Trong nội dung bài viết này, holywar.vn học tập Excel Online sẽ lí giải cách tô màu tài liệu trung trong excel bởi việc thực hiện công cố gắng tích phù hợp trong Excel. Chiến thuật này hoạt động cho Excel 2016, 2013, 2010, 2007, và chúng ta chỉ mất vài ba phút để áp dụng nó vào bảng của bạn. 

Bạn ý muốn dữ liệu auto được soát sổ rằng tất cả bị giống nhau không mỗi khi chúng ta nhập chúng? Một khi chúng ta gõ vào trong 1 hộp văn bản và nhận Enter, kết quả sẽ mở ra ngay lập tức, đổi khác màu nền hoặc màu sắc của văn bản, cảnh báo bạn rằng trong cột này còn có ô sống trên bị trùng lặp dữ liệu, như hình bên dưới. 

*

Cách làm rất nổi bật các bản sao

Chúng ta hãy đem một bảng nhỏ dại gồm 6 quý khách hàng làm ví dụ. Ta có ID khách hàng, tên, số điện thoại và email. Vào thực tế, thông thường sẽ có hàng chục nghành nghề và hàng chục ngàn khách hàng.

Bạn đang xem: Cách bỏ to màu dữ liệu trùng trong excel

*

HEO sẽ thêm tự động hóa kiểm tra cho các dữ liệu trùng trong số cột thư điện tử và điện thoại. Ngay khi bạn nhập số điện thoại thông minh đã gồm trong một ô mặt trên, ô sẽ tự động thay thay đổi định dạng. Nó sẽ ý kiến đề xuất bạn đánh giá xem sẽ là một người tiêu dùng mới và bạn vô tình sẽ nhập không nên (hoặc người sử dụng cho sai dữ liệu), hay sẽ là một quý khách hàng cũ mà các bạn điền vào một trong những lần nữa.


Xem nhanh


1. Chuẩn bị dữ liệu dạng bảng

Nếu danh sách của người tiêu dùng là một vùng bình thường trong Excel, bạn sẽ không thấy tab “Table Tools” sau thời điểm nhấp vào ngẫu nhiên phần nào trong vùng.


*

*

*

Trước tiên, bạn cần tạo một bảng Excel đầy đủ: chọn bất kỳ ô làm sao có tài liệu và dấn Ctrl + T . Đảm bảo Excel nhận biết các tiêu đề của bảng chính xác khi bạn thấy hộp thoại Create Table; bạn sẽ thấy vỏ hộp “My table has headers” được chọn trong trường đúng theo này và nhấp vào Ok.

*

2. Chọn toàn bộ các ô trong cột mà bạn muốn kiểm tra giống nhau

Đơn giản chỉ việc đưa nhỏ trỏ chuột của người tiêu dùng đến title cột cho đến lúc nó thay đổi thành mũi tên xuống, và click chuột trái vào nó.

Xem thêm: 10 Bài Nhạc Troll Tin Nhắn Bằng Bài Hát, Troll Tin Nhắn

*

3. Áp dụng format có điều kiện cho cột của bạn

Tiếp theo, mở tab Home cùng nhấp vào hình tượng Conditional Formatting.

*

Chọn Highlight Cells Rules>Duplicates Value… từ danh sách bạn thấy

*

4. Thiết lập cấu hình định dạng cho các ô trùng lặp

Chọn một trong số định dạng điển hình nổi bật từ list “values ​​with” trong vỏ hộp thoại “Duplicate Values“; nhận OK để vận dụng định dạng.

*

Bạn cũng rất có thể chọn “Custom format” trong vỏ hộp thoại “Format Cells” và lựa chọn màu, kích thước chữ, màu nền, màu con đường viền theo cách bạn thích, ví dụ: font chữ đậm cùng nền màu tiến thưởng sáng.

*

5. Trả thành

Bây giờ khi chúng ta nhập số điện thoại thông minh đã tất cả trong danh sách, cả ô cũ và bắt đầu sẽ được khắc ghi bằng màu sáng để si sự chú ý của bạn.

*

Ngoài ra để nâng cấp hơn kỹ năng về Excel, các bạn có thể tham gia khóa học EX101 – Excel tự cơ phiên bản tới cải thiện dành cho những người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này các bạn sẽ được tìm hiểu những kiến thức và kỹ năng đầy đủ, có khối hệ thống về những hàm, những công cố gắng của Excel, bài toán ứng dụng các hàm, luật pháp đó vào vào công việc. Hiện giờ hệ thống có rất nhiều ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa học này. Thông tin chi tiết xem tại: