tính như 1 icon dễ dàng và đơn giản trong tài liệu Word mà bạn cũng có thể nhấp nhằm mở bảng tính trong Excel.

Trong trường vừa lòng này bọn họ tích chọn links to file, kế tiếp nhấn OK để xác nhận.

*

Bước 7: Kết trái sau đó để giúp bạn chèn được file Excel vào Word. Bình chọn lại tác dụng và kiểm soát và điều chỉnh lại form size theo yêu cầu của bạn.

*

Ngoài ra, chúng ta có thể chỉnh sửa thẳng bảng tính bên trên Word bằng cách kích đúp vào bảng tính.

*

Như vậy, mặc dù bạn sửa đổi trên Word tuyệt Excel, văn bản sẽ cập nhật cả nhì nơi cất bảng tính.

Xem thêm: Các Cách Cắm Hoa Lay Ơn Để Bàn, Cách Cắm Hoa Lay Ơn Đẹp Cho Ngày Tết 2021

Chèn tệp tin Excel vào Word bằng đối tượng người dùng nhúng và đối tượng liên kết

Bước 1: Mở file Excel với file Word các bạn cần triển khai chèn.

Bước 2: sử dụng chuột kéo lựa chọn phần bảng tính mà bạn phải chèn từ tệp tin Excel vào file Word với Copy (phím tắt Ctrl+C)

Sau bước 2, gồm hai cách triển khai là sử dụng đối tượng người sử dụng nhúng và đối tượng người sử dụng liên kết.

Đối tượng nhúng:

Bước 3: đưa sang file Word, lựa chọn vị trí bạn muốn chèn bảng, bấm vào vào nút Paste trên tab Home > chọn Paste Special hoặc thực hiện phím tắt Alt+Ctrl+V.

Bước 4: nhấn vào vào Paste > chọn Microsoft Excel Worksheet Object cùng nhấn OK.

*

Bước 5: công dụng bạn nhấn được sau thời điểm chèn. Bạn có thể điều chỉnh kích cỡ sao cho phù hợp với mục đích.

Khi bạn nhúng đối tượng Excel, tin tức trong tệp Word không thay đổi nếu bạn sửa đổi tệp mối cung cấp Excel. Đối tượng nhúng trở thành 1 phần của tệp Word, và sau khi chúng được chèn vào, họ không hề là một trong những phần của tệp nguồn.

Đối tượng liên kết

Bước 3: gửi sang file Word, lựa chọn vị trí bạn muốn chèn bảng, bấm chuột vào nút Paste bên trên tab Home > lựa chọn Paste Special hoặc áp dụng phím tắt Alt+Ctrl+V.

Bước 4: bấm vào vào Paste link > lựa chọn Microsoft Excel Worksheet Object cùng nhấn OK.

*

Bước 5: kết quả bạn dìm được sau khi chèn. Bạn có thể điều chỉnh size sao cho tương xứng với mục đích.


Kết quả sau khi chèn file Excel vào Word


Khi một đối tượng người dùng được liên kết, thông tin rất có thể được cập nhật nếu tệp mối cung cấp được sửa đổi. Link dữ liệu được tàng trữ trong tệp nguồn. Tệp Word hoặc tệp đích, chỉ lưu trữ vị trí của tệp nguồn với tệp này hiển thị một phiên bản trình bày của dữ liệu được liên kết.

Trên đó là những phía dẫn cụ thể về biện pháp chèn file Excel vào Word từ đơn giản đến chăm nghiệp. Hi vọng rằng, những thông tin trên đây đã giúp cho các bạn phần như thế nào thực hiện thao tác làm việc với Excel cùng Word nhuần nhuyễn hơn. Chúc các bạn thành công!